Vokietija, VFR-Eschborn: Kelionių paslaugos

Vokietija, VFR-Eschborn: Kelionių paslaugos

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Adresas: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Miestas: Eschborn
Pašto kodas: 65760
Šalis: Vokietija, VFR
Asmuo ryšiams: Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB Rechtsanwälte
El-paštas: giz.ausschreibungen@fgvw.de
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://www.giz.de

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

81296091-Los 2: Sprachkundige logistische Begleitung von hochrangigen Internationalen Delegationsreisen der GIZ nach Deutschland und/oder Europa
Nuorodos numeris: 81296091

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

63515000 Kelionių paslaugos ;

II.1.3) Sutarties tipas:

Paslaugos

II.1.4) Trumpas aprašymas:

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist ein weltweit tätiger Dienstleister der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung. Die GIZ hat mehr als 50 Jahre Erfahrung in unterschiedlichsten Feldern, von der Wirtschafts- und Beschäftigungsförderung über Energie- und Umweltthemen bis hin zur Förderung von Frieden und Sicherheit. Das vielfältige Know-how des Bundesunternehmens GIZ wird rund um den Globus nachgefragt - von der deutschen Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den Vereinten Nationen und Regierungen anderer Länder.
Das GIZ-Team "Internationale Delegationen" (ID) ist das Eingangsportal für die Auftragsverantwortlichen aus der GIZ-Außenstruktur, die im Rahmen der GIZ-Vorhaben Delegationsreisen nach Deutschland und/oder Europa durchführen. Delegationsreisen stellen ein zentrales Instrument der internationalen Zusammenarbeit der GIZ dar und dienen dem Lernen auf beiden Seiten, dem Austausch zu politischen und fachlichen Themen sowie der Etablierung und Festigung von Kontakten und Netzwerken.
Eine erfolgreiche Delegationsreise ist wie eine Visitenkarte des Unternehmens, sei es bei High-Level-Gesprächen in den Bundesressorts, Landesministerien oder bei Terminen, Besichtigungen und Meetings auf Arbeitsebene. Zum Erfolg der Reise gehört auch eine professionelle Begleitung der Delegationsmitglieder während ihres gesamten Aufenthalts in Deutschland und/oder Europa.
An die logistischen Delegationsbegleiter*innen werden hohe Erwartungen hinsichtlich sprachlicher, organisatorischer und protokollarischer Kompetenzen gestellt. Kenntnisse der Delegationssprache werden gewünscht, Verständnis für andere Kulturen, Empathie sowie Offenheit im interkulturellen Kontext werden vorausgesetzt. Delegationsbegleiter*innen fungieren als feste Ansprechpartner*innen während der Reise und wissen auf kulturelle Fallstricke und Hindernisse hinzuweisen. Nehmen Träger hoher Staatsämter wie Minister*innen, Vize-Minister*innen, Staatssekretäre*innen oder Parlamentarier*innen an der Delegationsreise teil, wird die Delegation als hochrangig behandelt und erfordert von der Begleitperson Kenntnisse des diplomatischen Protokolls, welches ein zentraler Bestandteil von zwischenstaatlichen Interaktionen ist und so umgesetzt werden muss, dass ein reibungsloser Ablauf der geplanten Veranstaltung/Delegationsreise gewährleistet wird.
Es wird vorausgesetzt, dass die Delegationsbegleiter*innen sich vor Reisebeginn mit der Thematik der Delegationsreise, den zu besuchenden Städten und mit dem Heimatland der Gäste vertraut machen. Sie sind das Bindeglied zwischen den Gästen und den deutschen/europäischen Gesprächspartner*innen und tragen entscheidend dazu bei, ein positives Bild des Gegenübers als auch der GIZ zu fördern.
Die Delegationsbegleiter*innen begleiten die Gäste während einer festgesetzten Zeit zu den vereinbarten Informationsgesprächen. Vom Willkommensheißen bis zum Abschied am Flughafen versorgt der*die erfahrene*r Begleiter*in die Gäste umfassend mit Informationen, die benötigt werden, um den Aufenthalt in Deutschland bzw. Europa zu erleichtern und somit auch einem erfolgreichen Informationsaustausch beizutragen.

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

63515000 Kelionių paslaugos
75131000 Paslaugos valdžios sektoriui
79540000 Vertimo žodžiu paslaugos
79950000 Parodų, mugių ir kongresų organizavimo paslaugos