Vokietija, VFR-Kelnas: Sutarčių administravimo paslaugos

Vokietija, VFR-Kelnas: Sutarčių administravimo paslaugos

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Adresas: Albertus-Magnus-Platz
Miestas: Köln
Pašto kodas: 50923
Šalis: Vokietija, VFR
Asmuo ryšiams: Abteilung 64 - Einkauf
El-paštas: vergabestelle@verw.uni-koeln.de
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://uni-koeln.de/
Pirkėjo profilio adresas: https://www.vergabe.nrw.de/

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

Universität zu Köln - Vertragsmanagementsystem

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

79994000 Sutarčių administravimo paslaugos ;

II.1.3) Sutarties tipas:

Paslaugos

II.1.4) Trumpas aprašymas:

Die Universität zu Köln hat ihren Beschaffungsbedarf wie folgt festgelegt:
Das neu zu beschaffende Vertragsmanagementsystem bezieht seine Daten aus dem bereits bestehenden SAP-System und liefert zum Teil auch Daten in dieses SAP-System zurück. Es muss sich daher nahtlos in das bestehende SAP-System einfügen. Insbesondere muss sichergestellt sein, dass die Schnittstellen zum SAP-System mittel- und langfristig funktionieren werden.
Darüber hinaus muss sichergestellt sein, dass es im laufenden Betrieb nicht zu Problemen kommt, die durch Updates des Vertragsmanagementsystems oder aus Updates des SAP-Systems ("neue Releases") verursacht werden. Der Updatezyklus für Standardsoftwareprodukte hat sich in den letzten Jahren allgemein deutlich beschleunigt. Probleme im Betrieb nach dem Einspielen von Updates können entsprechend häufig auftreten, wenn das Vertragsmanagement nicht optimal auf das bestehende SAP-System abgestimmt ist.
Störungen im Betrieb des Vertragsmanagements würden dazu führen, dass die Arbeit in diversen Abteilungen der Universität zu Köln massiv behindert wird. Insbesondere wird es nicht möglich sein, Rechnungen anhand der im System hinterlegten Vertragsdaten und Verträge zu prüfen und dement-sprechend Zahlungen auszulösen. Ein weiteres Beispiel für negative Folgen sind die Auswirkungen auf das Immobilienmanagement, welches ohne die hinterlegten Mietverträge in seiner Arbeit massiv eingeschränkt wäre.
Der beschriebene Beschaffungsbedarf wird nur von SAPAriba contracts gedeckt.

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

48000000 Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos
48611000 Duomenų bazių programinės įrangos paketai
48612000 Duomenų bazių valdymo sistema
48614000 Duomenų rinkimo sistema
79994000 Sutarčių administravimo paslaugos