Danija – Susitikimų ir konferencijų viešbučiuose paslaugos – Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved tre interparlamentariske møder i Midt- og Sydjylland under dansk EU-formandskab efteråret 2025

Danija – Susitikimų ir konferencijų viešbučiuose paslaugos – Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved tre interparlamentariske møder i Midt- og Sydjylland under dansk EU-formandskab efteråret 2025

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: Folketinget
Adresas: Rigsdagsgården
Miestas: København K
Pašto kodas: 1240
Šalis: Danija
Asmuo ryšiams:
El-paštas: Lene.Herstrup@ft.dk
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://www.ft.dk/

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved tre interparlamentariske møder i Midt- og Sydjylland under dansk EU-formandskab efteråret 2025
Nuorodos numeris: 381335

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

55120000 Susitikimų ir konferencijų viešbučiuose paslaugos ;

II.1.3) Sutarties tipas:

Kita

II.1.4) Trumpas aprašymas:

Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. Dette udbud omfatter tre interparlamentariske møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. Møderne skal afholdes nær Billund, da deltagerne skal have mulighed for at interagere med erhvervslivet i området og samtidig have god adgang til europæiske flyruter. De tre interparlamentariske møder er følgende: 1) Konferencen om økonomisk styring og koordination i EU (SECG) med op til 200 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske grupper m.v. Primært tidspunkt: D. 2.-3. oktober 2025. Alternativt tidspunkt: D. 29.-30. september 2025. 2) Interparlamentarisk fagudvalgsmøde om klima og miljø med op til 150 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske grupper m.v. Primært tidspunkt: Fredag d. 12. september 2025 Alternativt tidspunkt: D. 16. – 19. september 2025. 3) Interparlamentarisk fagudvalgsmøde om digitalisering med op til 150 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske grupper m.v. Primært tidspunkt: Fredag d. 24. oktober 2025 Alternativt tidspunkt: D. 4. – 7. november 2025. For alle tre møder omfatter opgaven: • Sikkerhedsmæssigt afskærmet konferenceområde • Plenumsal og ca. 4 øvrige mødelokaler i forskellige størrelser og med teknik • Forplejning (dagsmøde) • Blokbooking af hotelværelser til mødedeltagere • Option på tolkebokse og- teknik • Option på person- og bagagescannere Detaljerede krav til konferencefaciliteter m.v. fremgår af Bilag 1 – Kravspecifikation

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

55120000 Susitikimų ir konferencijų viešbučiuose paslaugos