Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjas

PATVIRTINTA

Vytauto Didžiojo karo muziejaus

direktoriaus 2018 m. gruodžio 3 d.

įsakymu Nr. V-208

(Vytauto Didžiojo karo muziejaus

direktoriaus 2024 m. spalio 16 d.

įsakymo Nr. V-283 redakcija)

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS

VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Vytauto Didžiojo karo muziejaus (toliau – Muziejus) Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir priskiriamas struktūrinių padalinių vadovų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2 (Pareigybės kodas – 121990). Pareigybės lygmuo – 6.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. turėti darbo patirties veiklos administravimo srityje;

3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius krašto apsaugos sistemos, muziejų ir biudžetinių įstaigų veiklą, viešąjį administravimą, materialiojo turto valdymą, naudojimą ir disponavimą, darbo santykius bei teisės aktus, reikalingus pareigybės aprašyme nustatytoms funkcijoms atlikti, gebėti juos taikyti praktiškai;

3.4. būti susipažinusiam su Muziejaus nuostatais, struktūra ir darbo specifika, pagrindiniais veiklos tikslais ir uždaviniais;

3.5. išmanyti raštvedybos standartus ir taisykles, teisės aktų rengimo reikalavimus, gebėti rengti teisės aktų projektus;

3.6. gebėti efektyviai planuoti ir organizuoti savo ir Skyriaus veiklą;

3.7. mokėti dirbti kompiuteriu pagal Microsoft Office programos paketą;

3.8. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo B2 lygiu;

3.9. atitikti teisės aktuose nustatytus teisės dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, pažymėta slaptumo žyma RIBOTO NAUDOJIMO, reikalavimus.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. organizuoja Muziejaus ilgalaikių ir metinių veiklos planų, metų, pusmečio ir ketvirčio veiklos ataskaitų rengimą;

4.2. planuoja, organizuoja ir koordinuoja Skyriaus veiklą, paskirsto užduotis Skyriaus darbuotojams, užtikrina Skyriui pavestų uždavinių įgyvendinimą;

4.3. rengia Skyriaus veiklos nuostatus ir darbuotojų pareigybių aprašymus, laiku inicijuoja jų pakeitimus;

4.4. rengia ir teikia Muziejaus direktoriui teisės aktų projektus, siūlymus bei informaciją Skyriaus kompetencijos klausimais, derina nustatyta tvarka dokumentų, susijusių su Skyriaus veikla, projektus;

4.5. prisideda prie Muziejaus vidaus kontrolės politikos įgyvendinimo, atlieka vidaus kontrolės veiksmingumo stebėseną, nustato rizikos veiksnius, teikia siūlymus Muziejaus direktoriui;

4.6. dalyvauja formuojant Muziejaus administravimo ir personalo valdymo politiką, užtikrina šios politikos įgyvendinimą;

4.7. koordinuoja ir kontroliuoja Muziejaus dokumentų valdymo organizavimą, archyvo tvarkymą, asmens duomenų apsaugos ir kalbos tvarkybos priežiūrą;

4.8. kontroliuoja, kad Muziejuje teisingai būtų taikomi viešuosius pirkimus reglamentuojantys teisės aktai;

4.9. koordinuoja ir kontroliuoja bibliotekos veiklą;

4.10. pagal kompetenciją kontroliuoja kompiuterių tinklo administratoriaus veiklą;

4.11. koordinuoja materialiojo turto (išskyrus muziejinių vertybių) naudojimo organizavimą Muziejuje;

4.12. dalyvauja įgyvendinant darbuotojų saugos ir sveikatos, asmens duomenų apsaugos reikalavimus Muziejuje teisės aktų nustatyta tvarka;

4.13. pagal kompetenciją vykdo kitas nenuolatinio pobūdžio su jo funkcijomis susijusias užduotis ir aukštesniųjų vadovų nurodymus.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Muziejaus direktoriui.