Administracijos skyrius Archyvaras

PATVIRTINTA

Lietuvos kariuomenės

Finansų ir apskaitos departamento

direktoriaus 2018 m. sausio d.

įsakymu Nr. V-

(2021 m. spalio d.

Įsakymo Nr. V- redakcija)

FINANSŲ IR APSKAITOS DEPARTAMENTO

ADMINISTRACIJOS SKYRIAUS

ARCHYVARO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių studijų srities išsilavinimą;

3.2. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu;

3.3. būti susipažinęs ir savo veikloje mokėti taikyti teisės aktų nuostatas, reglamentuojančias dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir archyvavimą, sukauptų dokumentų administravimą, dokumentų bylų apskaitos tvarkymą;

3.4. būti susipažinęs ir savo veikloje vadovautis vidaus tvarkos taisyklėmis, saugos darbe, priešgaisrinės saugos taisyklėmis, asmens duomenų apsaugą ir įslaptintą informaciją reglamentuojančiais teisės aktais šiuo pareigybės aprašymu;

3.5. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;

3.6. gebėti rengti teisės aktų projektus dokumentų valdymo ir naudojimo klausimais;

3.7. atitikti teisės aktuose nustatytus teisės dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, pažymėta slaptumo žyma RIBOTO NAUDOJIMO, reikalavimus.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4.1. priima iš Departamento struktūrinių padalinių į archyvą perduodamų ilgai ir trumpai saugomus dokumentus, vykdo jų dokumentų apskaitą;

4.2. atlieka dokumentų paiešką Departamento archyve pagal paklausimus;

4.3. rengia Departamento bylų apyrašus, bylų apyrašų sąrašus ir per Dokumentų valdymo sistemą (DokVIS) duomenis pateikia derinti Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerijos Administracijos departamentui. Rengia pažymas apie Departamento metų veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą;

4.6. atrenka naikinti bylas, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, atlieka dokumentų vertės ekspertizę, rengia naikinti atrinktų bylų (dokumentų) naikinimo aktų projektus ir teikia juos tvirtinti, organizuoja bylų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, naikinimą;

4.7. išduoda Departamento archyve saugomas bylas ir dokumentus laikinai naudoti, tvarko jų apskaitą, vykdo išduotų bylų ir dokumentų grąžinimo stebėseną;

4.8. teikia siūlymus skyriaus vedėjui dokumentų kaupimo, saugojimo ir saugojamų dokumentų naudojimo klausimais.

5. Pagal kompetenciją darbuotojas vykdo kitus skyriaus vedėjo, departamento direktoriaus pavaduotojo pagal kuruojamą sritį ar departamento direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su jo funkcijomis.

___________________

Susipažinau

(parašas)

(vardas, pavardė)

(data)