Bendrųjų reikalų grupės vadovas

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	58435
Skelbimo data:	2019-05-17

Konkursą organizuojanti įstaiga:	Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras
Pareigos:	Bendrųjų reikalų grupės vadovas
NACIONALINIO BENDRŲJŲ FUNKCIJŲ CENTRO BENDRŲJŲ REIKALŲ GRUPĖS VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro (toliau – Centras) Bendrųjų reikalų grupės (toliau – Grupė) vadovas (toliau – darbuotojas) pareigybė priskiriama struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų grupei. 2. Pareigybės lygis – A1. 3. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Centro direktoriui. 4. Pareigybės paskirtis – užtikrinti kokybišką Centro veiklos planavimą ir koordinuoti suplanuotų priemonių ir pavedimų įgyvendinimą. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu; 5.2. turėti ne mažesnę nei 3 (trejų) metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje; 5.3. mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų arba vokiečių) pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu pagal Bendruosius Europos kalbų metmenis; 5.4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, gebėti naudotis veiklai reikalingomis kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų, informacinėmis sistemomis ir registrais; 5.5. išmanyti teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles, sugebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus ir teisės aktų projektus; 5.6. išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Lietuvos valstybinio archyvų fondo nuostatus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius archyvo veiklą; 5.7. išmanyti dokumentų (bylų) parengimo saugoti ir jų naudojimo tvarką, nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylų įforminimo tvarką; 5.8. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais strateginį planavimą, veiklos planavimo organizavimą, gebėti juos taikyti praktiškai; 5.9. būti susipažinusiam su valstybinės valdžios ir valdymo institucijų veikla; 5.10. gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti rinkti, valdyti, sisteminti, analizuoti, vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pastabas bei pasiūlymus. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas: 6.1. planuoja, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja Grupės darbą, asmeniškai atsako už šiai Grupei priskirtų funkcijų įgyvendinimą; 6.2. organizuoja ir koordinuoja bylų priėmimą, tvarko jų apskaitą, organizuoja jų saugojimą Centre bei perdavimą saugoti į valstybės archyvą; 6.3. kontroliuoja dokumentacijos plano taikymą formuojant bylas; 6.4. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant ir rengia teisės aktų projektus, teikia pastabas, pasiūlymus dėl jų tobulinimo; 6.5. teikia siūlymus ir rekomendacijas dėl dokumentų valdymo sistemos tobulinimo Centre, dalyvauja diegiant naujas dokumentų valdymo technologijas; 6.6. kontroliuoja viešųjų pirkimų sutarčių vykdymą, už kurias atsakinga Grupė, teikia siūlymus dėl jų pakeitimo ar pratęsimo; 6.7. tvirtina Centre sudarytų ar gautų dokumentų kopijų ar išrašų tikrumą; 6.8. kontroliuoja struktūriniuose padaliniuose: oficialiųjų dokumentų rengimą, dokumentų registravimą, dokumentų apyvartą, bylų sudarymą, tvarkymą ir dokumentų saugojimą; 6.9. užtikrina tinkamas Centro darbuotojų darbo sąlygas, aprūpindamas jų darbo vietas būtinu inventoriumi, organizacine technika ir kitomis priemonėmis; 6.10. prižiūri, kaip užtikrinami darbuotojų saugos ir sveikatos darbe bei Centro patalpų švaros, priešgaisrinės saugos ir higienos reikalavimai; 6.11. įgyvendina dokumentų valdymo politiką; 6.12. konsultuoja už dokumentų tvarkymą ir apskaitą atsakingus darbuotojus veiklos, dokumentų rengimo, tvarkymo ir valdymo klausimais, siekdamas užtikrinti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo bei kitų teisės aktų, reglamentuojančių archyvinių dokumentų apskaitą, įgyvendinimą; organizuoja įslaptintos informacijos apsaugą ir tvarko slaptąją raštvedybą; 6.13. leidžia Centro direktoriaus įsakymus Grupės veiklos klausimais; 6.14. organizuoja Dokumentų ekspertų komisijos veiklą, organizuoja dokumentų sunaikinimą; 6.15. organizuoja darbą su įslaptinta informacija ir užtikrina įslaptintos informacijos apsaugą; 6.16. planuoja investicijų ir lėšų poreikį Centro ūkinėms reikmėms ir kontroliuoja, kaip jos naudojamos; 6.17. organizuoja materialinių vertybių pirminę apskaitą, tinkamą sandėliavimą, naudojimą bei apsaugą, išdavimą, dalyvauja inventorizuojant, priimant, perduodant ir nurašant turtą; 6.18. analizuoja, kaip naudojamas Centro valdomas, naudojamas ir disponuojamas turtas, teikia pasiūlymus Centro vadovybei šio turto valdymo, naudojimo, disponavimo juo ir jo remonto būtinumo ir tikslingumo klausimais; 6.19. organizuoja Centre rengiamų konferencijų, seminarų, pasitarimų organizacinį aprūpinimą; 6.20. užtikrina elektroninių dokumentų naudojimą; 6.21. organizuoja asmenų prašymų ir skundų, adresuotų Centrui, nagrinėjimą; 6.22. teikia informaciją iš Centro archyvo teismams, teisėsaugos institucijoms, piliečiams, įstaigoms ir kitiems interesantams; 6.23. dalyvauja komisijų ir darbo grupių, susijusių su veiklos planavimu ir įgyvendinimo stebėsena, veikloje; 6.24. renka, analizuoja ir vertina informaciją skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais, rengia ir teikia Centro direktoriui, jo pavaduotojui pasiūlymus dėl asmenų aptarnavimo kokybės gerinimo, dialogo su visuomene plėtojimo. 6.25. taiko pažangias asmenų aptarnavimo ir paslaugų kokybės gerinimo priemones, formuoja ir skleidžia gerąją asmenų aptarnavimo praktiką Centre; 6.26. siekiant užtikrinti tinkamą priskirtų funkcijų vykdymą, be anksčiau išdėstytų funkcijų pagal kompetenciją vykdo šias funkcijas: 6.26.1. formuoja bylas, kaupia, sistemina, saugo informaciją ir dokumentus, susijusius su šios pareigybės funkcijų vykdymu, ruošia jas archyviniam saugojimui ir teisės aktų nustatyta tvarka bei terminais perduoda į Centro archyvą; 6.26.2. teikia siūlymus dėl Grupės darbuotojų kompetencijų tobulinimo; 6.26.3. teikia siūlymus dėl Grupės veiklos tobulinimo; 6.26.4. vertina Grupės darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, veiklą; 6.26.5. rengia Grupės nuostatus, veiklos planus, ataskaitas, Grupės darbuotojų pareigybių aprašymus; 6.26.6. analizuoja ir teikia pasiūlymus Centro direktoriui dėl Grupės struktūros, darbuotojų skatinimo ir nuobaudų skyrimo; 6.26.7. dalyvauja Centro, kitų institucijų ir įstaigų organizuojamuose posėdžiuose ir pasitarimuose; 6.26.8. atstovauja Grupę ir bendradarbiauja su kitais Centro darbuotojais ir padaliniais, institucijomis, įstaigomis ar organizacijomis, teikia duomenis pagal savo kompetenciją; 6.26.9. atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, vidaus teisės aktais nustatytas funkcijas, Centro direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo pavestas užduotis savo kompetencijos klausimais bei vykdo užduotis pagal Centro veiklos procesų aprašymus. Susipažinau: ___________________ ______________________________________ (Parašas) (Vardas ir pavardė) ____________________ (Data)
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Adresas:	Vilniaus m. sav., Vilniaus m., Geležinio Vilko g. 12
Telefonas:	+370 67594086
El. paštas:	monika.mikalauskaite@nbfcentras.lt