Direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams. Darbo užmokesčio koeficientas 1,04-2,20.

DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO ŪKIO REIKALAMS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

BENDROJI DALIS

1. Kauno r. sporto centro (toliau Sporto centras) direktoriaus pavaduotojo ūkio reikalams pareigybė yra priskiriama vadovų ir pavaduotojų grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės paskirtis – materialinių išteklių naudojimo planavimas bei kontrolė, įstaigos metinio biudžeto planavimas, viešųjų pirkimų planavimas, organizavimas ir vykdymas, dokumentų valdymas, darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų įgyvendinimas, priešgaisrinių saugumo priemonių vykdymo kontrolė, pastatų ir patalpų priežiūros organizavimas ir tiesiogiai pavaldaus personalo darbo organizavimas.

4. Pareigybės pavaldumas – darbuotoją skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų, nustato jo pareiginį atlyginimą, sudaro rašytinę darbo sutartį Sporto centro direktorius.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS UŽIMANČIAM DARBUOTOJUI

5. Šias pareigas einantis direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams turi:

5.1. atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

5.1.2. turėti analogiško darbo patirties ne mažiau kaip dvejus metus;

5.1.3. turėti darbų saugos, priešgaisrinės saugos ir kitus teisės aktuose numatytus pažymėjimus;

5.1.4. gerai mokėti lietuvių kalbą, jos mokėjimo lygis turi atitikti Valstybinės lietuvių kalbos mokėjimo kategoriją, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 ,,Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“, reikalavimus;

5.1.5. mokėti naudotis informacinėmis technologijomis, išmanyti jų taikymo galimybes atliekant savo pareigas;

5.1.6. gebėti dirbti komandoje, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo bei jam pavaldžių darbuotojų darbą;

5.1.7. gebėti savarankiškai valdyti, kaupti ir analizuoti informaciją, rengti ataskaitas, dokumentus bei kitus Sporto centro vidaus tvarkomuosius, informacinius raštus;

5.1.8. turėti ne žemesnės kaip B kategorijos vairuotojo pažymėjimą;

5.2. žinoti ir išmanyti:

5.2.1. Lietuvos Respublikos įstatymų ir normatyvų bazę, reglamentuojančią viešųjų pirkimų, biudžetinių įstaigų biudžeto formavimo principus ir biudžeto sandarą, darbuotojų saugos ir sveikatos, civilinės saugos, priešgaisrinės saugos organizavimą ir vykdymą, dokumentų rengimo taisykles, jų valdymo, tvarkymo ir apskaitos (archyvavimo) organizavimą;

5.2.2. įstaigos struktūrą, darbo organizavimą ir valdymą, veiklos sritis, įstaigos ūkio tvarkymui keliamus reikalavimus;

5.2.3. pastatų priežiūros, vidaus patalpų remonto, šildymo, vėdinimo, vandentiekio, elektros ūkio ir jo valdymo įrengimų specifiką;

5.2.4. dokumentų valdymo reikalavimus, organizacinės, tvarkomosios dokumentacijos sistemas;

6. Šias pareigas einantis direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams privalo vadovautis:

6.1. Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais Lietuvos Respublikoje galiojančiais norminiais aktais, reglamentuojančiais Sporto centro veiklą;

6.2. darbo tvarkos taisyklėmis;

6.3. darbo sutartimi;

6.4. šiuo pareigybės aprašymu;

6.5. kitais Sporto centro lokaliniais dokumentais (įsakymais, potvarkiais, nurodymais, taisyklėmis ir pan.).

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams vykdo šias funkcijas:

7.1. rengia ir įgyvendina Sporto centro materialinės bazės turtinimo projektus, teikia pasiūlymus dėl Sporto centro strateginio plano, metinio Sporto centro veiklos plano;

7.2. rengia metinius Sporto centro biudžeto išlaidų sąmatų projektus;

7.3. užtikrina viešųjų pirkimų proceso organizavimą ir vykdymą, rengia viešųjų pirkimų planus, skelbia apie planuojamus, vykdomus ir įvykdytus pirkimus, atlieka pirkimų iniciatoriaus ir organizatoriaus funkcijas, rengia pirkimo dokumentus, teikia Viešųjų pirkimų tarnybai ataskaitas, dirba su Viešųjų pirkimų sistema;

7.4. rengia Sporto centro metų dokumentacijos planus, bylų apyrašus, dokumentų sutvarkymo pažymas ir dokumentų naikinimo aktus, juos derina su Kauno rajono savivaldybės kultūros, švietimo ir sporto skyriumi;

7.5. administruoja Sporto centro dokumentų valdymo sistemą „Kontora“, konsultuoja įstaigos darbuotojus darbo su šia sistema klausimais;

7.6. organizuoja pagalbinio personalo veiklą bei kontrolę, tvarko ūkio dalies dokumentaciją;

7.7. užtikrina ūkinį ir techninį aptarnavimą, vertina ūkio darbų rezultatus;

7.8. užtikrina inžinerinių sistemų: elektros tinklų ir apšvietimo, šildymo, vandentiekio, kanalizacijos ir kt. tvarkingumą, jų techninį stovį, organizuoja gedimų šalinimą ir užtikrina normalias sąlygas Sporto centro darbuotojų veiklai;

7.9. tvarko Sporto centro materialųjį ir nematerialųjį turtą, užtikrina pastatų ir turto apsaugą, analizuoja, sistemina ir kontroliuoja ekonomišką materialinių vertybių naudojimą;

7.10. dalyvauja, sudarant einamojo ir kapitalinio remonto planus ir sąmatas, organizuoja Sporto centro patalpų einamąjį remontą, kontroliuoja ir prižiūri vykdomų remontų, statybos darbų eigą;

7.11. organizuoja Sporto centro pastatų aplinkos apželdinimo ir kitus darbus;

7.12. užtikrina transporto priemonių eksploatacijos priežiūrą, kontroliuoja Sporto centrui priklausančių transporto priemonių naudojimą pagal galiojančią tvarką, tvarko dokumentaciją;

7.13. organizuoja, numato ir paskirsto darbus, kontroliuoja ir vertina pavaldaus personalo darbą, teikia pasiūlymus Sporto centro direktoriui dėl sau pavaldžių darbuotojų skatinimo bei drausminimo;

7.14. užtikrina darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, turto apsaugos, aplinkos apsaugos reikalavimų įgyvendinimą Sporto centre;

7.15. supažindina pasirašytinai Sporto centro darbuotojus su įvadinėmis saugos darbe ir priešgaisrinės saugos instrukcijomis, taip pat saugos darbe ir priešgaisrinės saugos instrukcijomis darbo vietose, su darbuotojų saugos ir sveikatos norminiais ir lokaliniais teises aktais teises aktų nustatyta tvarka;

7.16. rengia ataskaitas (pastabas, komentarus, paaiškinimus) išorės institucijoms įstaigos veiklos klausimais;

7.17. rengia, organizuoja ir tvarko savo veiklos sričių dokumentus, užtikrina jų apskaitą ir pagal norminius aktus perduoda archyvui;

7.18. dalyvauja inventorizacijose, patikrinimuose;

7.19. inicijuoja susidėvėjusių materialinių vertybių nurašymą, užtikrina darbų, būtinų materialinių vertybių nurašymui, atlikimą;

7.20. perima Sporto centro turtą iš atleidžiamų darbuotojų (įforminant aktu);

7.21. užtikrina Sporto centro darbuotojų kasmetinį sveikatos pasitikrinimą;

7.22. rengia įsakymų projektus ūkio veiklos klausimais;

7.23. pavaldiems darbuotojams nustato metines užduotis, siektinus rezultatus, jų vertinimo rodiklius ir riziką, kuriai esant užduotys gali būti neįvertintos; juos vertina;

7.24. pavaduoja Sporto centro direktorių jo atostogų, komandiruočių, laikinojo nedarbingumo metu ar kai dėl kitų priežasčių laikinai negali eiti pareigų.

7.25. vykdo kitus Sporto centro direktoriaus įpareigojimus, nenumatytus pareiginiuose nuostatuose, tačiau susijusius su Sporto centro vykdoma veikla.

IV SKYRIUS

DARBUOTOJO ATSAKOMYBĖ

8. Direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams atsakingas už:

8.1. patikėto įstaigos turto naudojimą, saugumą;

8.2. kokybišką įstaigos ūkinių/finansinių dokumentų parengimą, įstaigos veiklos dokumentų konfidencialumą, asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;

8.3. teikiamų duomenų ir informacijos tikslumą ir patikimumą;

8.4. Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, įstaigos nuostatų, įstaigos direktoriaus įsakymų vykdymą;

8.5. emociškai saugios darbo aplinkos įstaigoje puoselėjimą, reagavimą į smurtą ir patyčias pagal įstaigos nustatytą tvarką.

8.6. švarą ir tvarką darbo vietoje;

8.7. kokybišką ir savalaikį savo pareigų atlikimą;

8.8. patikėtos informacijos išsaugojimą;

8.9. teisingą darbo laiko naudojimą.

8.10. darbo drausmės pažeidimus;

8.11. darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, apsaugos nuo elektros reikalavimų vykdymą.

9. Direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams už savo pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą ar dėl jo kaltės padarytą materialinę žalą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.