Buhalteris

PATVIRTINTA

Biudžetinės įstaigos „Biudžetinių įstaigų

buhalterinė apskaita“ direktoriaus

2017 m. birželio 30 d. įsakymu Nr. P-107

PLANAVIMO SKYRIAUS BUHALTERIO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1. Biudžetinės įstaigos „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“ (toliau – Įstaiga) Planavimo skyriaus buhalteris (kodas 241103, toliau – Darbuotojas) yra priskiriamas specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis – A2. Darbo užmokestis – 6,57 koeficiento pareiginės algos pastoviosios dalies bazinio dydžio, terminuota darbo sutartis.

3. Pareigybės paskirtis – vykdyti aptarnaujamų švietimo, kultūros ir sporto įstaigų (toliau - Ugdymo įstaigos) biudžetų planavimą, lėšų panaudojimo analizę ir kontrolę.

4. Planavimo skyriaus buhalteris yra pavaldus Skyriaus vadovui.

5. Planavimo skyriaus buhalterį skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų, nustato jo pareiginę algą, sudaro rašytinę darbo sutartį Įstaigos direktorius.

6. Šis pareigybės aprašymas, pasikeitus Lietuvos Respublikos įstatymams arba kitiems norminiams teisės aktams ar esant būtinybei, keičiamas Įstaigos direktoriaus iniciatyva.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

7. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

7.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

7.2. mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu ir naudotis finansų valdymo ir apskaitos sistema (toliau – FVAS);

7.3. mokėti valstybinę kalbą pagal antrąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;

7.4. išmanyti Dokumentų rengimo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;

7.5. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų buhalterinę apskaitą ir viešojo sektoriaus atskaitomybę;

7.6. gebėti savo darbe taikyti buhalterinę apskaitą reglamentuojančius teisės aktus, viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS);

7.7. žinoti buhalterinės apskaitos sąskaitų planą ir sąskaitų korespondenciją, buhalterinės apskaitos formas ir metodus įstaigoje, išmanyti įstaigos darbo specifiką, įstaigos finansinės veiklos analizės metodus ir buhalterinės ir finansų dokumentacijos formas, jų užpildymo ir pateikimo tvarką;

7.8. mokėti kaupti, sisteminti, valdyti ir apibendrinti gautą informaciją bei rengti išvadas, savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių kalba.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJOFUNKCIJOS

8. Darbuotojas savo darbe vadovaujasi galiojančiais Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų, Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos, Lietuvos Respublikos Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymais, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitų valstybės institucijų norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais buhalterinės apskaitos tvarkymą, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Įstaigos direktoriaus įsakymais, tarp biudžetinės įstaigos „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“ ir Ugdymo įstaigomis sudarytų buhalterinės apskaitos tvarkymo sutarčių numatytomis nuostatomis, Įstaigos apskaitos politika, darbo tvarkos taisyklėmis, darbo reglamentu, darbuotojų gaisrinės saugos, saugos ir sveikatos instrukcijomis, šiuo pareigybės aprašymu, kitais vidaus tvarkos dokumentais.

9. Šias pareigas einantis Darbuotojas, siekdamas įgyvendinti Įstaigai keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:

9.1. atlieka einamąją finansų kontrolę ir atsako už finansinės operacijos savalaikį ir teisingą įrašymą į apskaitos registrus. Šios kontrolės metu tikrina, ar operacijos, kurias reikia užregistruoti ir įtraukti į apskaitą, yra patvirtintos ir užvizuotos įgaliotų darbuotojų, ar jos visos teisingai užregistruotos, t. y. patikrinamas įrašų aritmetinis teisingumas, bendros sumos, sutikrinami apskaitos dokumentai su apskaitos registrų įrašais ir kt.;

9.2. vykdydamas šią kontrolę ir nustatęs neatitikimus ar trūkumus (pateikti neteisingi, netinkamai surašyti dokumentai) turi imtis veiksmų jiems pašalinti. Kai nėra galimybės ištaisyti nustatytus trūkumus ar neatitikimus, darbuotojas nedelsiant raštu praneša apie tai Ugdymo įstaigos direktoriui;

9.3. darbuotojas apdoroja ir suveda Ugdymo įstaigų pirminius ataskaitinius duomenis į FVAS:

9.3.1. FVAS peržiūri iš Ugdymo įstaigų gautus programų sąmatų projektus ir einamųjų metų biudžeto vykdymo ataskaitas, atlieka jų analizę. Rengia biudžeto projektą, įkelia jį į FVAS, esant reikalui koreguoja bei teikia Ugdymo įstaigos direktoriui tvirtinimui;

9.3.2. biudžeto projektą per FVAS persiunčia Vilniaus miesto savivaldybei (toliau –VMS) ir gavus informaciją apie jo patvirtinimą, jį išsaugo ir paskirsto ketvirčiais;

9.3.3. pagal patvirtintą biudžetą suformuotas sąmatas perduoda kiekvienai Ugdymo įstaigai;

9.3.4. kiekvieno ketvirčio pabaigoje inicijuoja programų sąmatų tikslinimą (pasikeitus įstatymams, valstybės biudžetui, VMS sprendimams bei įsakymams);

9.3.5. pagal patikslintas programų sąmatas suformuoja/koreguoja laukiamą biudžeto vykdymą ir elektroniniu pranešimu teikia VMS peržiūrai/koregavimui/tvirtinimui;

9.3.6. tikrina ir sudaro pareigybių sąrašus pagal pavyzdinius pareigybių normatyvus;

9.3.7. analizuoja mėnesinių, ketvirtinių ir metinių biudžeto išlaidų sąmatų vykdymą;

9.3.8. pagal Ugdymo įstaigas ir jų funkcinę klasifikaciją, FVAS atlieka kreditų pakeitimus;

9.3.9. Ugdymo įstaigoms pildo biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (F. Nr.2) ir informuoja Ugdymo įstaigas apie biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymą;

9.3.10. nustato skirtumus tarp faktinio ir planuoto biudžeto įvykdymo bei atlikus būsimų išlaidų analizę su VMS derina programų sąmatų tikslinimus, kontroliuoja, kad išlaidos būtų griežtai vykdomos pagal sudarytą sąmatą;

9.3.11. nustato darbuotojų pareigybių skaičių aptarnaujamose Ugdymo įstaigose ir sudaro pareigybių ataskaitas;

9.3.12. atsako už teisingą ir savalaikį Ugdymo įstaigų biudžeto projekto, išlaidų sąmatų sudarymą bei biudžeto projekto skaičiavimo pagrįstumą Ugdymo įstaigų finansavime, už Ugdymo įstaigų pareigybių sąrašų sudarymo teisingumą;

9.3.13. atlieka Ugdymo įstaigų savivaldybės biudžeto lėšų, apskaitą bei kontrolę, rengia lėšų surinkimo projektus pagal Ugdymo įstaigų pateiktus duomenis, esant reikalui, atlieka pakeitimus, rengia ataskaitas apie lėšų panaudojimą ir teikia jas Ugdymo įstaigoms.

9.4. Ugdymo įstaigos direktoriaus prašymu (žodiniu ar rašytiniu) operatyviai teikia visokeriopą informaciją, susijusią su jo vadovaujamos įstaigos biudžeto išlaidų planavimo apskaita.

9.5. Pagal kompetenciją rengia atsakymų projektus į gaunamus raštus, vizuotus Įstaigos direktoriaus.

9.6 Vykdo kitus su pareigybės funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vadovo, Vyriausiojo buhalterio pavaduotojo, Vyriausiojo buhalterio ar Įstaigos direktoriaus pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti Įstaigos uždaviniai ir funkcijos.

9.7. Užtikrina savalaikį ir tinkamą tvarkomų dokumentų parengimą ir perdavimą į archyvą nustatyta tvarka.

IV. ATSAKOMYBĖ

10. Darbuotojas, nevykdantis ar netinkamai vykdantis pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, nesilaikantis Lietuvos Respublikos darbo kodekse nustatytų darbuotojo pareigų ar kitų teisės aktų reikalavimų, reglamentuojančių jo funkcijų vykdymą, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

V. KITOS NUOSTATOS

11. Darbuotojas, prieš pradėdamas vykdyti savo funkcijas, pasirašytinai supažindinamas su šio pareigybės aprašymo priede nurodytomis Ugdymo įstaigomis, už kurių buhalterinę apskaitą ir finansavimo šaltinį bus atsakingas.

_________________________