Suomija-Valtioneuvosto: IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos

Suomija-Valtioneuvosto: IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: Sosiaali- ja terveysministeriö
Adresas: PL 33
Miestas: Valtioneuvosto
Pašto kodas: 00023
Šalis: Suomija
Asmuo ryšiams:
El-paštas: kilpailutus@hansel.fi
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: http://www.stm.fi

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

Asianhallinta-, asiakirjanhallinta-, asiointipalvelu- ja viitehintatietojärjestelmä

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

72000000 IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos ;

II.1.3) Sutarties tipas:

Paslaugos

II.1.4) Trumpas aprašymas:

Hankintayksikkö pyytää toimittajia osallistumaan markkinakartoitukseen jonka kohteena on SÄHKE2-vaatimukset täyttävä asianhallinta- ja asiakirjanhallintajärjestelmäratkaisu. Suunnitellun hankinnan kohteena on lääkkeiden hintalautakunnan (Hila) vaatimukset täyttävän sähköisen järjestelmän toimitus, ylläpito ja jatkokehitys johon sisältyy seuraavat toiminnallisuudet: asianhallinta, asiakirjanhallinta, ulkoisten käyttäjien asiointipalvelu, kokousmateriaalien jakelu ja hinnoittelutoiminnot. Hila toimii sosiaali- ja terveysministeriön sosiaaliturva- ja vakuutusosaston yhteydessä. Hintalautakunnan päätöksenteko perustuu sairausvakuutuslakiin. Hintalautakunta päättää lääkekorvausjärjestelmään kuuluvista lääkevalmisteista, perusvoiteista ja kliinisistä ravintovalmisteista sekä niiden tukkuhinnoista ja korvausluokista. Lisäksi hintalautakunta vastaa lääkkeiden viitehintajärjestelmään liittyvästä päätöksenteosta. Hintalautakunta vahvistaa viitehintaryhmät, viitehinnat ja viitehintaryhmiin kuuluvat valmisteet. Hintalautakunnalla on oma arkistonmuodostussuunnitelma ja asiaryhmitys ja se on itsenäinen arkistonmuodostaja. Katso lisätietoa Hilan nettisivuilta: https://www.hila.fi
Hintalautakunnan asianhallinnassa käsiteltävät asiat liittyvät lääkkeiden, perusvoiteiden ja kliinisten ravintovalmisteiden korvattavuuden ja tukkuhinnan vahvistamiseen. Asiat tulevat käsittelyyn pääosin hakemusten perusteella.
Asianhallintajärjestelmällä hallitaan lääkkeiden hintalautakunnan kaikki asiankäsittelyprosessit ja työnkulkutoiminnot sekä asiakirjat sähköisesti sisältäen mm. asiarekisterin, asiakirja-arkiston, tiedonohjaussuunnitelman, asioinnin, kokousmateriaalien jakelun, hakemusten ja ilmoitusten käsittelyn sekä viitehintajärjestelmän toimeenpanon. Asianhallintajärjestelmän tulee myös sisältää sähköisen asiakirjan arkistoinnin SÄHKE2-muotoisen siirtotiedoston muodostamisen ja aineiston PDF/A-konversion muodostamisen VAPA-siirtoa varten. Asianhallintajärjestelmän tulee sisältää myös erilaisia hakuja. Lisäksi asiankäsittelystä välittyy ajantasaiset tiedot hakijan sähköisen asioinnin asiointitilille ja hakija saa toimenpiteitä vaativista pyynnöistä ja tiedoksiannoista sähköpostiviestin.
Sähköinen asiointipalvelu järjestelmän ulkoisille käyttäjille on integroitu tiiviisti osaksi asianhallintaa. Sähköisen asiointipalvelun avulla järjestelmän ulkoiset käyttäjät voivat tehdä sähköisiä hakemuksia, antaa lisäselvityksiä ja kysymysvastauksia, saada tietoa eri päätöksistä ja käydä tarvittavaa kommunikaatiota hankintayksikön kanssa.
Viitehintajärjestelmä perustuu esim. tietokantaratkaisuun. Järjestelmässä hyödynnetään Fimean ja Kelan muodostamia tiedostoja, käsitellään koodistoja, muodostetaan tietokenttiin tietoja käsittelysääntöjen perusteella eräajoilla sekä muodostetaan tiedostoja Kelan toimeenpanoa varten.
Asianhallinta- ja asiakirjanhallintajärjestelmäratkaisun tavoitteena on kattaa seuraavat toiminnalliset kokonaisuudet:
· asianhallinta
· aiakirjahallinta
· päätöstiedot
· viitehintatiedot
· asiakasrekisteri
· aineistojen jako
· käyttäjähallinta
· tiedonohjaus
· arkistointi
· sähköinen asiointipalvelu.

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

48000000 Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos
72000000 IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos
72200000 Programinės įrangos programavimo ir konsultacinės paslaugos