Prancūzija-Paryžius: Seminarų organizavimo paslaugos
Prancūzija-Paryžius: Seminarų organizavimo paslaugos
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1) Pavadinimas ir adresai:
Oficialus
pavadinimas: LA POSTE
Adresas: 9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA
Miestas: PARIS
Pašto
kodas: 75015
Šalis: Prancūzija
Asmuo
ryšiams: Régis Sylvestre
El-paštas: regis.sylvestre-prestataire@laposte.fr
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://e-sourcing.extra.laposte.fr
II dalis: Objektas
II.1.1) Pavadinimas:
Conception et organisation d’un séminaire de managers pour environ 280 collaborateurs de la branche BGPN.
II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:
79951000
Seminarų organizavimo paslaugos
;
II.1.3) Sutarties tipas:
Paslaugos
II.1.4) Trumpas aprašymas:
Cette consultation fait suite à la déclaration sans suite de l’Avis de marché 2023/S 100-309806 du même intitulé envoyé le 20/05/2023 et publié le 25/05/2023.
Conception et organisation d’un séminaire de managers pour environ 280 collaborateurs de la branche BGPN. Le séminaire devra être réalisé en Europe.
Cette consultation comprend les frais (frais aériens compris dans le prix global).
Ces prestations consistent à fournir :
- La création du fil rouge séminaire à défiler pendant tout l’événement. Une idée créative, unique et logique qui exprime et devient le message qui restera dans les esprits. ;
- Le pilotage et l’accompagnement avant, pendant et après le séminaire ;
- La logistique concernant les invités :
• création d’un site internet de gestion des invitations très simple, permettant a minima l’envoi des invitations, la gestion des relances, des listings retours, des habitudes alimentaires et des choix d’activités ;
• Tarification, réservation et gestion des transferts selon les propositions de destinations et de programmes : Les déplacements nécessaires aux activités et aux dîners doivent être limités et s’intégrer dans une démarche cohérente de gestion du temps ; en prenant en compte l’impact environnemental ;
• Coordination et gestion des invités avant, pendant et après le séminaire ;
- La billetterie : affrètement de vol et/ou fourniture de tarification avantageuse sur des vols réguliers, réservation et mise à disposition de titres de transport aériens et ferroviaires (en fonction des destinations et programmes proposés) ;
- La gestion de l’hébergement : proposition et fourniture de tarification d’hôtels et réservations en chambres individuelles, de très bon niveau, unicité du lieu pour tous les invités ;
- La restauration : fourniture de propositions de lieux et menus, tarification des prestations de restauration, réservation des lieux, gestion des invités ;
- La réservation de lieux de réunion ;
- La mise en place d’activités et d’animations.
Dans le cadre de cette consultation, le traitement de données de La Poste, y compris l’hébergement, la sauvegarde et/ou la consultation devra impérativement être localisé au sein de l’Union européenne (UE), d’un pays de l’Espace Economique Européen (EEE), d’un pays reconnu comme adéquat par l’UR. Le Dossier de consultation qui sera envoyé aux prestataires sélectionnés précisera les éléments liés à cette exigence.
II.2) Aprašymas:
II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):
79951000 Seminarų organizavimo paslaugos