Administracijos skyriaus personalo specialistas (vadybininkas) (pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas nuo 4,7 iki 11,55)

ADMINISTRACIJOS SKYRIAUS PERSONALO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Administracijos skyriaus personalo specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir yra priskiriamas specialistų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – A2 (pareigybės kodas – 242305).

3. Administracijos skyriaus (toliau – Skyrius) personalo specialisto pareigybė reikalinga Infrastruktūros plėtros departamento prie Krašto apsaugos ministerijos (toliau – IPD) valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis ir profesinės tarnybos karių (toliau – administruojamas personalas), personalo administravimo funkcijoms vykdyti.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį teisės, viešojo administravimo studijų krypties arba verslo ir viešosios vadybos studijų krypčių grupės išsilavinimą;

4.2. turėti vienerių metų darbo patirties personalo administravimo srityje;

4.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro įsakymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius krašto apsaugos sistemos (toliau – KAS) organizavimą ir karo tarnybą, darbo santykių reguliavimą, darbo teisę, archyvo darbą, informacijos apsaugą ir korupcijos prevenciją;

4.4. išmanyti personalo administravimo principus ir prioritetus;

4.5. gebėti rengti teisės aktų projektus;

4.6. gebėti kaupti, analizuoti, sisteminti informaciją, rengti išvadas ir siūlymus;

4.7. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

4.8. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;

4.9. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. rengia administruojamo personalo administravimą reglamentuojančius dokumentus, įsakymų projektus dėl priėmimo, skyrimo į pareigas, perkėlimo, pavadavimo, priemokų už papildomas užduotis, įprastą darbo krūvį viršijančią veiklą, įsakymų projektus skatinimo, premijų mokėjimo, darbo užmokesčio, tarnybos stažo, tikslinių atostogų ir kitais klausimais;

5.2. rengia IPD personalo pareigybių sąrašą, konsultuoja IPD struktūrinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų, pareiginių nuostatų rengimo klausimais, teikia jiems pasiūlymus dėl pareigybių aprašymų, pareiginių nuostatų keitimo ir papildymo;

5.3. dalyvauja pasitarimuose personalo klausimais, pagal kompetenciją atstovauja Skyriui komisijose ir darbo grupėse;

5.4. organizuoja IPD valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį tarnybinės veiklos vertinimą ir profesinės karo tarnybos karių atestavimą;

5.5. nustato IPD personalo kvalifikacijos kėlimo poreikį, sudaro IPD personalo metinius mokymo planus;

5.6. formuoja, tvarko ir nustatyta tvarka perduoda Krašto apsaugos ministerijos (toliau – KAM) Administracijos departamentui ir kitoms KAS institucijoms personalo ir kitas archyvines bylas;

5.7. teikia pasikeitusius ir atnaujintus duomenis Personalo valdymo informacinėje sistemoje (PerVIS), Valstybės tarnautojų registre (VATAR) ir Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje (VATIS);

5.8. sudaro IPD darbuotojų kasmetinių atostogų eilę ir teikia IPD direktoriui tvirtinti;

5.9. tvarko IPD darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

5.10. organizuoja administruojamo personalo privačių interesų deklaracijų pildymą, vykdo jų apskaitą;

5.11. organizuoja ir kontroliuoja tarnybinių pažymėjimų administruojamam personalui išdavimą;

5.12. konsultuoja IPD darbuotojus personalo administravimo klausimais;

5.13. dalyvauja rengiant IPD metų veiklos planą ir ataskaitas;

5.14. informuoja IPD profesinės karo tarnybos karius apie jų privalomus sveikatos patikrinimus;

5.15. pasirašytinai supažindina IPD personalą su IPD vidaus tvarkos taisyklėmis;

5.16. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su jo funkcijomis susijusius pavedimus.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

_____________________