Aprūpinimo poskyrio Viešojo administravimo institucijos specialistas

PATVIRTINTA

Kauno miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2023 m. gegužės 15 d.

įsakymu Nr. A-1586

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS APRŪPINIMO POSKYRIO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – skyrius) Aprūpinimo poskyrio (toliau – poskyris) specialistas yra darbuotojas, priskiriamas prie specialistų grupės.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Specialistas pavaldus poskyrio vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti iki 2 metų darbo patirtį dokumentų ir duomenų tvarkymo srityje;

4.2. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, statybos techniniais reglamentais, išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, turto valdymą, dokumentų valdymą ir naudojimą, teisės aktų rengimą;

4.4. mokėti dirbti šiomis kompiuterių programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Power Point, Internet Explorer;

4.5. mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos yra šios:

5.1. inicijuoti pagal savo kompetenciją prekių, paslaugų viešuosius pirkimus;

5.2. rengti technines specifikacijas, sutarčių projektus ir reikalavimus tiekėjams, reikalingus pirkimams atlikti;

5.3. teikti užsakymus tiekėjams dėl prekių pristatymo, priimti prekes iš tiekėjų, patikrinti jų kokybę, pasirašyti prekių priėmimo ir perdavimo aktus, PVM sąskaitas faktūras;

5.4. rengti prekių defektų, nurašymo, perdavimo naudoti aktus ir kitus dokumentus, susijusius su prekių priėmimu ir išdavimu;

5.5. padėti rengti Kauno miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) teisės aktų projektus ir kitus dokumentus poskyrio kompetencijos klausimais;

5.6. pagal savo kompetenciją dalyvauti darbo grupių ir komisijų veikloje;

5.7. bendradarbiauti ir keistis informacija su kitais Savivaldybės administracijos padaliniais ir kitomis institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis, nagrinėti fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, Savivaldybės tarybos narių paklausimus, teikti skyriaus valstybės tarnautojams dokumentus, reikalingus atsakymams ir teisės aktams perengti, teikti informaciją pagal savo kompetenciją;

5.8. vykdyti kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

6. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako už:

6.1. Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų pažeidimą, Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus, skyriaus vedėjo įsakymų nevykdymą;

6.2. šiame pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų, pavestų užduočių neatlikimą ar netinkamą atlikimą;

6.3. Savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklių pažeidimą;

6.4. klaidingos informacijos teikimą;

6.5. netinkamą spaudų saugojimą ir jų naudojimą ne pagal paskirtį.

7. Šias pareigas einantis darbuotojas už darbo drausmės pažeidimus gali būti traukiamas drausminėn, o už Savivaldybei padarytą materialinę žalą – materialinėn atsakomybėn darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.

8. Šias pareigas einantis darbuotojas teisės aktų nustatytais atvejais gali būti traukiamas baudžiamojon, administracinėn ar civilinėn atsakomybėn.

_________________

Susipažinau

_____________________________

(parašas)

_____________________________

(vardas, pavardė)

______________________________

(data)