Dokumentų valdymo skyriaus Archyvo tvarkytojas
| Skelbimo nr.: | 67730 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2020-11-25 |
| Konkursą inicijuojanti įstaig: | Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos |
| Pareigos: | Dokumentų valdymo skyriaus Archyvo tvarkytojas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 5.06 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos generalinio direktoriaus 2019 m. spalio 31d. įsakymu Nr. 1B-987 DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS ARCHYVO TVARKYTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Dokumentų valdymo skyriaus archyvo tvarkytojas (toliau – archyvo tvarkytojas) yra kvalifikuotas darbuotojas. 2. Pareigybės lygis – C. 3. Archyvo tvarkytojo pareigybė reikalinga užtikrinti Vilniaus teritorinės muitinės archyve saugomų bylų (dokumentų) tinkamą priežiūrą, teisingą laikymą ir apskaitą pagal teisės aktų reikalavimus. Archyvo tvarkytojo darbo vieta yra Vilniuje. 4. Archyvo tvarkytojas yra tiesiogiai pavaldus Dokumentų valdymo skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5.1. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų ir valstybės įstaigų, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymais, Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą; 5.2. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją; 5.3. išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą; 5.4 mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu; 5.5. mokėti valstybinę (lietuvių) kalbą, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. iš Vilniaus teritorinės muitinės postų nustatyta tvarka priima muitinio įforminimo dokumentus, juos tikrina, registruoja, rūšiuoja, įriša, paruošia saugojimui ir sudeda į jiems skirtas saugojimo vietas; 6.2. priima iš Vilniaus teritorinės muitinės struktūrinių padalinių tinkamai sutvarkytas ir įformintas nuolat, ilgai ir trumpai saugomas bylas (dokumentus) pagal jų perėmimo aktus, paruošia saugojimui ir sudeda į jiems skirtas vietas; 6.3. pagal Lietuvos ir užsienio fizinių ir juridinių asmenų prašymus teisės aktų nustatyta tvarka išduoda Vilniaus teritorinės muitinės archyve esančių dokumentų patvirtintas kopijas; 6.4. nustatyta tvarka iš Vilniaus teritorinės muitinės archyvo išduoda dokumentų kopijas arba laikinai naudotis dokumentų originalus skyrių pareigūnams; 6.5. užtikrina, kad bylos (dokumentai) būtų apsaugotos nuo sugadinimo, praradimo, neteisėto naudojimo, pakeitimo ar sunaikinimo; 6.6. atlieka dokumentų kopijavimo darbus; 6.7. tvirtina Vilniaus teritorinės muitinės dokumentų kopijas ar jų nuorašus; 6.8. atrenka ir paruošia naikintinus muitinio įforminimo dokumentus; 6.9. informuoja Dokumentų valdymo skyriaus vedėją ir vyriausiąjį specialistą, dirbantį Vilniaus teritorinėje muitinėje, apie dingusius dokumentus (bylas), surašo prarastų dokumentų aktą; 6.10. atlieka informacijos apie deklaracijas paiešką MDAS ir SAS priemonėmis; 6.11. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Dokumentų valdymo skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Dokumentų valdymo skyriaus funkcijomis. _____________________________ Susipažinau (parašas) (vardas ir pavardė) (data) |
|
| Informacija apie įstaigą: | Pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas 5,06 - 7,7 turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją |
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8 5) 266 6111 |
| El. paštas: | muitine@lrmuitine.lt |
| Adresas: | A. Jakšto g. 1, LT-01105 Vilnius |