Vokietija – Dokumentų kūrimo, braižymo, vaizdo kūrimo, grafikų sudarymo ir našumo programinės įrangos paketai – ECM - Enterprise Content Management - Plattform

Vokietija – Dokumentų kūrimo, braižymo, vaizdo kūrimo, grafikų sudarymo ir našumo programinės įrangos paketai – ECM - Enterprise Content Management - Plattform

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: Hamburg Port Authority AöR
Adresas: Neuer Wandrahm 4
Miestas: Hamburg
Pašto kodas: 20457
Šalis: Vokietija
Asmuo ryšiams:
El-paštas: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://www.rib.de

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

ECM - Enterprise Content Management - Plattform
Nuorodos numeris: IT-3024-23-VT-EU

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

48300000 Dokumentų kūrimo, braižymo, vaizdo kūrimo, grafikų sudarymo ir našumo programinės įrangos paketai ;

II.1.3) Sutarties tipas:

Kita

II.1.4) Trumpas aprašymas:

Die Hamburg Port Authority AöR (HPA) beabsichtigt eine leistungsfähige ECM (Enterprise Content Management) Plattform für die Umsetzung bestehender und zukünftiger Projekte mit den Schwerpunkten Akten- und Dokumentenmanagement, revisionssichere Archivierung von elektronischen Dokumenten und der dokumentenorientierten Bearbeitung von laufenden Vorgängen zu beschaffen. Verschiedene Fachsysteme sollen über standardisierte Schnittstellen auf Dienste der ECM Plattform zugreifen können. Dies gilt in besonderem Maße für die ECM Integration in die bestehende SAP S/4HANA Umgebung als wichtigste Fachanwendung bei der HPA. Steht für die Umsetzung eines Projektes kein Fachsystem zur Verfügung, muss die Möglichkeit bestehen, die fachlichen Anforderungen zur Verwaltung von Aufgaben, Dokumenten und Akten vollständig, schnell und effizient in der ECM Umgebung zu implementieren. Bei Einführung der neuen ECM Plattform sollen im Nachgang voraussichtlich die bestehende Immobilienakte, Rechnungsarchiv, Schriftgutarchiv, Vertragsarchiv und Technisches Archiv portiert werden. Hinzu kommen kann auch eine neu einzuführende Personalakte. Diese und andere ECM Projekte sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung, mit der Plattform soll zunächst eine Grundlage für eine effiziente Umsetzung der genannten Projekte geschaffen werden. Für den Anbieter der ECM Plattform ist ein umfangreiches jährliches Kontingent für Dienstleistungen zur Inbetriebnahme, Einführung der Plattform und Integration in die HPA Anwendungsarchitektur geplant. Der Auftraggeber beabsichtigt einen unbefristeten Vertrag auf Grundlage eines EVB-IT-Vertrages zu schließen. Der Vertragstyp, die Mindestvertragsdauer und das Kündigungsrecht ist Bestandteil des Verhandlungsverfahrens. Zur Vergleichbarkeit der Angebote wird eine Vertragsdauer von acht Jahren angenommen.

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

48300000 Dokumentų kūrimo, braižymo, vaizdo kūrimo, grafikų sudarymo ir našumo programinės įrangos paketai