Suomija-Helsinkis: Apskaitos, audito ir fiskalinės paslaugos

Suomija-Helsinkis: Apskaitos, audito ir fiskalinės paslaugos

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: CMI - Martti Ahtisaari Peace Foundation sr
Adresas:
Miestas: Helsinki
Pašto kodas:
Šalis: Suomija
Asmuo ryšiams:
El-paštas: kilpailutus@hansel.fi
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://www.cmi.fi

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

Taloushallintopalvelut

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

79200000 Apskaitos, audito ir fiskalinės paslaugos ;

II.1.3) Sutarties tipas:

Paslaugos

II.1.4) Trumpas aprašymas:

Hankintayksikkö (CMI - Martti Ahtisaari Peace Foundation sr) suunnittelee taloushallintopalveluiden kilpailuttamista. Alustavan suunnitelman mukaan hankinnan kohteena olisivat seuraavat taloushallinnon palvelut ensisijaisesti yhtenä kokonaisuutena:
1. Palkanlaskennan palvelut Suomen henkilöstölle
Hankittavan palvelun tulisi kattaa suomalaisten palkan- ja palkkiosaajien osalta:
• Henkilö- ja työsuhdetietojen ylläpito ja muuttaminen sekä palkka- ja palkkioperusteiden hallinta
• Palkanlaskenta
• Loppupalkka
• Palkkalaskelmien tarkastus ja palkka-aineiston siirto asiakkaan hyväksynnän jälkeen maksuun
• Työnantajasuoritusten, jäsenmaksujen ja ulosottojen siirto palkkojen hyväksynnän jälkeen maksuun
• Palkka- ja sivukulutositteiden kirjanpito
• Lomapalkkavarauksien laskenta ja tarkistus sekä lomapalkkavelkalaskelman kirjaus kirjanpitoon
• Kela- ja tapaturmavakuutuksen korvaushakemukset
• Palkkatietoilmoitukset ja erillisilmoitukset sekä täsmäytykset tulorekisteriin
2. Kirjanpitopalvelut
Hankittavan palvelun tulisi kattaa seuraavat osa-alueet:
• Ostot ja ostoreskontra
- Muiden kuin e-laskujen syöttäminen Netvisoriin
- Asiakas- ja maksutietojen vieminen tarvittaessa Netvisoriin
- Ostolaskujen ohjaus kiertoon CMI:n ylläpitämien ehtojen mukaisesti
- Ostolaskujen tiliöinti
- Ostolaskujen kuukausittaiset jaksotukset
• Maksuliikenne
- Ostolaskujen maksu CMI:n hyväksynnän jälkeen
- Matka- ja kululaskujen maksatus CMI:n hyväksynnän jälkeen
- Arvonlisäveron maksu eräpäivänä
• Myynti ja myyntireskontra
- Asiakas- ja tuotetietojen vienti järjestelmään sovitussa muodossa
- Myyntilaskujen muodostaminen ja mahdollinen jaksotus
- Viitteellisten suoritusten kohdistaminen
- Viitteettömien suoritusten kohdistaminen
- Hyvityslaskujen kohdistaminen
• Kirjanpito ja kuukausiraportointi
- Sähköisen palkka-aineiston täsmäytys ja kirjaus
- Lomapalkkavarauksen täsmäytys
- Tilikartan ylläpito
- Tase-erittelyiden laatiminen
- Perusmuotoisten tulos- ja taseraporttien valmistaminen
- Käyttöomaisuuden muutosten ja suunnitelman mukaisten poistojen kirjaus
- Sijoitusomaisuuden muutosten kirjaus
- Jaksotusten kirjaus CMI:n ylläpitämien ehtojen mukaisesti
- Arvonlisäverolaskelman laatiminen ja veron kirjaus
- Omaveron hallinnointi ja täsmäytys kirjanpitoon
- Veroilmoituksen laatiminen
• Tilinpäätös
- Tilinpäätöksen laatiminen säätiölle
- Tase-erittelyiden laatiminen
- Liitetietojen laatiminen
• Asiantuntijapalvelut
- Mahdollisuus asiantuntijapalveluiden käyttöön esimerkiksi kirjanpidon erityisalueilla ja CMI:n kehitysprojektien yhteydessä
Hankinnan kohteena olevien taloushallintopalveluiden tuottamisessa käytetään asiakkaan omia järjestelmiä.
Edellä kuvattu hankinnan kohde ja sen sisältö ovat alustavia ja niihin voi tulla vielä muutoksia.

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

79200000 Apskaitos, audito ir fiskalinės paslaugos
79211000 Apskaitos paslaugos
79211100 Buhalterijos paslaugos
79211110 Atlyginimų administravimo paslaugos
79211120 Pardavimų ir pirkimų registravimo paslaugos
79211200 Finansinės atskaitomybės rengimo paslaugos