Dokumentų valdymo skyriaus Raštvedys
| Skelbimo nr.: | 61037 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2019-10-15 |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos |
| Pareigos: | Dokumentų valdymo skyriaus Raštvedys |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos generalinio direktoriaus 2019 m. vasario 14 d. įsakymu Nr. 1B-133 DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS RAŠTVEDŽIO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS NR. 5 I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Dokumentų valdymo skyriaus raštvedys (toliau – raštvedys) yra specialistas. 2. Pareigybės lygis – B. 3. Raštvedžio pareigybė reikalinga organizuoti asmenų aptarnavimą Vilniaus teritorinėje muitinėje, priimti ir registruoti dokumentus, gautus iš fizinių ir juridinių asmenų, pagal kompetenciją teikti informaciją. Raštvedžio darbo vieta yra Vilniuje. 4. Raštvedys yra tiesiogiai pavaldus Dokumentų valdymo skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5.1. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų ir valstybės įstaigų, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymais, Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklėmis, Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą; 5.2. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų; 5.3. išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą; 5.4. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu. 5.4. mokėti valstybinę (lietuvių) kalbą, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 5.5. mokėti anglų arba rusų kalbas pradedančio vartotojo lygmens A2 lygiu. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. laiku ir tinkamai vykdo Muitinės departamento generalinio direktoriaus, generalinio direktoriaus pavaduotojo, kuruojančio Dokumentų valdymo skyrių, Dokumentų valdymo skyriaus vedėjo ir Dokumentų valdymo skyriaus vyriausiojo specialisto, dirbančio Vilniaus teritorinėje muitinėje, pavedimus; 6.2. vykdydamas Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklių nuostatas, nukreipia asmenis, kurie telefonu kreipiasi į Vilniaus teritorinę muitinę, prireikus nurodo Vilniaus teritorinės muitinės darbuotojų, į kuriuos jie turėtų kreiptis, pareigas, vardus ir pavardes, tarnybinių telefonų numerius; 6.3. rengia ir fiziniams asmenims išsiunčia prašymų (jiems pageidaujant) ar skundų priėmimo faktą patvirtinančius dokumentus Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo ir Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklių nustatyta tvarka; 6.4. priima iš fizinių ir juridinių asmenų Vilniaus teritorinei muitinei skirtą korespondenciją; 6.5. registruoja: 6.5.1. gautus dokumentus ir perduoda Vilniaus teritorinės muitinės vadovybei pagal paskirtį rezoliucijai, užtikrindamas šių dokumentų įtraukimą į Vilniaus teritorinės muitinės dokumentų apskaitos sistemą; 6.5.2. vidaus administravimo dokumentus ir perduoda juos vykdytojams; 6.6. nustatyta tvarka perduoda juridinių asmenų atstovams ir fiziniams asmenims Vilniaus teritorinėje muitinėje paruoštus dokumentus ir muitinio įforminimo dokumentų kopijas; 6.7. pagal kompetenciją teikia informaciją asmenims žodžiu ir telefonu; 6.8. organizuoja fizinių ir juridinių asmenų priėmimą; 6.9. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Dokumentų valdymo skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Dokumentų valdymo skyriaus funkcijomis. ____________________________ Susipažinau (parašas) (vardas ir pavardė) (data) |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Adresas: | A. Jakšto, 1/25, 2600 Vilnius |
| Telefonas: | 864627468 |
| El. paštas: | dalia.dirvone@nbfcentras.lt |