Žmogiškųjų išteklių skyriaus Vyresnysis specialistas, pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas 7-8

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 88899
Skelbimo data: 2023-06-14
Skelbimas galioja iki: 2023-06-28
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Lietuvos nacionalinis dailės muziejus
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos: Žmogiškųjų išteklių skyriaus Vyresnysis specialistas, pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas 7-8
Pareiginės algos koeficientas: 0.00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 0.00
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Informacija apie įstaigą: Kontaktinis asmuo įstaigoje - Irmantė Rabačiauskaitė, tel. (8-5) 2624856, el. p. karjera@lndm.lt
Pareigybės aprašymas:
Lietuvos nacionalinio dailės muziejaus Žmogiškųjų išteklių skyriaus


VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Žmogiškųjų išteklių skyriaus vyresniojo specialisto (toliau – vyresn. specialistas) pareigas gali užimti asmuo, turintis aukštąjį socialinių arba humanitarinių mokslų studijų srities išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą, ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį personalo administravimo srityje, labai gerai mokantis valstybinę kalbą ir gerai mokantis bent vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų ar vokiečių), mokantis dirbti Microsoft Office programiniu paketu, sklandžiai dėstantis mintis raštu ir žodžiu.
2. Vyresn. specialistas vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu ir kitais Lietuvos Respublikos įstatymais bei poįstatyminiais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo teisinius santykius, biudžetinių įstaigų veiklą, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Lietuvos nacionalinio dailės muziejaus (toliau – LNDM) nuostatais, Žmogiškųjų išteklių skyriaus nuostatais, LNDM darbo tvarkos taisyklėmis, LNDM direktoriaus įsakymais ir šiuo pareigybės aprašymu.
3. Vyresn. specialistą į pareigas skiria ir iš jų atleidžia, skatina bei traukia drausminėn atsakomybėn už darbo pareigų pažeidimą LNDM direktorius teisės aktų nustatyta tvarka.
4. Vyresn. specialistas yra tiesiogiai pavaldus Žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjui.
5. Pareigybės grupė – vyresnysis specialistas.
6. Pareigybės lygis – A2.

II. FUNKCIJOS

7. Vyresn. specialistas vykdo šias funkcijas:
7.1. priima, registruoja, derina darbuotojų prašymus, ruošia informaciją įsakymų parengimui ir kt. personalo dokumentų įforminimui;
7.2. skenuoja dokumentus, supažindina LNDM darbuotojus su dokumentais, išsiųsdamas informaciją el. paštu ir (arba) pasirašytinai (darbo sutartys, tvarkos, direktoriaus įsakymai ir kt.);
7.3. konsultuoja darbuotojus prašymų rengimo klausimais (atostogų, grafikų, nuotolinio darbo ir kt.) ir koordinuoja atostogų grafikų sudarymą LNDM;
7.4. rengia ir pagal nustatytą formą teikia informaciją Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui;
7.5. formuoja ir tvarko bylas personalo veiklos klausimais;
7.6. parengia duomenis LNDM darbuotojų pažymėjimams ir išduoda LNDM darbo pažymėjimus darbuotojams;
7.7. dalyvauja rengiant metinio kvalifikacijos kėlimo plano sudarymą;
7.8. rengia posėdžių protokolus;
7.9. nustatyta tvarka teikia informaciją paskelbti LNDM interneto svetainėje;
7.10. dalyvauja darbo grupių ir komisijų darbe;
7.11. pavaduoja dokumentų valdymo specialistą jo atostogų, ligos ir kt. neatvykimo į darbą laiku;
7.12. vykdo kitus su LNDM uždaviniais ir funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio LNDM Žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjo pavedimus.

III. TEISĖS
8. Vyresn. specialistas turi šias teises:
8.1. kontroliuoti užduočių vykdymą;
8.2. nepriimti iš darbuotojų neteisingai ir netinkamai parengtų dokumentų;
8.3. kelti savo pareiginę kvalifikaciją.

IV. ATSAKOMYBĖ

9. Vyresn. specialistas atsako už:
9.1. patikėtos informacijos išsaugojimą;
9.2. užduočių vykdymą laiku ir kokybiškai;
9.3. Žmogiškųjų išteklių skyriaus dokumentų saugumą ir pateikimą LNDM archyvui;
9.4. korektišką lankytojų priėmimą;
9.5. saugos darbe, priešgaisrinės ir elektrosaugos reikalavimų vykdymą, LNDM darbo tvarkos taisyklių laikymąsi.
10. Už savo pareigų netinkamą vykdymą specialistas atsako LNDM darbo tvarkos taisyklių ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.


V. SUPAŽINDINIMO TVARKA

11. Su Vyresn. specialisto pareigybės aprašymu supažindinama asmeniškai ir pasirašomi šio aprašymo du egzemplioriai, kurių vienas įteikiamas asmeniškai.
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: 8 5 262 8030
El. paštas:
Adresas: Vilnius, Didžioji g. 4
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.