Bendrųjų reikalų skyrius Padalinio (sekcijos, biuro, poskyrio) vadovas

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS VILKPĖDĖS LIGONINĖS

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešosios įstaigos Vilkpėdės ligoninės (toliau – Įstaiga) Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjo (toliau – vedėjo) pareigybė skirta efektyviai planuoti ir organizuoti Bendrųjų reikalų skyriaus darbą, užtikrinant:

1.1. Įstaigos veiksmų teisėtumą;

1.2. tinkamą Įstaigos personalo valdymą;

1.3. tinkamą Įstaigos projektų ir viešųjų pirkimų organizavimą ir vykdymą;

1.4. tinkamą Įstaigos dokumentų valdymą ir interesantų aptarnavimą;

1.5. tinkamą Įstaigos archyvinių dokumentų organizavimą ir tvarkymą;

1.6. tinkamą išorės ir vidinės komunikacijos organizavimą ir vykdymą;

1.7. tinkamą duomenų saugos reikalavimų įgyvendinimą;

1.8. tinkamą lygių galimybių reikalavimų įgyvendinimą;

1.9. tinkamą vidaus kontrolės politikos įgyvendinimą;

1.10. tinkamą pranešėjų apsaugos reikalavimų įgyvendinimą.

1. Vedėjas turi atitikti šiuos reikalavimus:

2.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės krypties teisės bakalauro ir teisės magistro arba vientisųjų studijų universitetinį teisinį išsilavinimą;

2.2. išmanyti ir mokėti darbe taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatos sistemą, asmens sveikatos priežiūros įstaigų darbą, darbo santykius, viešuosius pirkimus, archyvo administravimą, dokumentų valdymą ir kt.;

2.3. mokėti ne mažiau kaip vieną Europos Sąjungos oficialią kalbą (anglų, vokiečių ar prancūzų) ne žemesniu nei pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;

2.4. gebėti sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles, mokėti naudotis šiuolaikinio ryšio priemonėmis bei technologijomis (MS Office programomis MS Word, MS Excel, MS Outlook, dokumentų valdymo sistemas (DVS));

2.5. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir skyriaus veiklą, savarankiškai pasirenkant problemų sprendimo būdus bei darbo metodus;

2.6. žinoti ir laikytis etikos principų, saugoti Įstaigos konfidencialią informaciją, garbę ir reputaciją;

2.7. žinoti Įstaigos struktūrą, joje veikiančių padalinių veiklos, paslaugų teikimo ir apskaitos procesus, tvarką bei procedūras;

2.8. žinoti su Įstaigos paslaugų teikimu susijusių struktūrinių padalinių funkcijas ir jiems nustatytą atsakomybę;

2.9. mokėti dirbti savarankiškai ir komandoje, gerai valdyti stresines situacijas, analizuoti, planuoti, organizuoti, kontroliuoti ir koordinuoti padalinio ir jam pavaldžių darbuotojų veiklą, organizuoti bendradarbiavimą su kitais padaliniais;

2.10. savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, poįstatyminiais aktais, reglamentuojančiais sveikatos įstaigų veiklą, medicinos normomis, slaugos ir palaikomojo gydymo paslaugas reglamentuojančiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymu, Lietuvos Respublikos lygių galimybių įstatymu, Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymu, Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu ir kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Įstaigos direktoriaus įsakymais, vidaus tvarkos taisyklėmis, etikos kodeksu, Konfidencialios informacijos nustatymo ir naudojimo bei konfidencialumo laikymosi tvarkos aprašu, Įstaigos įstatais, šiuo pareigybės aprašymu.

1. Vedėjas renkamas viešojo konkurso būdu. Viešąjį konkursą organizuoja Įstaigos direktoriaus įsakymu sudaryta komisija. Darbo sutartį su Vedėju sudaro, nustato jo darbo užmokesčio dydį, skiria priedus, premijas ir priemokas, leidžia atostogų ir į komandiruotes, kvalifikacijos kėlimo kursus, nustato darbo pareigų vykdymo pažeidimus, jo sutikimu perkelia į kitas pareigas ir atleidžia iš pareigų Įstaigos direktorius, vadovaujantis galiojančiais teisės aktais.
2. Vedėjas pagal kompetenciją veikia savarankiškai ir atsako už savo veiksmus teisės aktų nustatyta tvarka.
3. Vedėjas tiesiogiai pavaldus Įstaigos vadovui ar jį pavaduojančiam asmeniui.
4. Vedėjui tiesiogiai pavaldūs visi skyriuje dirbantys darbuotojai.
5. Vedėją, nedarbingumo, atostogų, ligos, kvalifikacijos kėlimo metu ir pan. laikotarpiu, pavaduoja Įstaigos vadovo paskirtas darbuotojas.

II. FUNKCIJOS

1. Vedėjas vykdo šias funkcijas:

8.1. vadovauja skyriui, planuoja, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja skyriaus veiklą, numatytą Bendrųjų reikalų skyriaus nuostatuose, įgyvendina skyriui pavestus uždavinius, sprendžia teisės taikymo, personalo valdymo, projektų ir viešųjų pirkimų, dokumentų valdymo ir klientų aptarnavimo, Įstaigos archyvo valdymo, išorinės ir vidinės komunikacijos, duomenų saugos, ekstremalių situacijų klausimus, užtikrina lygių galimybių politikos tinkamą įgyvendinimą, pranešėjų apsaugos reikalavimų tinkamą įgyvendinimą;

8.2. užtikrina skyriaus darbo efektyvumą, laiku atliekamą ir kokybišką Bendrųjų reikalų skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą;

8.3. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant Įstaigos strateginius planus, sudarant Įstaigos ir Bendrųjų reikalų skyriaus veiklos priemonių planus numatytiems tikslams pasiekti bei įgyvendinant Įstaigos strateginio veiklos plano priemones Bendrųjų reikalų skyriaus kompetencijų srityse;

8.4. atsiskaito Įstaigos direktoriui už skyriaus veiklą;

8.5. analizuoja skyriaus veiklos rezultatus, teikia siūlymus dėl skyriaus veiklos gerinimo;

8.6. dalyvauja Įstaigos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų, darbo grupių, susijusių su skyriaus kompetencijomis;

8.7. kiekvienais kalendoriniais metais atlieka Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojų darbo veiklos vertinimą, kiekvienų kalendorinių metų pabaigoje atlieka skyriaus darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo poreikio analizę;

8.8. organizuoja Bendrųjų reikalų skyriaus pasitarimus, derina klausimus su struktūrinių padalinių vadovais Bendrųjų reikalų skyriaus kompetencijos ribose;

8.9. rengia vidaus dokumentus, Įstaigos įstatus, struktūrą, etatų sąrašus ir ataskaitas skyriaus vykdomų funkcijų klausimais teisės aktuose nustatyta tvarka, reikiamas ataskaitas teikia Įstaigos struktūriniams padaliniams ar institucijoms nustatyta tvarka, rengia Įstaigos direktoriaus metinės ataskaitos dalį Bendrųjų reikalų skyriaus kompetencijos klausimais;

8.10. dalyvauja organizuojant ir įgyvendinant korupcijos prevenciją reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų įgyvendinimą, skyriaus vykdomų funkcijų ribose;

8.11. organizuoja ir įgyvendina lygių galimybių politiką pagal reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus;

8.12. pagal kompetenciją organizuoja ir įgyvendina pranešėjų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus;

8.13. savo kompetencijos ribose dalyvauja Įstaigos vidaus kontrolės politikos rengime ir įgyvendinime;

8.14. savo kompetencijos ribose dalyvauja ekstremalių situacijų valdymo plano rengime bei jo įgyvendinime;

8.15. organizuoja ir koordinuoja Įstaigos vidinius renginius, mokymus, seminarus, kvalifikacijos kėlimo kursus ir pan.;

8.16. Įstaigos direktoriaus pavedimu pagal kompetenciją atstovauja Įstaigą kitose institucijose;

8.17. nuolat tobulina kvalifikaciją konferencijose, seminaruose bei kituose renginiuose Lietuvoje ir užsienyje;

8.18. pagal kompetenciją vykdo kitus, su skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio Įstaigos direktoriaus pavedimus;

8.19. vykdo visas darbuotojo pareigas, nustatytas Įstaigos vidaus ir darbo tvarkos taisyklėse, konfidencialios informacijos nustatymo ir naudojimo bei konfidencialumo laikymosi tvarkos apraše, norminiuose teisės aktuose, Lietuvos Respublikos darbo kodekse ir kituose įstatymuose, Įstaigos įstatuose, direktoriaus įsakymuose, bei šiame pareigybės aprašyme;

8.20. periodiškai tikrinasi sveikatą;

8.21. laikosi darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės, elektrosaugos, duomenų saugos reikalavimų, žino veiksmus ekstremalių situacijų atvejais;

8.22. išeinant atostogų ar iš darbo, informuoja apie einamuosius darbus, perduoda dokumentus/darbo priemones pavaduojančiam asmeniui ar tiesioginiam vadovui.

III. TEISĖS

1. Vedėjas turi teisę:

9.1. pagal savo kompetenciją priimti sprendimus, gauti dokumentus ir informaciją, reikalingą jo pareigoms atlikti;

9.2. dalyvauti ir būti išklausytam posėdžiuose ir pasitarimuose, komisijose ir darbo grupėse. Direktoriaus pavedimu, pagal savo kompetenciją, atstovauti Įstaigą kitose institucijose;

9.3. Įstaigos lėšomis tobulinti savo kvalifikaciją, gaunant vidutinį darbo užmokestį;

9.4. naudotis Įstaigos ištekliais ir darbo priemonėmis vykdant pavedimus ir užduotis;

9.5. turėti kitų teisių, numatytų Lietuvos Respublikos įstatymuose ir kituose teisės aktuose.

IV. ATSAKOMYBĖ

1. Vedėjas už savo veiklą atsiskaito direktoriui ar jį pavaduojančiam asmeniui. Už pareigų nevykdymą arba netinkamą jų vykdymą atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

_____________________

Susipažinau ir sutinku, pareigybės aprašymą gavau:

___________________________________

(Vardas, pavardė) (parašas)

20__ m. ________________ mėn. ______ d.