Asmenų aptarnavimo ir dokumentų valdymo skyriaus patarėjas (karjeros valstybės tarnautojas)

Skelbimo nr.:

51441

Skelbimo data:

2022-05-04

Skelbimas galioja iki:

2022-05-18

Konkursą inicijuojanti įstaiga:

Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos

Konkursą organizuojanti įstaiga:

Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos

Pareigos:

Asmenų aptarnavimo ir dokumentų valdymo skyriaus patarėjas (karjeros valstybės tarnautojas)

Pareiginės algos koeficientas:

9.80

Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo:

1,773.80

Darbo vieta (miestas):

Vilnius

Informacija apie įstaigą:

Pareigybės aprašymas:

Pareigybės aprašymas

NEĮGALUMO IR DARBINGUMO NUSTATYMO TARNYBA PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

ASMENŲ APTARNAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS

PATARĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – VIII pareigybės lygmuo.

2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Pagrindinė veiklos sritis:

3.1. dokumentų valdymas.

4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):

4.1. priežiūra ir kontrolė.

III SKYRIUS

PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:

5.1. Dokumentų valdymo organizavimas, dokumentų valdymo procedūrų diegimas ir tobulinimas, dokumentų valdymo kontrolė. Asmenų aptarnavimo organizavimas.

6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:

6.1. Teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo organizavimo nuostatų vykdymo priežiūra ir kontrolė.

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

7. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.

8. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.

9. Koordinuoja bylų apskaitą.

10. Koordinuoja dokumentų administravimą.

11. Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.

12. Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba prireikus koordinuoja dokumentų vertės ekspertizės organizavimą.

13. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.

14. Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą arba prireikus koordinuoja dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą.

15. Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.

16. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.

17. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.

18. Apdoroja su priežiūra ir (ar) kontrole susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą.

19. Atlieka priežiūros ir (ar) kontrolės veiklas arba prireikus koordinuoja priežiūros ir (ar) kontrolės veiklų atlikimą.

20. Nagrinėja skundus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl priežiūros ir (ar) kontrolės vykdymo arba prireikus koordinuoja skundų ir dokumentų sudėtingais klausimais dėl priežiūros ir (ar) kontrolės vykdymo nagrinėjimą, rengia atsakymus arba prireikus koordinuoja atsakymų rengimą.

21. Planuoja priežiūros ir (ar) kontrolės veiklas arba prireikus koordinuoja priežiūros ir (ar) kontrolės veiklų planavimą.

22. Prižiūri su priežiūros ir (ar) kontrolės veiklomis susijusių sprendimų, rekomendacijų, nurodymų vykdymą arba prireikus koordinuoja su priežiūros ir (ar) kontrolės veiklomis susijusių sprendimų, rekomendacijų, nurodymų vykdymo priežiūrą.

23. Rengia ir teikia informaciją su priežiūra ir kontrole susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su priežiūra ir (ar) kontrole susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.

24. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

25. Skyriaus vedėjui padeda organizuoti asmenų, atvykstančių į aptarnaujamus skyrius, aptarnavimą vieno langelio principu, priimant ir išduodant dokumentus, teikia siūlymus dėl asmenų aptarnavimo gerinimo panaudojant šiuolaikines technologijas.

26. Rengia mokymus (seminarus) atsakingiems struktūrinių padalinių darbuotojams asmenų aptarnavimo, dokumentų valdymo ir naudojimo klausimais.

27. Atlieka Tarnybos struktūrinių padalinių dokumentų valdymo organizavimo ir naudojimo patikrinimus, koordinuoja ir konsultuoja atsakingus už asmenų aptarnavimą ir dokumentų valdymą darbuotojus.

28. Teikia siūlymus skyriaus vedėjui dėl dokumentų valdymo sistemos tobulinimo, informacinių technologijų naudojimo dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo procese.

29. Atlieka skyriaus veiklos analizę, organizuoja Tarnybos klientų nuomonių apklausas, rengia išvadas ir pasiūlymus dėl dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo tobulinimo.

30. Pavaduoja skyriaus vedėją jam nesant.

V SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

31. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

31.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

31.2. studijų kryptis – vadyba (arba);

31.3. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);

arba:

31.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

31.5. darbo patirties sritis – dokumentų valdymo srities patirtis;

31.6. darbo patirtis srityje – 2 metai;

VI SKYRIUS

KOMPETENCIJOS

32. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:

32.1. vertės visuomenei kūrimas - 4 lygis;

32.2. organizuotumas - 4 lygis;

32.3. patikimumas ir atsakingumas - 4 lygis;

32.4. analizė ir pagrindimas - 5 lygis;

32.5. komunikacija - 4 lygis.

33. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:

33.1. informacijos valdymas - 4 lygis.

34. Profesinė kompetencija:

34.1. dokumentų valdymas - 4 lygis.

Susipažinau

________________________

(Parašas)

________________________

(Vardas ir pavardė)

________________________

(Data)

Vertinimo metodai:

Dokumentų pateikimo būdas:

el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)

Pareigos:

Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas

Vardas, Pavardė:

Kristina Jasilionytė

Telefonas:

8 5 2196804; 8 684 98512

Adresas:

Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai: