Aptarnavimo skyriaus Vyriausiasis specialistas
| Skelbimo nr.: | 71158 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2021-06-01 |
| Skelbimas galioja iki: | 2021-06-15 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Marijampolės apskrities vyriausiasis policijos komisariatas |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | |
| Pareigos: | Aptarnavimo skyriaus Vyriausiasis specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 7.60 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1,345.20 |
| Darbo vieta (miestas): | Marijampolė |
| Informacija apie įstaigą: | |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Marijampolės apskrities vyriausiojo policijos komisariato viršininko 2021 m. birželio 1 d. įsakymu Nr. 64-V-158 MARIJAMPOLĖS APSKRITIES VYRIAUSIOJO POLICIJOS KOMISARIATO APTARNAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS (funkcijos kodas – 33115) I. SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Marijampolės apskrities vyriausiojo policijos komisariato (toliau – Marijampolės apskr. VPK) Aptarnavimo skyriaus vyriausiasis specialistas yra specialistų pareigybių grupės darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. 2. Pareigybės lygis – A2. II. SKYRIUS PASKIRTIS 3. Pareigybė reikalinga užtikrinti efektyvų Marijampolės apskr. VPK buhalterinės apskaitos necentralizuojamų funkcijų vykdymą, lėšų naudojimo apskaitą, analizę ir kontrolę. III. SKYRIUS VEIKLOS SRITIS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo bendrosios veiklos srities funkcijas – finansų valdymo ir apskaitos. IV. SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 5.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą, socialinių mokslų studijų srities, ekonomikos arba finansų krypties išsilavinimą; 5.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų finansų valdymą ir buhalterinę apskaitą bei vadovautis jais savo veikloje; 5.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį finansų srityje; 5.4. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir panaudoti turimas žinias, rengiant ir redaguojant analitinius dokumentus; 5.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą; 5.6. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles; 5.7. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office ir LibreOffice programiniu paketu; 5.8. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“. V. SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. surenka informaciją apie Marijampolės apskr. VPK struktūrinių padalinių poreikį, išskyrus poreikį darbo užmokesčiui ir socialinėms išmokoms, ir apibendrina pagal finansavimo šaltinius, priemones, ekonominės klasifikacijos straipsnius; 6.2. atsižvelgiant į poreikį ir asignavimų limitus, rengia valstybės biudžeto projekto formas, išskyrus formas susijusias su darbo užmokesčio ir socialinių išmokų lėšomis; 6.3. sudaro ir analizuoja mėnesio valstybės biudžeto išlaidų panaudojimo ataskaitas pagal išlaidų straipsnius bei inicijuoja einamųjų metų sąmatų pakeitimus; 6.4. rengia savivaldybės biudžeto, projekto, paramos ir labdaros bei Marijampolės apskr. VPK gautų kitų lėšų sąmatas; 6.5. kontroliuoja, kad savivaldybės biudžeto, projekto, paramos ir labdaros bei Marijampolės apskr. VPK gautos kitos lėšos būtų naudojamos patvirtintoms programoms vykdyti; 6.6. priima komandiruočių avansines ataskaitas ir atskaitingų asmenų avanso apyskaitas, patikrina ar visi pateikti išlaidas pagrindžiantys dokumentai yra tinkamai parengti, jei taip, naudojant finansų valdymo sistemos programinę įrangą juos registruoja ir teikia apmokėjimui; 6.7. išrašo ir registruoja finansų valdymo sistemos programinėje įrangoje sąskaitas faktūras už teikiamas paslaugas pagal pasaugos, nuomos ir kitas sutartis bei ryšio, komunalinių paslaugų ir kitų sąnaudų kompensavimą ir kontroliuoja jų apmokėjimą; 6.8. surenka ir tikrina statutinių valstybės tarnautojų prašymus dėl važiavimo išlaidų į tarnybos vietą ir iš jos kompensavimo, parengia įsakymų projektus dėl šių išlaidų kompensavimo ir teikia apmokėjimui; 6.9. patikrina ar neviršytas nustatytas tarnybinio mobiliojo ryšio išlaidų limitas, teikia ataskaitą dėl viršijančios sumos išskaitymo iš darbo užmokesčio, patikrina bei teikia ataskaitą dėl asmeninių telefonų išlaidų išskaitymo iš darbuotojo darbo užmokesčio; 6.10. patikrina ir kontroliuoja teikiamus psichologų, dalyvaujančių ikiteisminiuose tyrimuose, atliekamuose policijos įstaigose, prašymus sumokėti už darbą bei kompensuoti patirtas išlaidas. 6.11. registruoja finansų valdymo sistemoje gautas PVM sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras, prekių (paslaugų) pirkimo–pardavimo kvitus ir kt., pasirašytas pirkimo iniciatorių, Viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojų, materialiai atsakingų asmenų, išankstinę kontrolę vykdančių asmenų bei su įstaigos vadovo ar jo įgalioto asmens viza „Apmokėti“; 6.12. pagal kompetenciją teikia duomenis ataskaitinių laikotarpių Policijos departamento finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkiniui sudaryti; 6.13. pagal kompetenciją rengia Marijampolės apskr. VPK įsakymų ir kitų teisės aktų projektus; 6.14. asmeniškai išrašydamas ir pasirašydamas dokumentus, atsako už juose esančių duomenų tikrumą, teisingumą bei ūkinės operacijos teisėtumą, taip pat atsako už buhalterinės apskaitos tvarkymą, kiek tai susiję su tiesiogiai jo vykdomomis funkcijomis; 6.15. vizuoja pirkimų sutartis, komandiruočių įsakymus ir kitus finansinius dokumentus; 6.16. pagal kompetenciją atlieka išankstinę finansų kontrolę, užtikrinant ūkinių - finansinių operacijų ir ūkinių įvykių teisėtumą, registravimo apskaitoje teisingumą, tai yra patikrina visus šioms operacijoms atlikti būtinus dokumentus, ar juose yra privalomi rekvizitai, ar dokumentus vizavo atsakingi asmenys ir, jeigu dokumentai sutvarkyti netinkamai ir nėra galimybių operatyviai pašalinti trūkumus, apie tai informuoja Marijampolės apskr. VPK ir Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – Policijos departamentas) Buhalterinės apskaitos valdybos (toliau – BAV) darbuotojus, atsakingus už Marijampolės apskr. VPK apskaitą; 6.17. pagal kompetenciją atlieka einamąją finansų kontrolę; 6.18. atsako už pirminių dokumentų pateikimą laiku centralizuotą buhalterinę apskaitą tvarkančiai įstaigai; 6.19. pagal kompetenciją teikia pasiūlymus dėl buhalterinės apskaitos organizavimo ir finansų valdymo sistemos programinės įrangos tobulinimo; 6.20. informuoja Marijampolės apskr. VPK apie iškylančias problemas, susijusias su tiesioginių pareigų vykdymu, galimybę arba jų galimą atsiradimą darbo eigoje, teikia pasiūlymus dėl apskaitos ir finansų valdymo bei darbo organizavimo; 6.21. formuoja ir tvarko pirminių dokumentų bei darbo metu parengtų dokumentų nomenklatūrines bylas ir nustatyta tvarka ir terminais jas perduoda į archyvą; 6.22. nuolat seka įstatymų ir kitų teisės aktų pakeitimus, papildymus, naujų teisės aktų priėmimą, savarankiškai juos studijuoja ir taiko atliekant šiame pareigybės aprašyme priskirtas funkcijas; 6.23. vykdo kitus šiame pareigybės aprašyme nenurodytus, su finansų valdymo ir apskaitos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Marijampolės apskr. VPK vadovybės, Aptarnavimo skyriaus vedėjo ar BAV darbuotojo, atsakingo už Marijampolės apskr. VPK apskaitą, pavedimus. VI. SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS 7. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Aptarnavimo skyriaus vedėjui. |
|
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 8 700 60000 |
| El. paštas: | info@policija.lt |
| Adresas: | J. Basanavičiaus a. 2, LT-68309 Marijampolė |