Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus Vyriausiasis specialistas
| Skelbimo nr.: | 100487 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2024-11-06 |
| Skelbimas galioja iki: | 2024-11-20 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Lietuvos Respublikos generalinė prokuratūra |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Lietuvos Respublikos generalinė prokuratūra |
| Pareigos: | Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus Vyriausiasis specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0,84 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1499,74 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Pasiteirauti: Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus vedėja Jūratė Usavičienė el. p. Jurate.Usaviciene@prokuraturos.lt; Personalo ir teisės skyriaus vyriausioji specialistė Jolanta Svidinskiene el. p. Jolanta.Svidinskiene@prokuraturos.lt, |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos generalinio prokuroro 2020 m. spalio 28 d. įsakymu Nr. I-325 GENERALINĖS PROKURATŪROS DOKUMENTŲ VALDYMO IR ASMENŲ APTARNAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Generalinės prokuratūros Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. 2. Pareigybės lygis – B, kodas – 441501. 3. Pareigybės grupė – specialistas. II SKYRIUS PASKIRTIS 4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga tvarkyti ir apskaityti dokumentus. III SKYRIUS VEIKLOS SRITIS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo bendrosios veiklos srities – dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo funkcijas. IV SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 6. Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų; 6.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Lietuvos Respublikos prokuratūros veiklą, viešąjį administravimą bei darbo santykius, išmanyti dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, archyvų tvarkymą, elektroninių dokumentų valdymą, asmenų aptarnavimą, informacijos iš valstybės ir savivaldybių institucijų administravimą reglamentuojančius teisės aktus ir mokėti juos taikyti; 6.3. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją, mokėti dirbti su dokumentų valdymo informacinėmis sistemomis; 6.4. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą; 6.5. mokėti rengti raštų projektus, tvarkyti duomenis ir informaciją; 6.5. atitikti teisės aktų nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma ,,Riboto naudojimo“. V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 7. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 7.1. administruoja (priima, registruoja, sistemina, tvarko ir siunčia) dokumentus; 7.2. administruoja bendrąją elektroninio pašto dėžutę, kitas elektroninių pranešimų ir dokumentų pristatymo informacines sistemas; 7.3. įveda duomenis į dokumentų valdymo sistemą ir (ar) kitas prokuratūroje naudojamas informacines sistemas; 7.4. perduoda dokumentus pagal kompetenciją generaliniam prokurorui, jo pavaduotojui, apygardos prokuratūros vyriausiajam prokurorui, jo pavaduotojui (toliau – prokuratūros vadovybė), kitiems vykdytojams; 7.5. priima ir teisės aktų nustatyta tvarka aptarnauja į prokuratūrą besikreipiančius asmenis, pagal Skyriaus kompetenciją teikia jiems informaciją, priima prašymus, skundus ir (ar) pranešimus; 7.6. įrašo į sąrašus asmenis, pageidaujančius būti priimtus prokuratūros vadovybės, derina priėmimo laiką ir informuoja apie jį asmenis, pateikia prokuratūros vadovybei prokuratūroje esančias asmenų prašymų nagrinėjimo bylas, prireikus kitą papildomą medžiagą; 7.7. nustatyta tvarka vykdo įsakymų, pavedimų, gautų asmenų prašymų, skundų ir (ar) pranešimų, kitų dokumentų užduočių vykdymo terminų, atsakymo reikalaujančių dokumentų ar dokumentų (bylų), kuriuos reikia išsiųsti, išsiuntimo eigos kontrolę, teikia apie tai informaciją užduočių vykdytojams, prokuratūros padalinių vadovams (jų pavaduotojams); 7.8. susiuva ikiteisminio tyrimo, kitas sudarytas bylas, sudaro ir tvarko dokumentacijos plane nurodytas bylas, atsako už jų saugojimą laikantis teisės aktuose nustatytų terminų, pasibaigus kalendoriniams metams informuoja atsakingą Skyriaus darbuotoją apie suformuotų bylų skaičių; 7.9. dalyvauja rengiant dokumentacijos planą, teikia pasiūlymus dėl jo projekto; 7.10. perduoda teisės aktų nustatyta tvarka nuolat ir ilgai saugomas bylas į Generalinės prokuratūros archyvą, o prokuratūros ikiteisminio tyrimo bylas, kuriose ikiteisminis tyrimas nutrauktas, – į Generalinės prokuratūros ar apygardos prokuratūros archyvą; 7.11. sudaro trumpai saugomų vienarūšių bylų apskaitos dokumentus; 7.12. užtikrina, kad dokumentai būtų tvarkomi, apskaitomi ir saugomi pagal teisės aktų reikalavimus; 7.13. pasibaigus dokumentų saugojimo terminui atlieka dokumentų vertės ekspertizę, atrenka bylas naikinti, sudaro ir teisės aktų nustatyta tvarka perduoda atsakingam Skyriaus darbuotojui naikinti atrinktų dokumentų (bylų) sąrašus, sudaro dokumentų, kurių saugojimo terminas pratęstas, sąrašus; 7.14. pagal kompetenciją rengia raštų, išvadų, atsakymų pareiškėjams ir kitų dokumentų projektus; 7.15. konsultuoja priskirtos srities klausimais; 7.16. pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius (funkcija paskiriama generalinio prokuroro įsakymu); 7.17. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius Skyriaus vedėjo pavedimus. VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS 8. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. _____________________________ Susipažinau (Parašas) (Vardas ir pavardė) (Data) |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8 5) 250 0970 |
| El. paštas: | Generaline.prokuratura@prokuraturos.lt |
| Adresas: | Rinktinės 5A, LT-01515 Vilnius |