Vokietija, VFR-Eggenstein-Leopoldshafen: Parodų, mugių ir kongresų organizavimo paslaugos

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Vokietija, VFR-Eggenstein-Leopoldshafen: Parodų, mugių ir kongresų organizavimo paslaugos

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: KIT EVM Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft

Adresas: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1

Miestas: Eggenstein-Leopoldshafen

Pašto kodas: 76344

Šalis: Vokietija, VFR

Asmuo ryšiams:

El-paštas: joerg.roegener@kit.edu

Interneto adresas (-ai):

Pagrindinis adresas: https://www.kit.edu/

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

Rahmenvertrag über die Bereitstellung und Betreuung der Technik für Veranstaltungen des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) im Ausführungszeitraum vom 01/24 - 12/27

Nuorodos numeris: 8364-417

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

79950000 Parodų, mugių ir kongresų organizavimo paslaugos ;

II.1.3) Sutarties tipas:

Paslaugos

;

II.1.4) Trumpas aprašymas:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Stellung und Betreuung der gesamten Veranstaltungstechnik für das KIT bzw. welche das KIT als (Mit-)Veranstalter organisiert.

Zu diesem Zweck wird mit dem erfolgreichen Bieter ein Rahmenauftrag über 4 Jahre abgeschlossen.

Die Veranstaltungen finden entweder auf dem Gelände des KIT statt (i.d.R. Campus Nord, Campus Süd oder Campus Ost) oder außerhalb des KIT-Geländes, i.d.R. im Raum Karlsruhe (z.B. in Räumlichkeiten der Karlsruher Messe- und Kongress GmbH (KMK)).

Einzelne Leistungen des Auftragsnehmers werden bei Bedarf vom Anforderer des Auftraggebers abgerufen.

Die Veranstaltungen finden zum Großteil unregelmäßig statt, werden aber rechtzeitig vorab angekündigt. Die im Folgenden beschriebenen Veranstaltungen finden in dieser oder vergleichbarer Form statt. Daneben sind i.d.R. ca. 20 - 25 weitere kleinere Veranstaltungen mit der entsprechenden Veranstaltungstechnik auszurüsten. Diese Veranstaltungen sind sehr unterschiedlicher Art und Größe, beispielweise ein Vortrag für 100 - 200 Personen, für die neben einem die Veranstaltung betreuenden Tontechniker lediglich noch ein Mikrofon und eine Verstärkeranlage zu stellen sind (einschl. Auf- und Abbau), oder die Technik für eine Personalversammlung (digital oder hybrid) mit mehreren Mikrofonen, Verstärkeranlage, Video- und Streamingtechnik.

Beispielveranstaltungen:

(Nähere Beschreibung siehe weiter unten)

Als Beispiele sollen vier typische Veranstaltungen dienen, die in dieser Art häufiger am KIT stattfinden. Diese Veranstaltungen bilden auch die Basis für die Angebotspreisermittlung (Anlage C "Preisblatt".)

- Jahresfeier des KITs

i.d.R. jährlich im April/Mai, im Audimax am Campus Süd.

- Tag der offenen Tür

i.d.R. alle zwei Jahre im Mai/Juni, im Wechsel Campus Süd/Campus Nord (2025 am Campus Süd)

- Personalversammlung

i.d.R. drei Mal im Jahr, abwechselnd am Campus Nord/Campus Süd (oder in einer externen Location)

- Wissenschaftliche Begutachtung am KIT

unregelmäßig, mehrmals jährlich, am Campus Nord/Campus Süd

Definition Veranstaltungstechnik:

Unter dem Begriff Veranstaltungstechnik versteht das KIT im Rahmen dieser Ausschreibung:

- Beschallungstechnik

- Videotechnik (bspw. LED-Videowänden, Bildschirme, Leinwände,

Streaming-Technik, Kameras, Regie usw.)

- Medientechnik (bspw. Laptops, Presenter, Software usw.)

- Beleuchtungstechnik

- Funktechnik (bspw. Headsets, Mikrofone, Konferenz-

Tischmikrofone usw.)

Weitere Details sind in der Anlage A "Leistungsbeschreibung" aufgeführt.

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

79950000 Parodų, mugių ir kongresų organizavimo paslaugos

Daugiau informacijos apie šį skelbimą rasite spustelėje NUORODĄ