Buhalteris (7,02 koef.)

PATVIRTINTA

Biudžetinės įstaigos „Biudžetinių įstaigų

buhalterinė apskaita“ direktoriaus

2017 m. birželio 30 d. įsakymu Nr. P-107

TĖVŲ ĮNAŠŲ APSKAITOS SKYRIAUS BUHALTERIO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1. Biudžetinės įstaigos „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“ (toliau – Įstaiga) Tėvų įnašų apskaitos skyriaus buhalteris (kodas 241103, toliau – Darbuotojas) yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Darbo užmokestis – nuo 6,10 iki 7,02 koeficiento pareiginės algos pastoviosios dalies bazinio dydžio (priklausomai nuo profesinės darbo patirties).
4. Pareigybės paskirtis – tvarkyti mokesčio už vaiko išlaikymą Vilniaus miesto savivaldybės mokyklose (toliau – Ugdymo įstaigos), įgyvendinančiose ikimokyklinio ir priešmokyklinio bei neformalaus ugdymo programas, apskaitą.
5. Tėvų įnašų apskaitos skyriaus buhalteris yra pavaldus Skyriaus vadovui.
6. Tėvų įnašų apskaitos skyriaus buhalterį skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų, nustato jo pareiginę algą, sudaro rašytinę darbo sutartį Įstaigos direktorius.
7. Šis pareigybės aprašymas, pasikeitus Lietuvos Respublikos įstatymams arba kitiems norminiams teisės aktams ar esant būtinybei, keičiamas Įstaigos direktoriaus iniciatyva.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

8.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

8.2. mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu ir naudotis finansų valdymo ir apskaitos sistema (toliau – FVAS);

8.3. mokėti valstybinę kalbą pagal antrąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;

8.4. išmanyti Dokumentų rengimo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;

8.5. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų buhalterinę apskaitą ir viešojo sektoriaus atskaitomybę;

8.6. gebėti savo darbe taikyti buhalterinę apskaitą reglamentuojančius teisės aktus, viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS);

8.7. žinoti buhalterinės apskaitos sąskaitų planą ir sąskaitų korespondenciją, buhalterinės apskaitos formas ir metodus įstaigoje, išmanyti įstaigos darbo specifiką, įstaigos finansinės veiklos analizės metodus ir buhalterinės ir finansų dokumentacijos formas, jų užpildymo ir pateikimo tvarką;

8.8. mokėti kaupti, sisteminti, valdyti ir apibendrinti gautą informaciją bei rengti išvadas, savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių kalba.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJOFUNKCIJOS

1. Darbuotojas savo darbe vadovaujasi galiojančiais Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų, Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos, Lietuvos Respublikos Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymais, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitų valstybės institucijų norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais buhalterinės apskaitos tvarkymą, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Įstaigos direktoriaus įsakymais, tarp biudžetinės įstaigos „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“ ir Ugdymo įstaigomis sudarytų buhalterinės apskaitos tvarkymo sutarčių numatytomis nuostatomis, Įstaigos apskaitos politika, darbo tvarkos taisyklėmis, darbo reglamentu, darbuotojų gaisrinės saugos, saugos ir sveikatos instrukcijomis, šiuo pareigybės aprašymu, kitais vidaus tvarkos dokumentais.
2. Šias pareigas einantis Darbuotojas, siekdamas įgyvendinti Įstaigai keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:

9.1. atlieka einamąją finansų kontrolę ir atsako už finansinės operacijos savalaikį ir teisingą įrašymą į apskaitos registrus. Šios kontrolės metu tikrina, ar operacijos, kurias reikia užregistruoti ir įtraukti į apskaitą, yra patvirtintos ir užvizuotos įgaliotų darbuotojų, ar jos visos teisingai užregistruotos, t. y. patikrinamas įrašų aritmetinis teisingumas, bendros sumos, sutikrinami apskaitos dokumentai su apskaitos registrų įrašais ir kt.;

9.2. vykdydamas einamąją finansų kontrolę ir nustatęs neatitikimus ar trūkumus (pateikti neteisingi, netinkamai surašyti dokumentai) turi imtis veiksmų jiems pašalinti. Kai nėra galimybės ištaisyti nustatytus trūkumus ar neatitikimus, darbuotojas nedelsiant raštu praneša apie tai Ugdymo įstaigos direktoriui;

9.3. darbuotojas apdoroja ir suveda Ugdymo įstaigų pirminius ataskaitinius duomenis į Vilniaus miesto savivaldybės darželių informacinę sistemą ir FVAS:

9.3.1. nustato ir aprašo ikimokyklinių, priešmokyklinių ar neformalaus ugdymo grupių mokestį (atsirandant naujoms grupėms arba keičiant grupės tipą pagal poreikį);

9.3.2. pagal pateiktus Ugdymo įstaigų įsakymus, nustato ir apskaito lengvatas vaikams už maitinimą ir ugdymą, atlieka vaikų pasirinkto maitinimo nustatymus, perskaičiuoja maitinimo mokestį, susijusį su vaiko liga;

9.3.3. pagal gautas socialinės paramos centro pažymas, pritaiko lengvatas maitinimui ir ugdymui bei esant būtinybei perkaičiuoja maitinimo ir ugdymo mokestį už praėjusį laikotarpį ;

9.3.4. įkelia į FVAS banko surenkamųjų sąskaitų išrašus, tvarko nenustatytas įplaukas ir jas gretina;

9.3.5. tikrina ir tvirtina vaikų lankomumo žiniaraščius;

9.3.6. formuoja kvitus ir išsiunčia Ugdymo įstaigoms elektroniniu paštu iki einamojo mėnesio 10 dienos;

9.3.7. konsultuoja Ugdymo įstaigų vadovus ir tėvus bei operatyviai atsako į el. laiškus visais tėvų įnašų apskaitos klausimais;

9.3.8. pagal poreikį teikia pažymas tėvams apie sumokėtą tėvų mokestį;

9.3.9. pagal pateiktus tėvų, kitų asmenų, įmonių, įstaigų bei organizacijų prašymus, patikrina ir grąžina permokėtas arba per klaidą į mūsų įstaigos banko sąskaitas patekusias lėšas;

9.3.10. priima sąskaitas faktūras už vaikų maitinimą ir gamybą, vykdo maitinimo tarifų ir faktinio lankomumo duomenų sutikrinimą su informacinės sistemos duomenimis, sutikrina kainų ir sumų teisingumą gaunamose sąskaitose faktūrose. Atlieka tėvų mokesčio ir savivaldybės lėšų sumų apskaičiavimą ir jas nurodo pateiktose sąskaitose faktūrose;

9.3.11. vykdo tėvų mokesčio priskaitymą neformaliojo ugdymo įstaigoms ir atlieka mokėjimo kontrolę;

9.3.12. pagal pateiktus tėvų ir Ugdymo įstaigų prašymus, teikia vaikų lankymo ir mokėjimo išklotines;

9.3.13. Ugdymo įstaigoms el. paštu teikia išvykusių ir lankančių vaikų skolininkų sąrašus (gautinų sumų žiniaraštį) kiekvieno mėnesio pirmą darbo dieną, o esant Ugdymo įstaigos vadovo arba jo įgalioto asmens prašymui, dažniau;

9.3.14. paruošia ir pateikia duomenis į Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinę sistemą (VSAKIS).

9.4. Ugdymo įstaigos direktoriaus prašymu (žodiniu ar rašytiniu) operatyviai teikia visokeriopą informaciją, susijusią su jo vadovaujamos įstaigos tėvų įnašų apskaita.

9.5. Renka, kaupia, apibendrina ir analizuoja Skyriuje vykdomas duomenų tvarkymo operacijas ir teikia Skyriaus vadovui pasiūlymus dėl efektyvaus Skyriaus darbo organizavimo ir procesų optimizavimo.

9.6. Vertina ir siūlo galimus sprendimus Skyriaus finansų valdymo ir buhalterinės apskaitos srityje.

9.7. Pagal kompetenciją rengia atsakymų projektus į gaunamus raštus, vizuotus Įstaigos direktoriaus.

9.8. Vykdo kitus su pareigybės funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vadovo, Vyriausiojo buhalterio, Vyriausiojo buhalterio pavaduotojo ar Įstaigos direktoriaus pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti Įstaigos uždaviniai ir funkcijos.

9.9. Užtikrina savalaikį ir tinkamą tvarkomų dokumentų parengimą ir perdavimą į archyvą nustatyta tvarka.

IV. ATSAKOMYBĖ

1. Darbuotojas, nevykdantis ar netinkamai vykdantis pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, nesilaikantis Lietuvos Respublikos darbo kodekse nustatytų darbuotojo pareigų ar kitų teisės aktų reikalavimų, reglamentuojančių jo funkcijų vykdymą, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

V. KITOS NUOSTATOS

1. Darbuotojas, prieš pradėdamas vykdyti savo funkcijas, pasirašytinai supažindinamas su šio pareigybės aprašymo priede nurodytomis Ugdymo įstaigomis, už kurių buhalterinę apskaitą bus atsakingas.

_________________________