Bendrųjų reikalų skyriaus Personalo specialistas

PATVIRTINTA

VšĮ Vilkpėdės ligoninės direktoriaus

2023 m. rugpjūčio 31 d. įsakymu Nr.

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS VILKPĖDĖS LIGONINĖS

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS

PERSONALO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešosios įstaigos Vilkpėdės ligoninės (toliau – Įstaiga) Bendrųjų reikalų skyriaus personalo specialisto pareigybės aprašymas (toliau – Personalo specialistas) nustato veiklos sritis, funkcijas, pareigas, teises ir atsakomybes susijusias su tinkamu įstaigos personalo valdymu ir administravimu.

2.Personalo specialistas turi atitikti šiuo kvalifikacinius reikalavimus:

2.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

2.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį personalo administravimo srityje;

2.3. išmanyti ir mokėti darbe taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatos sistemą, asmens sveikatos priežiūros įstaigų darbą, darbo santykius, dokumentų valdymą ir administravimą bei bendrąjį asmens duomenų apsaugos reglamentą (toliau – BDAR);

2.4. išmanyti ir gebėti pagal kompetenciją savo darbe taikyti personalo valdymą reglamentuojančius teisės aktus, išmanyti dokumentų rengimo, teisės aktų rengimo taisyklių reikalavimus ir gebėti juos taikyti praktikoje;

2.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

2.6. mokėti kaupti, sisteminti, valdyti, analizuoti informaciją bei rengti išvadas;

2.7. mokėti dirbti kompiuterio programomis (MS Office programomis MS Word, MS Excel, MS Outlook), dokumentų valdymo sistema (toliau - DVS), personalo valdymo programomis (Nevda ir kt.), Valstybės tarnautojų registro ir valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos savitarna (toliau – VATARAS, VATIS), medicinos elektronine tobulinimo administravimo sistema (toliau – METAS) ir kt.;

2.8. sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;

2.9. žinoti įstaigos struktūrą, darbo organizavimo pagrindus;

2.10. žinoti ir laikytis etikos principų, saugoti Įstaigos konfidencialią informaciją, garbę ir reputaciją;

2.11. būti pareigingu, iniciatyviu, gebėti bendrauti, turėti organizacinių sugebėjimų;

2.12. sugebėti atstovauti Bendrųjų reikalų skyriui įstaigoje, Vilniaus miesto savivaldybės administracijoje (toliau – savivaldybė) ir kitose institucijose savo atliekamų funkcijų ribose.

3.Personalo specialistą skiria, su juo sudaro darbo sutartį, nustato jo darbo užmokesčio dydį, skiria priedus, premijas ir priemokas, leidžia atostogų, skiria paskatinimus, nustato darbo funkcijų pažeidimus, jo sutikimu perkelia į kitas pareigas ir atleidžia iš pareigų Įstaigos direktorius.

4.Personalo specialistas yra tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.

5.Personalo specialistas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos teisės aktais bei poįstatyminiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos Darbo kodeksu, teisės aktais reglamentuojančiais sveikatos įstaigų veiklą, medicinos normomis, Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymu, Lietuvos Respublikos lygių galimybių įstatymu ir kitais teisės aktais reglamentuojančiais viešąjį administravimą, viešųjų įstaigų veiklą, priešgaisrinės saugos, darbo saugos, asmens duomenų saugos, savivaldybės tarybos sprendimais, direktoriaus įsakymais, kokybės vadybos sistemos procedūromis, vidaus ir darbo tvarkos taisyklėmis, etikos kodeksu, konfidencialios informacijos nustatymo ir naudojimo bei konfidencialumo laikymosi tvarkos aprašu, Įstaigos įstatais ir šiuo pareigybės aprašymu.

II. FUNKCIJOS IR PAREIGOS

6. Personalo specialistas vykdo šias funkcijas:

6.1. Vykdo Įstaigos įstatų, vidaus ir darbo tvarkos taisyklių ir Bendrųjų reikalų skyriaus nuostatų reikalavimus;

6.2. organizuoja ir dalyvauja vykdant darbuotojų atrankas ir konkursus;

6.3. pagal kompetenciją tvarko darbuotojų duomenis sudarant darbuotojų bylas, bei duomenis personalo valdymui priskirtose sistemose ir atlieka visas reikiamas procedūras susijusias su darbuotojų įdarbinimu, darbo sutarčių sudarymu, sąlygų pakeitimu ir nutraukimu;

6.4. talpina ir administruoja skelbimus apie konkursus ir atrankas internetiniame tinklapyje ir kitose viešinimo priemonėse, rengia pretendentams testus konkursams ir atrankoms raštu, vykdo darbuotojų vidines atrankas, sistemina ir teikia visą reikiamą informaciją apie darbuotojus suinteresuotoms institucijoms;

6.5. savalaikiai informuoja administraciją apie psichosocialinį mikroklimatą Įstaigos padaliniuose;

6.6. pagal kompetenciją rengia direktoriaus įsakymus, teisės aktų projektus ir kitus su personalo valdymu susijusius dokumentų projektus;

6.7. kartu su skyrių vedėjais atlieka naujų pareigybių planavimą, jų rotaciją, ir rengia, derina pareigybių sąrašų projektus, darbuotojų pareigybių aprašymus, jų keitimą ar papildymą, konsultuoja darbuotojus personalo klausimais;

6.8. rengia atostogų suteikimo, komandiruočių, kvalifikacijos kėlimo, pavadavimų ir kt. įforminimą Įstaigos personalui;

6.9. rengia ir tinkamai įformina darbo drausmės pažeidimus;

6.10. rengia 1SD, 9SD ir 12 SD pranešimus Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai (SODRAI);

6.11. monitoruoja Įstaigos darbuotojų kaitos rodiklius, aiškinasi ir sistemina darbuotojų išėjimo iš darbo priežastis;

6.12. stebi ir informuoja Skyriaus vedėją apie darbuotojų jubiliejus;

6.13. skelbia informaciją apie naujai priimtus darbuotojus, juos pristato kolektyvui. Koordinuoja naujų darbuotojų adaptaciją;

6.14. supažindina naujai priimtus darbuotojus su Įstaigos darbo ir vidaus tvarkos taisyklėmis, pareigybės aprašymais ir kitais vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais dokumentais;

6.15. kartu su padalinių vadovais monitoruoja naujų darbuotojų išbandymo periodo eigą;

6.16. savalaikiai suveda personalo duomenis į informacines sistemas, monitoruoja užimtus, laisvus etatus, informuoja administraciją apie darbuotojų poreikį;

6.17. savalaikiai atnaujina darbuotojų sąrašus ir teikia administracijai;

6.18. dalyvauja darbo ginčių sprendimuose;

6.19. organizuoja renginius įstaigos darbuotojams, rengia sveikinimus darbuotojams įvairiomis progomis;

6.20. kartu su skyrių vedėjais rengia ir esant poreikiui atnaujina pareigybių aprašymus;

6.21. teikia pasiūlymus dėl Įstaigos personalo valdymo gerinimo;

6.22. kartu su Skyriaus vedėju kuria ir įgyvendina personalo motyvacinę sistemą;

6.23. koordinuoja ir vizuoja kartu su kitais padalinių atsakingais darbuotojais visos Įstaigos darbo grafikus;

6.24. pildo ir rengia Skyriaus darbuotojų ir administracijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir grafikus;

6.25. esant poreikiui tikrina ir vizuoja kartu su kitais padalinių atsakingais darbuotojais darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

6.26. sudaro Skyriaus darbuotojų metinius mokymų planus, bei koordinuoja visos Įstaigos metinių planų sudarymą ir įgyvendinimą;

6.27. koordinuoja Įstaigos darbuotojų metinius veiklos vertinimus. Monitoruoja savalaikį jų atlikimą ir apie tai informuoja vedėjus.

6.28. rengia ir derina Įstaigos darbuotojų kasmetinių atostogų grafikus;

6.29. administruoja Privačių interesų deklaracijų administracinę sistemos Įstaigos skiltį, saugo pateiktas privačių interesų deklaracijas;

6.30. veda ir tvarko personalo duomenis Įstaigos personalo apskaitos programoje bei nuolat ir nedelsiant šiuos duomenis atnaujina jiems pasikeitus;

6.31. formuoja, tvarko ir saugo darbuotojų asmens bylas;

6.32. kompetencijos ribose rengia ir atnaujina su Skyriaus veikla susijusias tvarkas;

6.33. atlieka personalo sudėties analizę ir rengia bei teikia ataskaitas personalo valdymo klausimais;

6.34. konsultuoja Įstaigos darbuotojus personalo valdymo klausimais, Įstaigos darbo tvarką reglamentuojančių norminių aktų ir jų laikymosi klausimais;

6.35. esant poreikiui dalyvauja pasitarimuose, susirinkimuose, darbo grupių veikloje savo pareigybės kompetencijos ribose;

6.36. rengia pažymas, raštus, paklausimus, paaiškinimus personalo administravimo klausimais;

6.37. tvirtina dokumentų kopijas, išrašus ir nuorašus;

6.38. kartu su kitais padalinių atsakingais darbuotojais organizuoja studentų praktikas iš aukštųjų mokyklų;

6.39. rengia ir teikia su personalo administravimu susijusių dokumentų kopijas įgyvendinančioms institucijoms ir kitoms įstaigoms;

6.40. rengia personalo ataskaitos dalį kasmetinėje vadovo ataskaitoje;

6.41. savo kompetencijos ribose rengia ir teikia nustatytos formos ataskaitas išorinėms institucijoms;

6.42. vykdo kitas Skyriaus vedėjo ir Įstaigos direktoriaus ir užduotis;

7. Išeinant atostogų ar iš darbo, informuoja apie einamuosius darbus, perduoda dokumentus/darbo priemones skyriaus vedėjui ar vaduojančiam asmeniui.

8. Pavaduoja Bendrųjų reikalų skyriaus administratorę atostogų ar nedarbingumo metu.

9. Laiku vykdo Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjo ir Įstaigos direktoriaus ir nurodymus ir užduotis.

10. Neatskleidžia tretiesiems asmenis gaunamos konfidencialios informacijos ir savo darbe vadovaujasi konfidencialios informacijos nustatymo ir naudojimo bei konfidencialumo laikymosi tvarkos aprašo nuostatų.

11. Laikosi darbo saugos, gaisrinės, elektrosaugos, duomenų saugos reikalavimų, žino veiksmus ekstremalių situacijų atvejais.

12. Periodiškai tikrinasi sveikatą teisės aktų nustatyta tvarka.

13. Dirba pagal nustatytą darbo grafiką.

14. Vykdo visas darbuotojo pareigas, nustatytas Įstaigos vidaus ir darbo tvarkos taisyklėse, konfidencialios informacijos nustatymo ir naudojimo bei konfidencialumo laikymosi tvarkos apraše, norminiuose teisės aktuose, Lietuvos Respublikos darbo kodekse ir kituose įstatymuose, Įstaigos įstatuose, Bendrųjų reikalų skyriaus nuostatuose, direktoriaus įsakymuose, bei šiame pareigybės aprašyme.

15.Vengia asmeninių ir darbo interesų konfliktų, kenkiančių Įstaigos vardui bei prieštaraujančių jos veiklos tikslams.

16. Mandagiai ir korektiškai bendrauja tiek su darbuotojais, tiek su interesantais;

17. Nediskriminuoja kolegų dėl lyties, amžiaus, rasės, tautybės, kalbos, kilmės, socialinės padėties, tikėjimo, įsitikinimų ar pažiūrų.

18. Vykdo pagal kompetenciją kitas Lietuvos Respublikos teisės aktais nustatytas funkcijas.

III. TEISĖS

19. Personalo specialistas turi teisę:

19.1. gauti iš Įstaigos darbuotojų visą informaciją bei dokumentus, reikalingus raštų projektams parengti;

19.2. gauti Įstaigos direktoriaus įsakymų kopijas, savivaldybės tarybos, savivaldybės mero potvarkių, kopijas ir kitus dokumentus ir informaciją, reikalingą pareigoms atlikti;

19.3. į tinkamas darbui sąlygas ir darbo priemones;

19.4. tobulinti savo kvalifikaciją, dalyvauti profesiniuose kursuose, seminaruose;

19.5. dalyvauti pasitarimuose darbo klausimais ir savo kompetencijos ribose teikti siūlymus;

19.6. siūlyti darbdaviui kaip gerinti darbo sąlygas;

19.7. turėti kitas Lietuvos Respublikos darbo kodekse, įstatymuose ir Įstaigos darbo tvarkos taisyklėse nustatytas teises.

IV. ATSAKOMYBĖ

20. Personalo specialistas atsako už:

20.1. pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų tinkamą vykdymą ir pavestų užduočių atlikimą laiku;

20.2. Personalo specialistas tiesiogiai atskaitingas Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui. Už pareigų nevykdymą arba netinkamą jų vykdymą atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

___________________

Susipažinau ir sutinku, pareigybės aprašymą gavau:

________________________________________

(Vardas, pavardė) (parašas)

20__ m. _______________ mėn. ______ d.