Administracijos vadovas
| Skelbimo nr.: | 101187 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2024-12-03 |
| Skelbimas galioja iki: | 2024-12-18 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Lietuvos neformaliojo švietimo agentūra |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | |
| Pareigos: | Administracijos vadovas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 1,35 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 2410,29 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | |
| Pareigybės aprašymas: | |
| LIETUVOS NEFORMALIOJO ŠVIETIMO AGENTŪROS ADMINISTRACIJOS VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I. BENDROJI DALIS 1. Administracijos vadovo (toliau – Vadovas) pareigybės tikslas – organizuoti ir užtikrinti Lietuvos neformaliojo švietimo agentūros (toliau – LINEŠA) vidaus darbo tvarką, administracinę ūkinę veiklą bei efektyvinti vidinius procesus. 2. Vadovas yra tiesiogiai pavaldus LINEŠA direktoriui. 3. Pareigybės grupė – Struktūrinių padalinių vadovai ir jų pavaduotojai. 4. Pareigybės lygis – A2. 5. Vadovas atlikdamas jam priskirtas funkcijas privalo vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, susijusiais su jo atliekamu darbu, LINEŠA nuostatais, direktoriaus įsakymais bei nurodymais, darbo tvarkos taisyklėmis, šiuo pareigybės aprašymu. 6. Pareigas vykdyti ir darbus atlikti tinkamai bei kokybiškai, t. y. nustatyta apimtimi, laiku, efektyviai naudojant skirtus išteklius, vadovaujantis LINEŠA veiklos procedūromis bei siekiant iškeltų procesų kokybės ir LINEŠA tikslų. II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI PAREIGYBEI UŽIMTI 7. Kvalifikaciniai reikalavimai Vadovo pareigybei užimti: 7.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygtu išsilavinimu arba aukštajį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą; 7.2. turėti ne mažesnę nei 3 metų patirtį, susijusią su administravimu, vadybą ar dokumentų rengimu; 7.3. mokėti anglų kalbą pažengusiojo vartotojo B2 lygiu ar geriau; 7.4. gebėti planuoti, organizuoti darbo krūvį, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas bei sugebėti numatyti problemas ir siūlyti galimus jų sprendimo būdus; 7.5. turėti gerus darbo su kompiuteriu įgūdžius (MS Word, MS Excel, MS Outlook ir kt.); 7.6. privalo žinoti saugos darbe, priešgaisrinės elektros saugos reikalavimus; 7.7. privalo mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 7.8. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti, analizuoti informaciją, rengti išvadas bei teikti pasiūlymus; 7.9. gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, planuoti ir organizuoti savo veiklą. II. FUNKCIJOS 8. Vadovas atlieka šias funkcijas: 8.1. organizuoja ir užtikrina vidaus darbo tvarką ir tinkamas darbo sąlygas; 8.2. prižiūri, atnaujina bei efektyvina vidinių procesų veiksmingumą; 8.3. koordinuoja ir kontroliuoja LINEŠA administracinę ūkinę veiklą (rūpintis spausdintuvais, kavos aparatais, organizacijos transporto koordinavimas ir kt. ); 8.4. formuluoja darbo užduotis ir pavedimus administracijos vadovui atskaitingiems asmenims; 8.5. inicijuoja ir rengia papildomas galimybes, padėsiančias kurti geresnę ir efektyvesnę darbo aplinką; 8.6. nagrinėja įstaigos ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus, skundus susijusius su administracine veikla ir nustatyta tvarka, teikia atsakymus; 8.7. padeda organizuojant įvairaus lygio renginius, inicijuotus direktoriaus; 8.8. pagal poreikį padeda užtikrinti techninį renginių įgyvendinimą; 8.9. administruoja LINEŠA darbuotojų kanceliarinių prekių užsakymus, prekių pristatymą ir paskirstymą; 8.10. dalyvauja LINEŠA teigiamo mikroklimato kūrime ir tinkamos vidinės komunikacijos formavime; 8.11. administruoja ir konsultuoja savo kompetencijų ribose apie DBSIS bei kitų sistemų veikimą; 8.12. priima ir teikia informaciją telefonu, paštu ir el.paštu; 8.13. priima svečius, interesantus, delegacijas, partnerius, užtikrina palankią bendravimo atmosferą, laikantis jų priėmimo etiketo ir profesinės etikos reikalavimų; 8.14. kelia kvalifikaciją, gilina žinias, reikalingas tinkamam administracijos vadovo darbui atlikti; 8.15. organizuoja, informuoja ir kviečia darbuotojus į posėdžius, pasitarimus; 8.16. saugoja ir tinkamai naudoja LINEŠA antspaudą; 8.17. renka, analizuoja ir rengia pagalbinę informacinę medžiagą, reikalingą LINEŠA direktoriui ruošiantis susirinkimams, susitikimams su partneriais, rengiant pristatymus; 8.18. esant poreikiui ir galimybėms, organizuoja LINEŠA direktoriaus komandiruočių procesą: teikti prašymus, sudaro sąmatas, organizuoja apgyvendinimą ir kelionę; 8.19. vykdo kitas, tiesioginio vadovo pavestas, užduotis. IV. ATSAKOMYBĖS 9. Vadovas pilnai atsako už savo pareigų, įtvirtintų Lietuvos Respublikos teisės aktuose, o taip pat LINEŠA darbo tvarkos taisyklėse, šiame pareigybės aprašyme, darbo sutartyje, LINEŠA vidaus teisės aktuose, tinkamą vykdymą. Jis atsako už tinkamą savo pareigų atlikimą teisės aktų nustatyta tvarka. LINEŠA vidaus teisės aktų nežinojimas neatleidžia nuo atsakomybės už jų nesilaikymą, išskyrus atvejus, kai apie juos nebuvo tinkamai informuotas. Vidaus teisės aktų ar kitų LINEŠA vadovybės nurodymų išplatinimas elektroniniu paštu yra laikomas tinkamu informavimu. 10. Už Vadovui suteiktų teisių ir pareigų tinkamą vykdymą atsako pats Vadovas. Vadovui priskirtų teisių, pareigų ar įgaliojimų delegavimas kitam asmeniui neatleidžia jo nuo atsakomybės už tokių deleguotų teisių, pareigų ar įgaliojimų nevykdymą, ar netinkamą jų vykdymą, išskyrus atvejus, kai Projekto vadovas yra nedarbingas, yra išvykęs į komandiruotę ar dėl kitų pateisinamų priežasčių jo darbe laikinai nėra ir kai toks jo laikinas nebuvimas yra įformintas LINEŠA direktoriaus įsakymu. 11. LINEŠA direktorius turi teisę nutraukti darbo sutartį be įspėjimo ir nemokėti išeitinės išmokos, jeigu darbuotojas dėl savo kalto veikimo ar neveikimo padaro pareigų, kurias nustato darbo teisės normos ar darbo sutartis, pažeidimą Lietuvos Respublikos Darbo kodekso ir LINEŠA darbo tvarkos taisyklių nustatyta tvarka. 12. Už padarytą materialinę žalą darbuotojas atsako pagal Lietuvos Respublikos darbo bei civilinį kodeksus, o už įstatymų pažeidimus, padarytus vykdant savo funkcijas atsako pagal Lietuvos Respublikos administracinį, baudžiamąjį bei civilinį kodeksus. 13. Vadovas yra atsakingas už savo veiklos rezultatus. |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8 5) 276 0800 |
| El. paštas: | info@linesa |
| Adresas: | Vilnius, Žirmūnų g. 1B |