Žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovas

PATVIRTINTA

VĮ Turto banko generalinio direktoriaus

2024 m. rugpjūčio 16 d. įsakymu Nr. P1-228

VALSTYBĖS ĮMONĖS TURTO BANKO

ŽMOGIŠKŲJŲ IŠTEKLIŲ SKYRIAUS VADOVO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROJI DALIS

1. Šis Žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovo pareigybės aprašymas (toliau – Pareigybės aprašymas) reglamentuoja valstybės įmonės Turto banko (toliau – Turto bankas) Žmogiškųjų išteklių skyriaus (toliau – Skyrius) vadovo (toliau – Vadovas) kvalifikacinius reikalavimus, funkcijas, pareigas, teises ir atsakomybę organizuojant skyriaus ir jo darbuotojų veiklą.

2. Vadovas yra Skyriaus darbuotojas, kuris yra tiesiogiai pavaldus Turto banko generaliniam direktoriui.

3. Vadovą konkurso būdu į darbą priima ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka iš pareigų atleidžia Turto banko generalinis direktorius. Vadovui taikomi šie minimalūs kvalifikaciniai reikalavimai:

3.1. aukštasis universitetinis arba jam prilygintas išsilavinimas;

3.2. ne mažesnė nei 5 metų sėkmingo darbo žmogiškųjų išteklių valdymo srityje patirtis;

3.3. ne mažesnė nei 5 metų vadovavimo patirtis;

3.4. žmogiškųjų išteklių valdymo procesų (darbo santykiai, atlygis, veiklos valdymas, darbuotojų pritraukimas ir atranka, ugdymas, adaptacija) išmanymas;

3.5. darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų išmanymas, Lietuvos Respublikos darbo kodekso praktinio taikymo patirtis;

3.6. pokyčių valdymo patirtis;

3.7. puikūs darbų planavimo ir organizavimo įgūdžiai;

3.8. atitikimas teisės aktuose nustatytiems reikalavimams, būtiniems išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma šiai pareigybei nustatyta Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintame pareigų, kurias einantiems asmenims reikia leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija sąraše;

3.9. gebėjimas greitai ir savarankiškai priimti sprendimus;

3.10. gebėjimas sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

3.11.geri darbo su „Microsoft Office“ programiniu paketu įgūdžiai;

3.12. Geros anglų kalbos žinios (ne žemesniu nei B2 lygiu).

4. Kandidato Vadovo pareigybei užimti privalumais yra laikoma:

4.1. išsilavinimas psichologijos ar žmogiškųjų išteklių valdymo srityse;

4.2. patirtis viešųjų pirkimų srityje;

4.3. patirtis organizacinės kultūros kūrimo srityje.

5. Vadovo pagrindiniai uždaviniai yra formuoti ir užtikrinti žmogiškųjų išteklių valdymo politiką, vadovauti Skyriui, koordinuoti Skyriaus veiklą ir organizuoti jo darbą, taip, kad būtų užtikrintas Turto banko strateginių tikslų ir uždavinių įgyvendinimas bei Skyriaus nuostatuose numatytų funkcijų efektyvus vykdymas, taip pat užtikrinti, kad Skyriaus darbuotojai, vykdydami savo pareigas, laikytųsi Turto banko Finansų kontrolės taisyklių, Turto banko vidaus kontrolės pagrindinių nuostatų, Turto banko etikos kodekso, Turto banko asmens duomenų tvarkymo taisyklių ir kitų galiojančių teisės aktų nuostatų.

6. Atlikdamas savo darbines funkcijas, Vadovas vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, Turto banko įstatais, Turto banko valdybos nutarimais, Turto banko generalinio direktoriaus įsakymais, Skyriaus nuostatais, šiuo Pareigybės aprašymu ir kitais Turto banko vidaus teisės aktais, kuriuose gali būti papildytos, išplėstos ar detalizuotos Vadovo darbo funkcijos.

7. Su šiuo pareigybės aprašymu ar jo pakeitimais Vadovas supažindinamas ir pasirašo per Turto banko dokumentų valdymo informacinę sistemą „Kontora“.

II. FUNKCIJOS

8. Vadovas atlieka šias funkcijas:

8.1. planuoja ir organizuoja Skyriaus darbą;

8.2. atsiskaito už Skyriaus veiklą Turto banko generaliniam direktoriui ir atsako už Skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą;

8.3. užtikrina vidinės kontrolės sistemos tinkamą funkcionavimą Skyriuje bei Skyriaus rizikų identifikavimo ir įvertinimo procesą;

8.4. dalyvauja sudarant bendrą Turto banko rizikų žemėlapį ir atsako už Skyriaus rizikų valdymo plano įgyvendinimą ir kontrolę;

8.5. teikia siūlymus Turto banko generaliniam direktoriui dėl Skyriaus darbo organizavimo tobulinimo užtikrinant įmonės tikslus, taip pat teikia siūlymus darbuotojų atlygio, skatinimo ar atsakomybės taikymo, darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, socialinių garantijų įgyvendinimo ir kitais klausimais;

8.6. užtikrina, kad laiku ir tinkamai būtų pateikta informacija Turto banko strateginiam veiklos planui, išlaidų bei pajamų ir sąnaudų sąmatoms parengti, taip pat užtikrina vidinę komunikaciją Skyriuje;

8.7. Turto banko vidaus teisės aktų nustatytais atvejais pasirašo Turto banko darbuotojų parengtus dokumentus, skirtus siųsti Turto banko vardu, arba vizuoja tokių dokumentų projektus;

8.8. vysto ir palaiko Turto banko organizacinę kultūrą (vertybes ir tradicijas), žmogiškųjų išteklių politiką ir strategiją;

8.9. Skyriaus kompetencijos ribose rengia ir tobulina Turto banko personalo darbo užmokesčio, skatinimo ir motyvavimo sistemas;

8.10. užtikrina Turto banko personalo mokymo poreikio identifikavimą ir personalo ugdymo organizavimą;

8.11. planuoja Turto banko žmogiškųjų išteklių poreikį ir organizuoja kandidatų į Turto banko darbuotojus atranką / konkursą, jų priėmimą į darbą ir atleidimą iš jo;

8.12. atsižvelgdamas į Turto banko strateginius tikslus ir uždavinius, teikia Turto banko generaliniam direktoriui siūlymus dėl žmogiškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo;

8.13. pagal kompetenciją atlieka Turto banko struktūrinių padalinių funkcijų ir pareigybių analizę bei personalo sudėties analizę;

8.14. padeda Turto banko struktūrinių padalinių vadovams vykdyti personalo adaptaciją ir integravimą;

8.15. teikia konsultacijas personalo valdymo ir administravimo klausimais Turto banko generaliniam direktoriui, struktūrinių padalinių vadovams ir darbuotojams;

8.16. pagal kompetenciją koordinuoja studentų praktiką Turto banke;

8.17. pagal kompetenciją dalyvauja atliekant tyrimus dėl atsakomybės taikymo darbuotojams už pareigų pažeidimus ir teikia išvadas Turto banko generaliniam direktoriui;

8.18. pagal kompetenciją Turto banko generaliniam direktoriui padeda užtikrinti personalo elgesio ir profesinės etikos normų laikymąsi;

8.19. rengia su personalo valdymu, administravimu ir su Turto banko struktūra susijusius dokumentus;

8.20. užtikrina Turto banko darbuotojų darbo ir poilsio laiko apskaitą;

8.21. vykdo Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos kontrolę;

8.22. užtikrina Skyriuje darbo saugos laikymąsi;

8.23. vysto ir įgyvendina vidinės komunikacijos personalo valdymo ir administravimo klausimais strategiją, užtikrina Turto banko intraneto administravimą (vidinės komunikacijos tikslais);

8.24. kontroliuoja, kaip Turto banke laikomasi vidaus darbo tvarkos taisyklių ir kitų Turto banko vidaus teisės aktų žmogiškųjų išteklių srityje;

8.25. Turto banko generalinio direktoriaus ar jį pavaduojančio pavedimu nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų skundus, pareiškimus, pasiūlymus ar prašymus, ruošia į juos atsakymų ar išvadų projektus;

8.26. atstovauja Turto bankui įvairių komisijų, darbo grupių veikloje, įvairaus lygio pasitarimuose Turto banko generalinio direktoriaus pavedimu;

8.27. Turto banke vykdant socialinę partnerystę, dalyvauja dvišalių tarybų (komisijų, komitetų) veikloje ir atstovauja darbdavio interesams. Šiai funkcijai vykdyti Vadovas privalo neturėti interesų konflikto Lietuvos Respublikos darbo kodekso 24 straipsnio 5 dalies turinio prasme;

8.28. organizuoja su Skyriaus veikla susijusių dokumentų originalų saugojimą;

8.29. Turto banke nustatyta tvarka planuoja Skyriaus funkcijoms vykdyti reikalingus viešuosius pirkimus;

8.30. kontroliuoja viešųjų pirkimų sutarčių, susijusių su Skyriui priskirtomis funkcijomis, vykdymą;

8.31. kontroliuoja Turto banko pajamų ir sąnaudų planavimo realumą, kuris yra susijęs su Skyriui priskirtomis veiklomis ir pajamų ir išlaidų sąmatos bei užduočių vykdymą;

8.32. esant reikalui rengia medžiagą Turto banko valdybos posėdžiams;

8.33. vykdo kitus Turto banko generalinio direktoriaus arba jį pavaduojančio darbuotojo nurodymus, susijusius su Skyriaus veikla (funkcijų vykdymu).

III. PAREIGOS

9. Vadovo pareigos:

9.1. laiku ir tinkamai vykdyti šiame Pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas;

9.2. Turto banko generaliniam direktoriui ar jį pavaduojančiam darbuotojui atsiskaityti už Skyriaus veiklą;

9.3. gilinti profesines žinias, kelti savo kvalifikaciją, ugdyti ir konsultuoti Skyriaus darbuotojus bei sudaryti jiems sąlygas kelti kvalifikaciją;

9.4. laikytis etikos bei moralaus elgesio normų ir palaikyti Skyriaus darbuotojų drausmę ir tvarką;

9.5. laikytis saugos darbe reikalavimų bei užtikrinti šių reikalavimų laikymąsi Skyriuje;

9.6. tausoti Turto banko turtą, laikytis nustatytos materialinių vertybių ir dokumentų saugojimo tvarkos, kontroliuoti, kaip materialinėmis vertybėmis naudojasi ir dokumentus saugo Skyriaus darbuotojai;

9.7. neatskleisti jokių asmens duomenų, gautų ir (ar) tvarkomų Turto banke vykdant darbo funkcijas, taip pat neatskleisti jokių tarnybinių, komercinių paslapčių, ir kitos konfidencialios informacijos, susijusios su Turto banko arba su Turto banku susijusiais asmenimis, jų veikla, dėl kurios Turto bankas turi kuriai nors trečiajai šaliai įsipareigojimą laikyti paslaptį, darbo Turto banke metu ir pasibaigus (nutraukus) darbo santykiams, išskyrus tuos atvejus, kai to reikalauja Lietuvos Respublikos įstatymai;

9.8. neišnešti iš Turto banko jokių Turto bankui arba su juo susijusiam asmeniui priklausančių dokumentų, kompiuterinių laikmenų ar materialinių vertybių be Turto banko generalinio direktoriaus ar jį pavaduojančio darbuotojo sutikimo, išskyrus tuos atvejus, kai Vadovas vykdo savo funkcijas ir tai yra būtina Turto banko veiklai užtikrinti ar kai darbą atlieka nuotoliniu būdu, kontroliuoti, kad Skyriaus darbuotojai neatliktų aukščiau numatytų veiksmų, neturėdami Vadovo išankstinio raštiško leidimo;

9.9. pasibaigus (nutraukus) darbo santykiams su Turto banku, grąžinti Turto bankui visus dokumentus, kompiuterines laikmenas, kuriose yra su Turto banko veikla susijusi informacija bei materialines vertybes, buvusias Vadovo žinioje.

IV. TEISĖS

10. Vadovas turi teisę:

10.1. nustatyta tvarka laiku gauti iš Turto banko struktūrinių padalinių tinkamai įformintus dokumentus, pažymas, ataskaitas ir kitą informaciją, reikalingą savo funkcijoms vykdyti;

10.2. į papildomas socialines garantijas Turto banko nustatyta tvarka;

10.3. inicijuoti savo kvalifikacijos kėlimą Turto banko lėšomis;

10.4. Turto banke nustatyta tvarka naudotis Turto banko priklausančiomis materialinėmis vertybėmis, transporto priemonėmis, reikalingomis savo funkcijoms vykdyti;

10.5. duoti Skyriaus darbuotojams privalomus nurodymus, susijusius su Skyriaus funkcijų vykdymu, ir (ar) Skyriui pavestoms užduotims atlikti;

10.6. prašyti ir iš Skyriaus darbuotojų gauti ataskaitas bei paaiškinimus apie jų atliktą veiklą (vykdomas funkcijas);

10.7. šaukti Skyriaus darbuotojų susirinkimus;

10.8. gauti ataskaitas, paaiškinimus ir kitus dokumentus iš Skyriaus darbuotojų;

10.9. teikti paaiškinimus visais Vadovo kompetencijai priskirtais klausimais.

V. ATSAKOMYBĖ

11. Vadovas Turto banko vidaus dokumentų, įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka atsako už:

11.1. savo funkcijų ir pareigų nevykdymą arba netinkamą vykdymą;

11.2. saugos darbe reikalavimų pažeidimus;

11.3. Turto banke nustatytos materialinių vertybių ir dokumentų saugojimo tvarkos pažeidimus;

11.4. asmens duomenų, tarnybinių, komercinių paslapčių, kitos konfidencialios informacijos, susijusios su Turto banku arba su Turto banku susijusiais asmenimis, jų veikla, dėl kurios Turto bankas turi kuriai nors trečiajai šaliai įsipareigojimą laikyti paslaptį, neteisėtą atskleidimą;

11.5. vidinės kontrolės sistemos tinkamą funkcionavimą Skyriuje;

11.6. kitus pažeidimus, už kuriuos Vadovui taikoma atsakomybė.

12. Vadovas nėra atsakingas už Turto banke jau priimtų sprendimų teisėtumą, jei nedalyvavo jų priėmimo procedūrose arba, dalyvaudamos jose, raštu (el. paštu) pareiškė dėl to savo neigiamą ar atskirą nuomonę.

____________________