Suomija – IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos – Asianhallintajärjestelmän hankinta
Suomija – IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos – Asianhallintajärjestelmän hankinta
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1) Pavadinimas ir adresai:
Oficialus
pavadinimas: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Adresas: Tekniikantie 15
Miestas: PL 33 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Pašto
kodas: 02033
Šalis: Suomija
Asmuo
ryšiams:
El-paštas: hankinta@luvn.fi
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://www.luvn.fi/fi
II dalis: Objektas
II.1.1) Pavadinimas:
Asianhallintajärjestelmän hankinta
Nuorodos numeris: 9699/2023
II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:
72000000
Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos
;
II.1.3) Sutarties tipas:
Kita
II.1.4) Trumpas aprašymas:
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän hankintaan.
Hankinnan kohteena on asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS, ”Software as a Service”), järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut (”jatkuva palvelu”), täydentävät asiantuntijapalvelut (järjestelmän jatkokehitys ja muu asiantuntijapalvelu) sekä järjestelmän käyttöönottoprojekti. Hankittava järjestelmä tulee koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen käyttöön.
Asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavat järjestelmän toiminnallisuudet ja osat:
- Asianhallinta
- Asiakirjahallinta
- Viranhaltijapäätökset
- Sopimushallinta
- Tiedonohjaus
- Työnkulkujen hallinta
- Hakutoiminnallisuudet
- Raportointi
- Yhteystietorekisteri
- Kokousaineistojen tuottaminen ja hallinta
- Sähköinen kokoustaminen
- Sähköinen kokousaineistojen ja päätösten julkaisu
- Sähköinen allekirjoitus
- Sähköinen asiointi
Hankinnan tavoitteita ovat mm.:
- Mahdollisimman mukautuva/joustava järjestelmä Tilaajan tarpeisiin nähden
- Lainsäädännön vaatimukset täyttävä järjestelmä
- Järjestelmä, joka mahdollistaa tekoälyn ja automatiikan hyödyntämisen Tilaajan vaatimusten mukaisesti
- Tilaajan tulevaisuuden tarpeiden huomioiminen ja järjestelmän jatkuva kehittyminen
Asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän avulla on tarkoitus edistää digitalisaatioita ja tehostaa Tilaajan operatiivista toimintaa mm. prosesseja tehostamalla, hyödyntäen järjestelmän automatiikkaa ja tekoälyä. Tarjotun järjestelmän tulee olla käyttöliittymältään kaksikielinen (Suomi ja Ruotsi).
Kilpailutuksen perusteella Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tulee valitsemaan yhden (1) Toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
II.2) Aprašymas:
II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):
72000000 IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos
48000000 Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos