Vyriausiasis specialistas

KLAIPĖDOS MIESTO SAVIVALDYBĖS KONTROLĖS IR AUDITO TARNYBOS

VyrIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos (toliau - Tarnyba) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Savivaldybės biudžeto.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

3.1. išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintas išsilavinimas;

3.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, darbo santykių reguliavimą, savivaldybės turto valdymą ir naudojimą, biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos tvarkymą ir finansinės atskaitomybės sudarymą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir archyvavimą, įstaigų interneto svetainių tvarkymą, viešuosius pirkimus.

3.3. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

3.4. gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.

3.5. mokėti dirbti MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer, Power Point programomis.

IV. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. Siekdamas užtikrinti Tarnybos uždavinių įgyvendinimą:

5.2. tvarkyti ir prižiūrėti Tarnyboje saugomas ilgo ir nuolatinio saugojimo bylas iki jų perdavimo į archyvą, archyvinius dokumentus, tvarkyti Tarnybos duomenis Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS);

5.3. užsakyti ir išduoti, siųsti sertifikavimui valstybės tarnautojų pažymėjimus, tvarkyti jų apskaitą;

5.4. padėti Savivaldybės kontrolieriui formuoti Tarnybos personalo mokymo prioritetus, sudaryti personalo metinių mokymų planų ir ataskaitų projektus, organizuoti mokymo planų įgyvendinimą;

5.5. pildyti Tarnybos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir nustatyta tvarka bei terminais pateikti jį atsakingam už darbuotojų darbo laiko apskaitą Savivaldybės administracijos padaliniui;

5.6. rengti įsakymų Tarnybos personalo valdymo, atostogų ir komandiruočių klausimais, kitų dokumentų personalo administravimo klausimais (pareigybių sąrašų, pareigybių aprašymų ir panašiai) projektus.

5.7. Teikti informaciją apie darbo santykių pasikeitimus ir kitą reikalingą informaciją atitinkamoms institucijoms;

5.8. administruoti Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos interneto svetainės Tarnybos rubriką per atitinkamą Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos skyrių, teikti šiam skyriui reikalingą informaciją ir ją atnaujinti;

5.9. kontroliuoti Tarnybos vidinių tvarkų ir taisyklių laikymąsi, rengti Tarnybos vidaus tvarką reguliuojančių teisės aktų projektus;

5.10. organizuoti ir vykdyti Tarnybai reikalingų prekių, paslaugų ar darbų viešuosius pirkimus, rengti teisės aktų nustatytų dokumentų viešųjų pirkimų klausimais projektus;

5.11. teikia ir tvarko duomenis Valstybės tarnautojų registro informacinėse sistemoje;

5.12. suveda duomenis, reikalingus darbo užmokesčiui apskaičiuoti, į Personalo valdymo sistemą ,,Personalas“;

5.13. supažindina pasirašytinai naujai priimtą darbuotoją su Tarnybos nuostatais, pareigybės aprašymu, personalo valdymą reglamentuojančiais tvarkų aprašais;

5.14. pagal kompetenciją renka, tvarko, analizuoja ir pagal įgaliojimus teikia informaciją, statistiką ir kitus duomenis;

5.15. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;

5.16. vykdyti kitus Savivaldybės kontrolieriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam, kad būtų įgyvendinti Tarnybos strateginis tikslas ir uždaviniai.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS IR ATSAKOMYBĖ

6. Tarnybos vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Savivaldybės kontrolieriui.

7. Darbuotojas, nevykdantis ar netinkamai vykdantis pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, nesilaikantis Darbo kodekse nustatytų darbuotojo pareigų ar kitų teisės aktų reikalavimų, reglamentuojančių jo funkcijų vykdymą, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

SUSIPAŽINAU:

____________________

parašas

_________________________

vardas ir pavardė

________________________

data