Administravimo skyriaus patarėjas (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 43928 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2020-03-02 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Viešųjų pirkimų tarnyba |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos |
| Pareigos: | Administravimo skyriaus patarėjas (karjeros valstybės tarnautojas) |
| Pareiginės algos koeficientas: | 11.00 |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2020 m. vasario 14 d. įsakymu Nr. 1S-29(1.2E) ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS PATARĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) patarėjas yra karjeros valstybės tarnautojas. II. PASKIRTIS 2. Skyriaus patarėjo pareigybė reikalinga dalyvauti užtikrinant tinkamą Tarnybos dokumentų valdymą ir saugojimą, Tarnybos įgyvendinamų projektų administravimą, Tarnybos viešųjų pirkimų vykdymą, materialinį aprūpinimą, turto valdymą ir priežiūrą bei užtikrinti kitų Skyriaus kompetencijai priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą. III. VEIKLOS SRITYS 3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka funkcijas bendrosios veiklos – dokumentų valdymo, asmenų aptarnavimo, turto valdymo ir priežiūros, viešųjų pirkimų organizavimo bei projektų administravimo – srityse. IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI 4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba aukštąjį koleginį inžinerijos, technologijų, socialinių mokslų, teisės arba verslo ir viešosios vadybos studijų krypčių grupės išsilavinimą; 4.2. turėti ne mažesnę kaip 3 (trejų) metų darbo patirtį dokumentų valdymo ar ES struktūrinių fondų, valstybės biudžeto ar kitomis lėšomis finansuojamų projektų administravimo srityse; 4.3. išmanyti ES teisės aktus, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą ir Tarnybos veiklą reglamentuojančius teisės aktus ir gebėti juos taikyti; 4.4. labai gerai išmanyti ES struktūrinių fondų lėšomis finansuojamų projektų administravimą ir finansavimą, dokumentų ir teisės aktų rengimą, dokumentų tvarkymą ir apskaitą reglamentuojančius teisės aktus ir gebėti juos taikyti; 4.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą, gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, greitai priimti sprendimus, ieškoti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti teisinę, mokslinę ir kitą informaciją, naudotis šiuolaikinėmis informacijos paieškos, perdavimo ir darbo su informacija priemonėmis; 4.6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu; 4.7. mokėti užsienio kalbą (anglų, prancūzų arba vokiečių) ne žemesniu nei pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu. V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS 7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas Skyriaus kompetencijos ribose vykdo šias funkcijas: 7.1. padeda Skyriaus vedėjui planuoti ir organizuoti Skyriaus darbą, įgyvendinant Skyriaus nuostatuose nurodytus uždavinius, o jam nesant vykdo Skyriaus vedėjo funkcijas; 7.2. Skyriaus vedėjo pavedimu atlieka veiklos analizes, rengia išvadas bei teikia nuomonę pavestais klausimais, siekiant apibendrinti Skyriaus veiklos rezultatus bei tobulinti darbo organizavimą; 7.3. koordinuoja konsultavimo ir metodinės pagalbos Tarnybos administracijos padaliniams teikimą dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos, darbuotojų saugos ir sveikatos, turto valdymo ir priežiūros klausimais; 7.4. koordinuoja konsultavimo Tarnybos administracijos padaliniams teikimą Tarybos viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklių taikymo, dokumentų rengimo, tvarkymo klausimais; 7.5. teikia pasiūlymus rengiant Skyriaus veiklos planus, pagal kompetenciją organizuoja juose numatytų priemonių vykdymą; 7.6. koordinuoja Skyriaus darbuotojų veiklą, kontroliuoja Skyriaus vedėjo nustatytų užduočių vykdymą; 7.7. dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje; 7.8. koordinuoja tinkamą ES struktūrinių fondų, valstybės biudžeto ir kitomis lėšomis finansuojamų Tarnybos įgyvendinamų projektų administravimą, projektų veiklų vykdymo priežiūrą; 7.9. kaupia ir atnaujina informaciją, susijusią su ES struktūrinių fondų lėšomis finansuojamomis priemonėmis, ir analizuoja projektų finansavimo sąlygas; 7.10. užtikrina laiku pateikiamų ES struktūrinių fondų, valstybės biudžeto ir kitomis lėšomis finansuojamų ir finansuotų projektų ataskaitų kontrolę; 7.11. teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui ir Tarnybos direktoriui dėl projektų įgyvendinimo tikslingumo ir galimybių; 7.12. teikia siūlymus ir, esant poreikiui, administruoja projektinių pasiūlymų ir paraiškų finansavimui gauti rengimą; 7.13. pagal kompetenciją rengia ar dalyvauja rengiant teisės aktų projektus ir teikia pasiūlymus dėl jų tobulinimo; 7.14. koordinuoja arba pats atlieka Tarnybos direktoriaus pavedimų vykdymo kontrolę; 7.15. koordinuoja Skyriaus darbuotojų veiklą, atsakingų už supaprastintų mažos vertės viešųjų pirkimų atlikimą, Tarnybos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių nustatyta tvarka, prekių, paslaugų ar darbų įsigijimų naudojantis CPO elektroniniu katalogu atlikimą, atliekamų viešųjų pirkimų dokumentų rengimą; 7.16. vykdo Tarnyboje rengiamų, sudarytų viešojo pirkimo–pardavimo sutarčių ir jų pakeitimų registravimo kontrolę; 7.17. dalyvauja pagal kompetenciją rengiant metinius Tarnybos pirkimų planus, užtikrina supaprastintų viešųjų pirkimų suvestinių rengimą; 7.18. užtikrina atsakymų į valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, asmenų pareiškimus, prašymus ir skundus teikimą nustatytais terminais, prižiūri jų rengimą; 7.19. bendradarbiauja su kitais Tarnybos administracijos padaliniais, keisdamasis su jais reikiama informacija ir dokumentais, būtinais Tarnybos administracijos padalinių funkcijoms atlikti; 7.20. Tarnybos direktoriui pavedus atstovauja Tarnybai valstybės ir savivaldybių institucijose ir įstaigose Lietuvoje ir užsienyje dėl Tarnybos įgyvendinamų Projektų; dalyvauja komisijų, darbo grupių, komitetų veikloje; 7.21. teikia siūlymus rengiant Tarnybos veiklos planavimo dokumentus; 7.22. dalyvauja tvarkant Skyriui priskirtos Tarnybos interneto svetainės dalį; 7.23. laiku ir kokybiškai vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio direktoriaus, Skyriaus vedėjo pavedimus, tam, kad būtų įgyvendinti Skyriui pavesti uždaviniai ir funkcijos. I. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS 8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. ____________________________ Susipažinau ir sutinku: ________________________________ (Parašas) ________________________________ (Vardas ir pavardė) ________________________________ (Data) |
|
| Informacija apie įstaigą: | |
| Vertinimo metodai: | Nenustatyta |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) |
| Pareigos: | Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas |
| Vardas, Pavardė: | Dalia Janulevičienė |
| Telefonas: | 8 5 2196834 |
| El. paštas: | dalia.januleviciene@vtd.lt |
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2 |