Bendrojo ir ūkio skyriaus "Vieno langelio" specialistas (koef. 5,01-8,36)

BENDROJO ir ūkio SKYRIAUS „VIENO LANGELIO“ specialisto PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I PAREIGYBĖ

1. Bendrojo ir ūkio skyriaus „Vieno langelio“ specialisto pareigybė yra specialistų pareigybių grupės.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės paskirtis – aptarnauti interesantus „Vieno langelio“ principu.

4. Specialistas yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Skyriaus vedėjui.

II reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui

5. Specialistu gali būti skiriamas asmuo turintis ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą.

6. Turi gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas. Sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.

8. Turi būti susipažinęs Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės norminiais teisės aktais reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, duomenų apsaugą, informacijos teikimą, bei valstybinės kalbos vartojimą.

9. Mokėti anglų arba rusų kalbą savarankiško vartotojo lygmens B1 lygiu.

III ŠIAS PAREIGAS EINANČIO SPECIALISTO FUNKCIJOS

10. Specialistas vykdydamas „Vieno langelio“ įgyvendinimo savivaldybėje principą vykdo šias funkcijas:

10.1. teikia į Savivaldybę besikreipiantiems asmenims informaciją žodžiu, telefonu ir kitomis ryšio priemonėmis: Savivaldybės institucijų, Savivaldybės administracijos veiklos klausimais; paaiškina, kokius dokumentus ir kaip (asmeniškai ar kitomis elektroninėmis ryšio priemonėmis) reikėtų pateikti, kad prašymas būtų išnagrinėtas; nurodo instituciją (jos adresą ir telefono numerį), į kurią asmuo turėtų kreiptis, jeigu Savivaldybės institucijos nekompetentingos nagrinėti prašymo; pateikia kitą asmens pageidaujamą informaciją, kuria disponuoja institucija ir kurią asmuo turi teisę gauti Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo nustatyta tvarka;

10.2. priima ir užregistruoja iš įstaigų ir organizacijų gautus dokumentus, juo skanuoja ir talpina Savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistemoje ir perduoda juos Savivaldybės institucijų vadovams;

10.3. asmens pageidavimu informuoja jį apie prašymą nagrinėjantį valstybės tarnautoją. 10.4. nedelsiant grąžina asmeniui prašymą, kuris sudarytas taip, kad negalima: atpažinti

elektroninio dokumento formato, ar atidaryti ir apdoroti Savivaldybės administracijos naudojamomis informacinių technologijų priemonėmis, jei prašymas pateiktas elektroninėmis priemonėmis , ar atpažinti prašymo turinio, ir nurodo grąžinimo priežastis;

10.5. kai asmuo nemoka valstybinės kalbos arba dėl sensorinio ar kalbos sutrikimo negali suprantamai reikšti minčių, jam kreipiantis žodžiu į Savivaldybės administraciją, užtikrina ir organizuoja asmens, gebančio išversti prašymą į valstybinę kalbą (vertėjas) dalyvavimą;

10.6. nustatytąja tvarka tvirtina savivaldybės siunčiamųjų ir gaunamų dokumentų kopijas, nuorašus ir išrašus.

10.7. užregistruoja ir įteikia ar išsiunčia asmenims, įstaigoms ir organizacijoms atsakymus į jų paklausimus bei kitą savivaldybės administracijos siunčiamą korespondenciją.

10.8. registruoja Savivaldybės vardu sudarytas sutartis (išskyrus darbo sutartis);

10.9. padeda organizuoti asmenų priėmimą pas įstaigos vadovus, valstybės tarnautojus ar specialistus.

10.10. Administruoja E. siuntų informacinę sistemą: siunčia elektronines fizines (popierines) siuntas, tikrina gautas siuntas, jų registraciją atitinkamuose registruose;

10.11. kontroliuoja dokumentų ir piliečių prašymų, registruotų „Viename langelyje“ užduočių įvykdymą;

10.12. vykdo kitus su Bendrojo ir ūkio skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės administracijos strateginiai tikslai

IV ATSAKOMYBĖ

11. Už įstatymų, kitų teisės aktų pažeidimus bei jam paskirtų funkcijų ir pareigų nevykdymą, netinkamą vykdymą, specialistas atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

_________________________________

Susipažinau

___________________

(parašas)

______________________