Administravimo departamento Personalo skyriaus vyriausiasis specialistas (PA koef. 5,7)
| Skelbimo nr.: | 59686 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2019-07-29 |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Aplinkos apsaugos departamentas prie Aplinkos ministerijos |
| Pareigos: | Administravimo departamento Personalo skyriaus vyriausiasis specialistas (PA koef. 5,7) |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Aplinkos apsaugos departamento prie Aplinkos ministerijos direktoriaus 2019 m. liepos 5 d. įsakymu Nr. AD1-130 ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO PERSONALO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Aplinkos apsaugos departamento prie Aplinkos ministerijos (toliau – Departamentas) Administravimo departamento Personalo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, priskiriamas specialistų grupei, atliekantis savo darbo funkcijas Departamento centrinėje būstinėje. 2. Pareigybės lygis – A2. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 3.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą; 3.2. turėti 1 metų archyvinio darbo patirtį; 3.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, taip pat Departamento nuostatais ir darbo reglamentu; 3.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais archyvinių dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos organizavimą, perdavimą valstybės archyvams bei saugojimą; 3.5. gerai išmanyti dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei gebėti taikyti praktikoje; 3.6. mokėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 3.7. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, Elektroninio archyvo informacine sistema, mokėti naudotis šiuolaikinėmis ryšių ir kitomis organizacinėmis technikos priemonėmis; 3.8. žinoti tarnybinio etiketo reikalavimus, gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, būti pareigingam, darbščiam, gebėti bendrauti. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 4.1. rengia ir dalyvauja rengiant teisės aktų projektus dokumentų archyvavimo, dokumentų valdymo bei teikia pasiūlymus Vieningos dokumentų valdymo informacinės sistemos (toliau – VDVIS) tvarkymo ir naudojimo klausimais; 4.2. organizuoja Departamento archyvinių dokumentų tvarkymą, apskaitą ir saugojimą, priima iš Departamento struktūrinių padalinių baigtus atitinkamų raštvedybinių metų dokumentus. Kontroliuoja saugomų dokumentų būklę archyve, esant būtinumui, organizuoja jų atkūrimą, užtikrina, kad archyvo patalpose būtų dokumentų saugojimui palankios sąlygos; 4.3. tikrina perduodamų į archyvą bylų formavimo bei įforminimo teisingumą; 4.4. rengia, nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašus (jų tęsinius), trumpai saugomų dokumentų sąrašus ar kitus apskaitos vienetus (registrų, žurnalų, apyrašų sąrašus, dokumentų naikinimo, dingusių dokumentų (bylų) aktus), aktus dėl dokumentų perdavimo valstybiniam saugojimui, atlieka dokumentų vertės ekspertizę; 4.5. teikia bylų apyrašų duomenis derinti kartu su to laikotarpio pažyma apie įstaigos veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą; 4.6. rengia atsakymus į gaunamus raštus, susijusius su archyve saugomomis bylomis bei dokumentais, archyvines pažymas apie darbo stažą, išduoda dokumentų kopijas, nuorašus turimų archyve dokumentų pagrindu; 4.7. nustatyta tvarka teikia asmenims informaciją apie archyve saugomus dokumentus (bylas), išduoda dokumentus (bylas), patvirtintas jų kopijas; 4.8. Rengia ir derina per Elektroninio archyvo informacinę sistemą (EAIS) su Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba kasmetinį dokumentacijos plano projektą, dokumentacijos plano papildymų sąrašo projektą, dokumentų registrų sąrašo projektą, rengia bylų suvestines, prižiūri sudaromų dokumentacijos plane nurodytų bylų atitiktį teisės aktų reikalavimams. 4.9. pagal Skyriaus kompetenciją nustatyta tvarka dalyvauja darbo grupių darbe; 4.10. vykdo kitas su Departamento archyviniais dokumentais susijusias užduotis; 4.11. rengia Skyriaus bylas archyvavimui; 4.12. organizuoja ir vykdo dokumentų valdymą, tvarkymą ir apskaitą, administruoja VDVIS, priima, peržiūri gautą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, registruoja, atiduoda pagal paskirtį arba su rezoliucija įteikia ją vykdytojams, sutvarko siunčiamą korespondenciją: užregistruoja, patikrina ar teisingai įforminta, surūšiuoja ir išsiunčia; 4.13. konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą Departamento darbuotojams dokumentų rengimo, dokumentų archyvavimo klausimais, siekiant užtikrinti teisės aktuose nustatytų Departamento uždavinių ir funkcijų įvykdymą bei reikalavimų laikymąsi; 4.14. vykdo kitus Skyriaus vedėjo, Skyriaus patarėjo ir Departamento vadovybės nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Departamento strateginiai tikslai; 4.15. pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį, jų ligos, atostogų, komandiruočių metu ar kai jų pareigybė yra laisva; 4.16. vyriausiasis specialistas savo veikloje atskaitingas Skyriaus patarėjui; 4.17. vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. ______________________________ Susipažinau (vardas ir pavardė) (parašas) (data) |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Smolensko g. 15 |
| Telefonas: | 8 5 216 3385 |
| El. paštas: | info@aad.am.lt |