Administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas (PA koeficientas nuo 7,3)
| Skelbimo nr.: | 62830 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2020-01-24 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Viešųjų pirkimų tarnyba |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Viešųjų pirkimų tarnyba |
| Pareigos: | Administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas (PA koeficientas nuo 7,3) |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0.00 |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2019 m. spalio 30 d. įsakymu Nr. 1S-161(1.2) ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas). 2. Darbuotojo pareigybės grupė – specialistai. 3. Darbuotojo pareigybės lygis – A2. II. PASKIRTIS 4. Darbuotojo pareigybė reikalinga Tarnybos dokumentų valdymui ir asmenų aptarnavimui užtikrinti. III. VEIKLOS SRITYS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo funkcijas bendrosios veiklos – dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo – srityse. IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 6. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį (su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu) arba aukštąjį koleginį (su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu) ar jiems prilygintą išsilavinimą; 6.2. žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, teisės aktų rengimą, asmenų aptarnavimą, informacijos teikimą bei Tarnybos veiklą ir gebėti juos taikyti; 6.3. labai gerai išmanyti dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą reglamentuojančius teisės aktus ir gebėti juos taikyti; 6.4. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą, rinktis efektyvius darbo metodus, greitai priimti sprendimus, ieškoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją; 6.5. žinoti tarnybinio etiketo ir protokolo reikalavimus ir gebėti juos taikyti; 6.6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, naudotis šiuolaikinėmis informacijos paieškos, perdavimo ir darbo su informacija priemonėmis; 6.7. mokėti užsienio kalbą (anglų, prancūzų arba vokiečių) ne žemesniu nei pažengusiojo vartotojo lygmens B1 lygiu; 6.8. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ arba „SLAPTAI“. V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 7. Šias pareigas einantis darbuotojas Skyriaus kompetencijos ribose vykdo šias funkcijas: 7.1. vykdo Tarnybos gaunamos, siunčiamos ir vidaus dokumentacijos tvarkymą: paskirsto gautą korespondenciją, registruoja gautus, siunčiamus ir vidaus dokumentus, skenuoja, daugina ir atlieka kitus, su dokumentų valdymu susijusius, veiksmus; 7.2. vykdo darbuotojų susipažinimo su Tarnybos direktoriaus įsakymais kontrolę, informuoja Tarnybos administracijos padalinius apie įsakymais pavestų užduočių įvykdymo terminus; 7.3. padeda Tarnybos direktoriui ir jo pavaduotojams organizuoti jų rengiamus pasitarimus; 7.4. priima ir aptarnauja į Tarnybą atvykstančius svečius; 7.5. užtikrina sklandų bendruoju Tarnybos telefonu gaunamų skambučių administravimą ir tinkamą el. paštu gautos informacijos paskirstymą pagal kompetenciją; 7.6. užtikrina kokybišką Tarnybos organizuojamų konferencijų, seminarų, pasitarimų, pristatymų, diskusijų, posėdžių ir kitų renginių aptarnavimą; 7.7. įvertina reprezentacinių prekių poreikį ir, suderinęs su Skyriaus vedėju, organizuoja jų įsigijimą, esant poreikiui – inicijuoja viešuosius pirkimus šioms prekėms įsigyti; 7.8. rūpinasi švaros ir tvarkos palaikymu svečių sutikimo vietose ir posėdžių salėse; 7.9. esant poreikiui dalyvauja komisijų, darbo grupių, komitetų veikloje; 7.10. dalyvauja rengiant Skyriaus ir Tarnybos veiklos planavimo dokumentus bei teikia siūlymus dėl jų; 7.11. sudaro ir saugo Skyriui pagal dokumentacijos planą priskirtas bylas ir perduoda jas tolimesniam saugojimui; 7.12. tvarko ar dalyvauja tvarkant Skyriui priskirtos Tarnybos interneto svetainės dalį; 7.13. vykdo kitus, su Tarnybos ir Skyriaus funkcijomis susijusius, Tarnybos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus. VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS 8. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. ____________________________ Susipažinau ir sutinku: ________________________________ (Parašas) _____________________________________ (Vardas ir pavardė) _____________________________________ (Data) |
|
| Informacija apie įstaigą: | |
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8~5) 2197001 |
| El. paštas: | info@vpt.lt |
| Adresas: | Kareivių g. 1, LT-08221 Vilnius |