Vokietija, VFR-Bergisch Gladbach: Dokumentų tvarkymo sistema

Vokietija, VFR-Bergisch Gladbach: Dokumentų tvarkymo sistema

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: Stadt Bergisch Gladbach
Adresas: Scheidtbachstraße 23
Miestas: Bergisch Gladbach
Pašto kodas: 51469
Šalis: Vokietija, VFR
Asmuo ryšiams: VVI - 2 - Digitalisierung
El-paštas: m.boettcher@stadt-gl.de
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: www.bergischgladbach.de

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

Dokumentenmanagementsystem (DMS)-Beschaffung
Nuorodos numeris: 8-655/22/VVI-2/02

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

48311100 Dokumentų tvarkymo sistema ;

II.1.3) Sutarties tipas:

Prekės

II.1.4) Trumpas aprašymas:

Die Stadt Bergisch Gladbach ist als Kreisstadt mit seinen rund 110.000 Einwohnern das Zentrum des Rheinisch-Bergischen Kreises und gehört zum Regierungsbezirk Köln. Wie viele andere Kommunen auch, hat die Stadt einige Herausforderungen "zu meistern". So kämpft die Kreisstadt z. B. mit einem Fachkräftemangel und dem demographischen Wandel, der sich auch auf die Personalsituation auswirkt. Ein signifikanter Teil der Mitarbeitenden der Stadtverwaltung wird demnach in den nächsten Jahren in den Ruhestand eintreten. Darüber hinaus haben sich die Erwartungen der Bürgerinnen und Bürger im Zuge digitaler Technologien verändert und Auf-gaben der Mitarbeitenden nehmen an Komplexität und Quantität zu, wie Untersuchungen im Rahmen der E-Government-Strategie zeigten. Eine weitere Herausforderung sind die veränderten, rechtlichen Vorgaben, denen sich die Stadtverwaltung gegenübersieht. Das Onlinezugangsgesetz gibt vor, dass kommunale Verwaltungen einen Großteil ihrer Dienstleistungen digital zur Verfügung stellen müssen. Auch das E-Government-Gesetz des Landes Nordrhein-Westfalen beinhaltet Anforderungen, die die Stadtverwaltung zusätzlich zu ihrem ohnehin breiten Aufgabenspektrum zu bewältigen hat.
Eine moderne Verwaltung sollte in diesem Umfeld agil, flexibel und effizient agieren, um das Wachstum zu begleiten und den skizzierten Ansprüchen gerecht zu werden. Flexibilität und Zielorientierung sind notwendig, um mit den Anforderungen der Digitalisierung Schritt zu halten. Um Arbeitsprozesse dahingehend zu optimieren, sollen in der Stadtverwaltung Bergisch Gladbach ganzheitliche E-Government-Lösungen entwickelt werden, die nicht nur für einzelne, sondern für eine Vielzahl von Abteilungen und ihre jeweiligen Fachanwendungen nutzbar sind.

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

48311100 Dokumentų tvarkymo sistema
72260000 Su programine įranga susijusios paslaugos
72261000 Programinės įrangos palaikymo paslaugos
72263000 Programinės įrangos diegimo paslaugos
72265000 Programinės įrangos sąrankos paslaugos
72266000 Programinės įrangos konsultacinės paslaugos
72267000 Programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos
72268000 Programinės įrangos tiekimo paslaugos