Žmogiškųjų išteklių skyriaus Vyriausiasis specialistas (pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas 6,5-7)

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 78621
Skelbimo data: 2022-04-07
Skelbimas galioja iki: 2022-04-21
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Lietuvos nacionalinis dailės muziejus
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos: Žmogiškųjų išteklių skyriaus Vyriausiasis specialistas (pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas 6,5-7)
Pareiginės algos koeficientas: 0.00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 0.00
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Informacija apie įstaigą: Kontaktinis asmuo įstaigoje - Irmantė Rabačiauskaitė, tel. (8-5) 2624856, el. p. karjera@lndm.lt
Pareigybės aprašymas:
Lietuvos nacionalinio dailės muziejaus Žmogiškųjų išteklių skyriaus


VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Žmogiškųjų išteklių skyriaus vyriausiojo specialisto (toliau – vyr. specialistas) pareigas gali užimti asmuo, turintis aukštąjį socialinių arba humanitarinių mokslų studijų srities išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą, ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį personalo administravimo srityje, labai gerai mokantis valstybinę kalbą ir gerai mokantis bent vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų ar vokiečių), mokantis dirbti Microsoft Office programiniu paketu, sklandžiai dėstantis mintis raštu ir žodžiu.
2. Vyr. specialistas vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu ir kitais Lietuvos Respublikos įstatymais bei poįstatyminiais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo teisinius santykius, biudžetinių įstaigų veiklą, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Lietuvos nacionalinio dailės muziejaus (toliau – LNDM) nuostatais, Žmogiškųjų išteklių skyriaus nuostatais, LNDM darbo tvarkos taisyklėmis, LNDM direktoriaus įsakymais ir šiuo pareigybės aprašymu.
3. Vyr. specialistą į pareigas skiria ir iš jų atleidžia, skatina bei traukia drausminėn atsakomybėn už darbo pareigų pažeidimą LNDM direktorius teisės aktų nustatyta tvarka.
4. Vyr. specialistas yra tiesiogiai pavaldus Žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjui.
5. Pareigybės grupė – vyriausiasis specialistas.
6. Pareigybės lygis – A2.


II. FUNKCIJOS

7. Vyr. specialistas vykdo šias funkcijas:
7.1. priima, registruoja, derina darbuotojų prašymus, ruošia informaciją įsakymų parengimui ir kt. personalo dokumentų įforminimui;
7.2. skenuoja dokumentus, supažindina LNDM darbuotojus su dokumentais, išsiųsdamas informaciją el. paštu ir (arba) pasirašytinai (darbo sutartys, tvarkos, direktoriaus įsakymai ir kt.);
7.3. konsultuoja darbuotojus ir koordinuoja atostogų grafikų sudarymą LNDM;
7.4. koordinuoja LNDM darbuotojų metinių veiklos užduočių nustatymo ir jų vertinimo eigą;
7.5. formuoja ir tvarko bylas personalo (įskaitant trečiųjų asmenų duomenis, reikalingus lengvatų suteikimui darbuotojams) ir LNDM veiklos klausimais;
7.6. parengia duomenis LNDM darbuotojų pažymėjimams;
7.7. dalyvauja organizuojant atrankas į laisvas darbo vietas;
7.8. dalyvauja rengiant metinio kvalifikacijos kėlimo plano sudarymą;
7.9. rengia ir pagal nustatytą formą teikia informaciją Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui;
7.10. nustatyta tvarka teikia informaciją paskelbti LNDM interneto svetainėje;
7.11. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
7.12. pavaduoja Žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėją jo atostogų, ligos ir kt. neatvykimo į darbą laiku;
7.13. vykdo kitus su LNDM uždaviniais ir funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio LNDM direktoriaus, Žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjo pavedimus.

III. TEISĖS

8. Vyr. specialistas turi šias teises:
8.1. kontroliuoti užduočių vykdymą;
8.2. nepriimti iš darbuotojų neteisingai ir netinkamai parengtų dokumentų;
8.3. kelti savo pareiginę kvalifikaciją.


IV. ATSAKOMYBĖ

9. Vyr. specialistas atsako už:
9.1. patikėtos informacijos išsaugojimą;
9.2. užduočių vykdymą laiku ir kokybiškai;
9.3. Žmogiškųjų išteklių skyriaus dokumentų saugumą ir pateikimą LNDM archyvui;
9.4. korektišką lankytojų priėmimą;
9.5. saugos darbe, priešgaisrinės ir elektrosaugos reikalavimų vykdymą, LNDM darbo tvarkos taisyklių laikymąsi.
10. Už savo pareigų netinkamą vykdymą vyr. specialistas atsako LNDM darbo tvarkos taisyklių ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.


V. SUPAŽINDINIMO TVARKA

11. Su Vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymu supažindinama asmeniškai ir pasirašomi šio aprašymo du egzemplioriai, kurių vienas įteikiamas asmeniškai.
Vertinimo metodai:
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: 8 5 262 8030
El. paštas:
Adresas: Vilnius, Didžioji g. 4
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.