Suomija-Helsinkis: IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos

Suomija-Helsinkis: IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: Business Finland Oy
Adresas: Porkkalankatu 1
Miestas: Helsinki
Pašto kodas: FI-00180
Šalis: Suomija
Asmuo ryšiams:
El-paštas: kilpailutus@businessfinland.fi
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: http://www.businessfinland.fi/

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

Matkalaskujärjestelmä ja matka- ja kululaskujen hallinnointipalvelu
Nuorodos numeris: 64/27/2020

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

72000000 IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos ;

II.1.3) Sutarties tipas:

Paslaugos

II.1.4) Trumpas aprašymas:

Hankinnan kohteena on matkalaskujärjestelmä SaaS-palveluna sekä matka- ja kululaskujen hallinnointipalvelu.
Uuden järjestelmän tulisi olla nykyaikainen, helppokäyttöinen ja käyttäjäystävällinen. Uudella järjestelmällä tavoitellaan teknisiä parannuksia, kuten päiväraha- ja kilometrikorvausten automaatiota eri maihin, tekstintunnistusta kuvasta (OCR) sekä prosessikustannusten säästöjä ja henkilötyöajan tarkoituksenmukaisempaa käyttöä.
Järjestelmätoimittaja kehittää järjestelmää ja tuottaa uusia ratkaisuja asiakkaan käyttöön. Järjestelmän hallinnointi on helppoa ja tukea on viivytyksettä saatavilla. Järjestelmä on muokattavissa ja kattava dimensioiden osalta. Matka- ja kululaskuja voi tehdä sekä selaimen että mobiiliapplikaation kautta. Mobiiliapplikaatiolla tulee pystyä ottamaan kuvat kuiteista ja tallentamaan ne suoraan järjestelmään.
Hankinnan kohteeseen sisältyy Business Finlandin kotimaan henkilöstön matka- ja kululaskujen hoitaminen (tarkastaminen ja käyttäjien opastaminen). Vuositasolla hankinnan kohteeseen kuuluu arviolta 6 000 matkalaskua (2019 6 500 kpl, 2020 4 300 kpl). Kansainvälisessä verkostossa työskentelevien henkilöiden kaikki matka- ja kululaskut hoidetaan BF Oy:n taloushallinnossa samoin kuin luottokorttien hallinto ja käyttäjien perustaminen.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

48442000 Finansinių sistemų programinės įrangos paketai
48812000 Finansinės informacijos sistemos
72000000 IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos
79200000 Apskaitos, audito ir fiskalinės paslaugos