Administravimo skyrius vyriausiasis specialistas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	98858
Skelbimo data:	2024-08-29
Skelbimas galioja iki:	2024-09-12 (imtinai)
Konkursą inicijuojanti įstaiga:	Socialinių paslaugų priežiūros departamentas prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
Konkursą organizuojanti įstaiga:	Socialinių paslaugų priežiūros departamentas prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
Pareigos:	Administravimo skyrius vyriausiasis specialistas
Pareiginės algos koeficientas:	0,96
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo:	1713,98
Darbo vieta (miestas):	Vilnius
Informacija apie įstaigą:	Socialinių paslaugų priežiūros departamentas prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Darbo vieta: A. Vivulskio g. 13, Vilnius Bus nustatomas 3 mėn. bandomasis laikotarpis. Neterminuota darbo sutartis. 1 etatas (40 valandų per savaitę). Dokumentai, kuriuos būtina pateikti pretendentui: Asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, išsilavinimą patvirtinantį dokumentą, gyvenimo aprašymą, kitus dokumentus, patvirtinančius pretendento atitiktį kvalifikaciniams reikalavimams ir šių dokumentų kopijas. Kontaktai išsamesnei informacijai gauti: Kristina Rutkauskienė Vyriausioji specialistė +370 658 82297 kristina.rutkauskiene@sppd.lt
PATVIRTINTA Socialinių paslaugų priežiūros departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktorius 2024 m. rugpjūčio 28 d. įsakymu Nr. P1-153 ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas yra specialistų pareigybių grupės darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. 2. Pareigybės lygis – A2. II SKYRIUS PASKIRTIS 3. Administravimo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga vykdyti skyriaus uždavinius, susijusius su Socialinių paslaugų priežiūros departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Departamentas) turto valdymu ir priežiūra, vidaus administravimu, saugos ir sveikatos bei civilinės saugos ir priešgaisrinės saugos užtikrinimu. III SKYRIUS VEIKLOS SRITIS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo funkcijas bendrosiose veiklos srityse – turto valdymas ir priežiūra, vidaus administravimas, saugos ir sveikatos bei civilinės saugos ir priešgaisrinės saugos užtikrinimas. IV SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą; 5.2. turėti darbo patirties darbuotojų saugos ir sveikatos srityje; 5.3. turėti Valstybinės darbo inspekcijos išduotą pažymėjimą, patvirtinantį apie įgytą teisę dirbti Darbuotojų saugos ir sveikatos specialistu II ir III ekonominės veiklos rūšių įmonėse; 5.4. turėti Priešgaisrinės saugos pažymėjimą, patvirtinantį gebėjimą organizuoti priešgaisrinės saugos reikalavimų įgyvendinimą Departamente; 5.5. turėti galiojantį vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti B kategorijos automobilį; 5.6. išmanyti ir gebėti pagal kompetenciją savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, viešųjų pirkimų iniciavimą, turto įsigijimą, saugą ir sveikatą darbe, civilinę saugą ir priešgaisrinę saugą, taip pat dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles; 5.7. išmanyti turto valdymo procesus; 5.8. mokėti dirbti kompiuteriu šiomis M365 programinio paketo programomis: Edge, MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Teams, MS Powerpoint; 5.9. išmanyti teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles, sugebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus; 5.10. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją bei parengti išvadas; 5.11. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles. V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. koordinuoja Departamento tarnybinio transporto tinkamą eksploataciją; 6.2. koordinuoja ir kontroliuoja tarnybinio transporto priskyrimą vykimui į tarnybines komandiruotes; 6.3. pagal poreikį vairuoja tarnybinį transportą tarnybos reikmėms; 6.4. vykdo darbuotojų saugos ir sveikatos specialisto funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka; 6.5. užtikrina darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų laikymąsi Departamente; 6.6. rengia ar dalyvauja rengiant darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijas, instruktuoja darbuotojus, supažindina juos su saugos ir sveikatos darbe reikalavimais; 6.7. vykdo darbuotojų priešgaisrinės saugos specialisto funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka; 6.8. užtikrina darbuotojų priešgaisrinės saugos reikalavimų laikymąsi Departamente; 6.9. rengia ar dalyvauja rengiant darbuotojų priešgaisrinės saugos instrukcijas, instruktuoja darbuotojus, supažindina juos su priešgaisrinės saugos darbe reikalavimais; 6.10. vykdo darbuotojų civilinės saugos specialisto funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka; 6.11. užtikrina darbuotojų civilinės saugos reikalavimų laikymąsi departamente; 6.12. rengia ar dalyvauja rengiant darbuotojų civilinės saugos instrukcijas, instruktuoja darbuotojus; 6.13. sudaro darbuotojų, kuriems privaloma pasitikrinti sveikatą, sąrašus, organizuoja jų sveikatos patikrinimus, analizuoja privalomų sveikatos patikrinimų (priimant į darbą ir periodiškai) išvadas ir rekomendacijas bei organizuoja nurodytų rekomendacijų įgyvendinimą; 6.14. dalyvauja tiriant nelaimingus atsitikimus darbe, incidentus ir profesines ligas, analizuoja nelaimingų atsitikimų darbe, profesinių ligų, incidentų aplinkybes ir priežastis, registruoja departamente įvykusius nelaimingus atsitikimus darbe, profesines ligas bei incidentus, kaupia kitus duomenis, susijusius su darbuotojų sauga ir sveikata darbe; 6.15. vykdo kitas darbdavio ar darbdaviui atstovaujančio asmens pavestas funkcijas, susijusias su darbuotojų sauga ir sveikata; 6.16. koordinuoja su skyriaus veikla susijusių priskirtų sutarčių vykdymą; 6.17. vykdo departamento naudojamų administracinių patalpų inžinerinių sistemų ir įrenginių (apsaugos ir priešgaisrinės signalizacijos, įėjimo kontrolės, vaizdo stebėjimo, šilumos, karšto vandens, vėdinimo, kondicionavimo, dūmų šalinimo, gaisro gesinimo, vandentiekio ir nuotekų sistemų, liftų) priežiūros stebėjimą ir pagal poreikį apie sutrikimus informuoja valstybės administracinio nekilnojamojo turto valdytoją, vertina darbuotojų pranešimus apie netinkamą sistemų ir įrenginių darbą, organizuoja pastebėtų trūkumų ir defektų šalinimą, dalyvauja atliekant sistemų ir įrenginių patikros, profilaktikos, reguliavimo, remonto ir išbandymo darbus; 6.18. pagal kompetenciją rengia viešųjų pirkimų pirkimo iniciavimo dokumentus priskirtų sričių veiklai atlikti, prekėms, paslaugoms ar darbams įsigyti; 6.19. rengia ar dalyvauja rengiant dokumentus ir teisės aktus vidaus administravimo klausimais; 6.20. atsako už ilgalaikio turto priežiūrą ir naudojimą; 6.21. aprūpina departamento darbuotojus biuro įranga, kitu inventoriumi ir ūkinėmis priemonėmis; 6.22. konsultuoja Departamento darbuotojus priskirtų sričių klausimais; 6.23. pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo ir departamento vadovybės pavedimus, susijusius su priskirtomis funkcijomis. VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS 7. Administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. Susipažinau: (Parašas) (Vardas ir pavardė) (Data)
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas:	870664244
El. paštas:	sppd@sppd.lt
Adresas:	A.Vivulskio g.13, LT-03115 Vilnius