Žmogiškųjų išteklių skyriaus Vyriausiasis specialistas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 97912
Skelbimo data: 2024-07-17
Skelbimas galioja iki: 2024-07-31 (imtinai)
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Lietuvos nacionalinis dailės muziejus
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos: Žmogiškųjų išteklių skyriaus Vyriausiasis specialistas
Pareiginės algos koeficientas: 0,90
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 1606,86
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Informacija apie įstaigą: Pareigybei nustatytas pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas 0,9-1.
Darbo sutarties rūšis - neterminuota.
Darbo laiko normas - 40 val. per savaitę.
Kontaktai išsamesnei informacijai - Irmantė Rabačiauskaitė, tel. nr. 8-5 212 4856, el. p. karjera@lndm.lt
Pareigybės aprašymas:
PATVIRTINTA

Lietuvos nacionalinio dailės muziejaus generalinio direktoriaus
2023 m. rugsėjo 14 d. įsakymu Nr. V 2-260

Lietuvos nacionalinio dailės muziejaus Žmogiškųjų išteklių skyriaus


VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Žmogiškųjų išteklių skyriaus vyriausiojo specialisto (toliau – vyr. specialistas) pareigas gali užimti asmuo, turintis aukštąjį socialinių arba humanitarinių mokslų studijų srities išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą, ne mažesnę kaip trejų metų darbo patirtį personalo administravimo srityje, labai gerai mokantis valstybinę kalbą ir gerai mokantis bent vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų ar vokiečių), mokantis dirbti Microsoft Office programiniu paketu, sklandžiai dėstantis mintis raštu ir žodžiu.
2. Vyr. specialistas vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu ir kitais Lietuvos Respublikos įstatymais bei poįstatyminiais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo teisinius santykius, biudžetinių įstaigų veiklą, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Lietuvos nacionalinio dailės muziejaus (toliau – LNDM) nuostatais, Žmogiškųjų išteklių skyriaus nuostatais, LNDM darbo tvarkos taisyklėmis, LNDM generalinio direktoriaus įsakymais ir šiuo pareigybės aprašymu.
3. Vyr. specialistą į pareigas skiria ir iš jų atleidžia, skatina bei traukia drausminėn atsakomybėn už darbo pareigų pažeidimą LNDM generalinis direktorius teisės aktų nustatyta tvarka.
4. Vyr. specialistas yra tiesiogiai pavaldus Žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovui.
5. Pareigybės grupė – vyriausiasis specialistas.
6. Pareigybės lygis – A2.


II. FUNKCIJOS

7. Vyr. specialistas vykdo šias funkcijas:
7.1. atlieka skyriaus dokumentų valdymą (registruoja, derina, rengia informaciją įsakymų ir kt. personalo dokumentų įforminimui, skenuoja, supažindina darbuotojus, sudaro bylas);
7.2. koordinuoja darbuotojų veiklos vertinimo procesą, konsultuoja vertinimų, individualių darbo grafikų sudarymo ir kt. klausimais;
7.3. rengia ir derina pareigybių aprašymų projektus;
7.4. koordinuoja kvalifikacijos kėlimo plano sudarymą;
7.5. rengia raštų ir pažymų projektus;
7.6. dalyvauja organizuojant konkursus ir atrankas į laisvas darbo vietas;
7.7. formuoja ir tvarko bylas personalo veiklos klausimais;
7.8. parengia duomenis LNDM darbuotojų pažymėjimams ir išduoda LNDM darbo pažymėjimus darbuotojams;
7.9. rengia ir pagal nustatytą formą teikia informaciją Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui;
7.10. prisideda prie vidinės komunikacijos organizavimo;
7.11. pavaduoja ŽIS vyresnįjį specialistą jo atostogų, ligos ir kt. neatvykimo į darbą laiku;
7.12. vykdo kitus su LNDM uždaviniais ir funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio LNDM Žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovo pavedimus.




III. TEISĖS
8. Vyr. specialistas turi šias teises:
8.1. kontroliuoti užduočių vykdymą;
8.2. nepriimti iš padalinių vedėjų ir vykdytojų neteisingai ir netinkamai parengtų dokumentų;
8.3. kelti savo pareiginę kvalifikaciją.


IV. ATSAKOMYBĖ

9. Vyr. specialistas atsako už:
9.1. patikėtos informacijos išsaugojimą;
9.2. užduočių vykdymą laiku ir kokybiškai;
9.3. Žmogiškųjų išteklių skyriaus dokumentų saugumą ir pateikimą LNDM archyvui;
9.4. korektišką lankytojų priėmimą;
9.5. saugos darbe, priešgaisrinės ir elektrosaugos reikalavimų vykdymą, LNDM darbo tvarkos taisyklių laikymąsi.
10. Už savo pareigų netinkamą vykdymą vyr. specialistas atsako LNDM darbo tvarkos taisyklių ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.


V. SUPAŽINDINIMO TVARKA

11. Su Vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymu supažindinama asmeniškai ir pasirašomi šio aprašymo du egzemplioriai, kurių vienas įteikiamas asmeniškai.
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: 8 5 262 8030
El. paštas:
Adresas: Vilnius, Didžioji g. 4
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.