Vengrija-Paks: Apskaitos paslaugos
Vengrija-Paks: Apskaitos paslaugos
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1) Pavadinimas ir adresai:
Oficialus
pavadinimas: Paks II. Atomerőmű Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Adresas: Gagarin Utca 1. 3. em. 302/B.
Miestas: Paks
Pašto
kodas: 7030
Šalis: Vengrija
Asmuo
ryšiams: Sipos Péter Tamás
El-paštas: beszerzes@paks2.hu
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: http://www.paks2.hu
II dalis: Objektas
II.1.1) Pavadinimas:
Ügyviteli szolgáltatások nyújtása II.
Nuorodos numeris: EKR000898122022
II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:
79211000
Apskaitos paslaugos
;
II.1.3) Sutarties tipas:
Paslaugos
II.1.4) Trumpas aprašymas:
Ügyviteli szolgáltatások nyújtása a Paks II. Zrt. részére II.
A Szolgáltató feladatát képezi szolgáltatási szerződés keretében pénzügyi-számviteli és bérszámfejtési szolgáltatások nyújtása az Ajánlatkérő SAP S4Hana rendszerében. A szerződés keretösszege: 398 500 000 Ft, amelyből a Felek a tényleges teljesítés és ajánlattevő megajánlása alapján számolnak el. Ajánlatkérő a szerződés keretösszegét előzetesen becsült kapacitásigénynek tekinti. Ajánlatkérő kizárólag a keretösszeg 70 %-ának felhasználására vállal kötelezettséget.
A szolgáltatásnyújtás megkezdéséről Ajánlatkérő a szolgáltatásnyújtás kezdetét megelőző legkésőbb 60. naptári napon tájékoztatja a Szolgáltatót. A szolgáltatásnyújtás kezdete legkésőbb 2023.01.01. A keretszerződés időtartama a keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb a 2026. évi éves zárásig (a 2026. évi éves beszámoló összeállításáig és annak Alapító általi jóváhagyásáig) tart.
A szolgáltatásnyújtás főbb feladatkörei:
- Pénzügyi számviteli alapszolgáltatás
o Törzsadatkezelés és kapcsolódó nyilvántartások vezetése
o Zárás végrehajtása és főkönyvi vegyes könyvelések elvégzése
o Beszámoló készítés
o Adózással kapcsolatos szolgáltatások elvégzése
- Bankkönyvelés és Treasury
o Treasury szolgáltatás
o Bankforgalom kezelése
o Fizetési igények kezelése
- Kimenő számlázás
o Kimenő számlázás
- Bejövő számlakezelés
o Szállítói számlakezelés
- Eszközkönyvelés
o Tárgyi eszköz könyvelés
- HR szolgáltatás
- HR kontrolling szolgáltatás
- Szakértői tevékenység
- Támogató tevékenység
- Oktatási tevékenység
Az ügyviteli szolgáltató feladatát képezi a SAP S4Hana rendszer Szolgáltató által használt moduljainak, funkcióinak üzleti üzemeltetése és az ügyviteli szolgáltatás nyújtásához szükséges további rendszerek, alkalmazások üzemeltetése. Ajánlatkérő könyvvitelének vezetése az Ajánlatkérő Számviteli Politikája, a magyar (HAS) és az Ajánlatkérő döntése esetén nemzetközi (IFRS) számviteli sztenderdek szerint hajtandó végre. A SAP rendszer Szolgáltató által használandó moduljai a következők: FI, FI-GL, AA, AP, AR, IM-PS, SD, MM, TR, HCM, fizetési igény WF, számlakezelési WF, kifizetési WF, vegyes könyvelési WF.
Az ügyviteli szolgáltatások nyújtásához a Szolgáltató a szállítói számlák iktatását, digitalizálását hiteles archiválását és megtekintését támogató, valamint a vevői számlák és bankkivonatok megtekintését támogató informatikai megoldással kell rendelkezzen, amelyhez az Ajánlatkérő számára is kell hozzáférést biztosítson.
A szolgáltatás nyújtásához a Szolgáltató ügyviteli szolgáltatás nyújtásában részt vevő munkavállalói számára a SAP S4Hana rendszer és a számviteli sztenderdek ismerete elengedhetetlen. Az ügyviteli szolgáltatás nyújtásában részt vevő munkavállalók képzése, tudásának folyamatosan magas szinten tartása a Szolgáltató feladata.
A Szolgáltató és az Ajánlatkérő közös felelőssége a számviteli nyilvántartás naprakész vezetése, az együttműködés és az átfutási idők tartása, ezért az ügyviteli szolgáltatás egyes részfeladatai végrehajtása során (számlák, dokumentumok átadás-átvétele, szolgáltatással kapcsolatos napi személyes egyeztetés, számlák, dokumentumok tárolása, könyvvizsgálat, adóhatósági helyszíni vizsgálat vagy társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokkal kapcsolatos vizsgálat támogatása) a Szolgáltató a vonatkozó értékelési szempont szerinti megajánlásának megfelelő személyes megjelenést és a dokumentumok rendelkezésre állását biztosítja az Ajánlatkérő telephelyén. A Szolgáltató feladata a szolgáltatási időszakot megelőző időszak számviteli bizonylatainak, könyvelési dokumentumok átvétele, mivel a korábbi könyvviteli nyilvántartás, az azok alapját jelentő számviteli bizonylatok, dokumentumok segítségével a korábbi időszakot érintő hatósági ellenőrzéseket (NAV, ÁSZ, KEHI, egyéb hatóságok) az egyes hatóságok által meghatározott határidőn belül, hatékonyan ki kell tudnia szolgálni.
II.2) Aprašymas:
II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):
79211000 Apskaitos paslaugos
79211100 Buhalterijos paslaugos
79211110 Atlyginimų administravimo paslaugos
79211200 Finansinės atskaitomybės rengimo paslaugos
79220000 Fiskalinės paslaugos