Vengrija – Su klientais susijusios paslaugos – Személyes ügyfélszolgálati fiókirodák üzemeltetése
Vengrija – Su klientais susijusios paslaugos – Személyes ügyfélszolgálati fiókirodák üzemeltetése
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1) Pavadinimas ir adresai:
Oficialus
pavadinimas: MVM Next Energiakereskedelmi Zrt.
Adresas: II. János Pál pápa Tér 20
Miestas: Budapest
Pašto
kodas: 1081
Šalis: Vengrija
Asmuo
ryšiams:
El-paštas: kozbeszerzes@mvm.hu
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://www.mvmnext.hu
II dalis: Objektas
II.1.1) Pavadinimas:
Személyes ügyfélszolgálati fiókirodák üzemeltetése
Nuorodos numeris: EKR000569772023
II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:
79342300
Su klientais susijusios paslaugos
;
II.1.3) Sutarties tipas:
Kita
II.1.4) Trumpas aprašymas:
II.2.1) A közbeszerzés mennyisége:
Az MVM Next Energiakereskedelmi Zrt. megbízásából „Személyes ügyfélszolgálati fiókirodák üzemeltetése” szolgáltatás ellátása
Beszerzés mennyisége: fiókiroda üzemeltetése és a működéshez szükséges infrastruktúra biztosítása keretmegállapodás alapján. A keretmegállapodás második részében az egyedi szerződések megkötésére (megrendelés) a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja szerint kerülhet sor.
Az üzemeltetéssel és infrastruktúrával kapcsolatos részletes elvárásokat a műszaki leírás tartalmazza.
Nyertes ajánlattevő feladatai:
A fiókirodák által földgáz és villamos energiával kapcsolatosan ellátandó feladatok:
- általános tájékoztatás a szolgáltatást érintő eljárásrendekről, feltételekről,
- felhasználói igények kielégítésével kapcsolatos feladatok,
- szerződéssel kapcsolatos feladatok (tájékoztatás; szerződéskötésre, -módosításra, felmondásra vonatkozó igények fogadása),
- villamos energiához kapcsolódó termékek, szolgáltatásokról tájékoztatás,
- ár és áralkalmazási tájékoztatás,
- számlakiegyenlítéssel kapcsolatos feladatok {tájékoztatás, bankkártyás fizetési lehetőség biztosítása, készpénz átutalási megbízás rendelkezésre tartása, szóbeli bejelentések, észrevételek, panaszok fogadása,
- helyben átadott írásbeli bejelentések, észrevételek, panaszok igazolt átvétele,
- energiahatékonysággal kapcsolatos tájékoztatás,
- fogyasztóvédelemmel kapcsolatos tájékoztatás,
- Felhasználói Elégedettség Felmérés (FEF) végzése,
- Előre Fizető Mérő (EFM) tevékenység ellátása.
- HelpDesk szolgáltatás biztosítása a fiókirodai tevékenységet ellátó ügyintézők részére, az esetlegesen felmerülő technikai problémák kezelésére.
Az üzemeltetéssel kapcsolatos keretmennyiségek 24 hónapra vonatkozóan az alábbiak:
135*24=3240 db fiókiroda esetében heti két munkanapon, munkanaponként minimum 4 órában,
10*24=240 db fiókiroda esetében heti két munkanapon, munkanaponként minimum 6 órában,
10*24=240 db fiókiroda esetében heti két munkanapon, munkanaponként minimum 8 órában, továbbá
10*24=240 db fiókiroda esetében heti 3 munkanapon, munkanaponként minimum 4 órában,
10*24=240 db fiókiroda esetében heti 3 munkanapon, munkanaponként minimum 8 órában
látja el nyertes ajánlattevő az üzemeltetéssel kapcsolatos feladatokat, amelyből egy alkalommal 18:00 óráig tart nyitva és fogadja a felhasználó megkereséseket.
Fentiek alapján mindösszesen 4 200 fiókiroda üzemeltetése 24 hónapra vonatkozóan.
Ellátott szolgáltatások keretmennyiségei 24 hónapra vonatkozóan az alábbiak:
Ügyintézés: 531 917 db
A4-es lap nyomtatás: 765 374 db
EFM töltés rendelkezésre állás: 175*24=4200 db
EFM sikeres töltés tranzakció: 55 113 db
A keretmennyiségek tájékoztató jelleggel került megjelölésre. Ajánlatkérő keretmennyiség sem egészére vonatkozóan, sem annak meghatározott részére vonatkozóan NEM VÁLLAL lehívási kötelezettséget.
A fiókirodai feladatok ellátása az MVM Next Energiakereskedelmi Zrt. által kialakított és üzemeltetett on-line ügyintézői felületen keresztül történik, nyomtatás/szkennelés biztosítása mellett, illetve Előre Fizető Mérővel (továbbiakban: EFM) kapcsolatos ügyintézés tekintetében az arra - a Keretmegállapodás és mellékletei alapján- kialakított kommunikációs csatornákon, rendszerekkel. A Felhasználói Elégedettség Felmérés az MVM Next Energiakereskedelmi Zrt. által már kialakított rendszer használatával történik.
Az ügyfélfogadásra alkalmas irodát, és infrastruktúrát, a nyomtatási kellékeket és anyagokat nyertes ajánlattevő biztosítja, a Felhasználói Elégedettség Mérés végzéséhez szükséges eszközöket és rendszert az Ajánlatkérő biztosítja, az EFM tevékenység ellátásához szükséges rendszer kialakításáról a Keretmegállapodás és mellékletei rendelkeznek.
Nyertes ajánlattevő az elvégzett tevékenységeket ügyfélkontakt naplózással dokumentálja.
A részletes feladat leírást és az egyes fiókirodák területi elhelyezkedését és nyitva tartási idejét a Közbeszerzés Dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza.
II.2) Aprašymas:
II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):
79342300 Su klientais susijusios paslaugos