Žmonių ir organizacijos kultūros departamento Vyriausioji(-iasis) specialistė (-as)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Užsienio reikalų ministerijos Žmonių ir organizacijos kultūros departamento (toliau – Žmonių ir organizacijos kultūros departamentas) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, kurio pareigybė priskiriama A lygiui.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį) ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;

3.2. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;

3.3. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu;

3.4. sugebėti kaupti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, būti plačių interesų, komunikabiliam;

3.5. išmanyti dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles;

3.6. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykius, teisės aktų ir dokumentų rengimą, įforminimą, gebėti juos taikyti praktikoje;

3.7. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. rengia išvadas dėl pareigybių tarptautinėse ir Europos Sąjungos institucijose ar užsienio valstybių institucijose pripažinimo atitinkančiomis delegavimo prioritetus ir išlaidų, susijusių su delegavimu, padengimo galimybės;

4.2. pagal kompetenciją ir kuruojamą sritį dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje ar, esant poreikiui, organizuoja šių darbo grupių ir komisijų darbą;

4.3. pagal kompetencija ir kuruojamą sritį dalyvauja pasitarimuose personalo valdymo klausimais;

4.4. pagal kompetenciją rengia raštus, tarnybines pažymas, tarnybinius pranešimus bei atsakymus į oficialius raštus;

4.5. pagal kompetenciją ir kuruojamą sritį rengia informacinę, analitinę ir statistinę medžiagą ataskaitoms, analizuoja duomenis;

4.6. informuoja Europos Sąjungos ir užsienio valstybių institucijas ar tarptautines organizacijas apie atrinktus pretendentus;

4.7. rengia delegavimo įsakymus, pažymas dėl kandidatavimo į ES institucijas;

4.8. administruoja Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijai skirtus biudžeto asignavimus išlaidoms, susijusioms su delegavimu, padengti, delegavimo sutarčių su kitais asmenimis sudarymą, Delegavimo į rinkimų stebėjimo misijas rezervą, koordinuoja asmenų atranką iš jo;

4.9. pagal kompetenciją rengia teisės aktų ir kitų veiklos dokumentų projektus;

4.10. renka, kaupia, analizuoja ir teikia informaciją priskirtos srities klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos, priskirtos srities klausimais rinkimą, kaupimą, analizavimą ir priskirtos srities klausimais informacijos teikimą;

4.11. administruoja ir kontroliuoja Žmonių ir organizacijos kultūros departamentui priskirtus biudžeto asignavimus;

4.12. rengia ir administruoja Žmonių ir organizacijos kultūros departamento viešųjų pirkimų planą;

4.13. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

Susipažinau

_________________________________

^{Vardas, pavardė, pareigos}

_________________________________

^{Parašas, data}