Dokumentų valdymo skyriaus Vyriausiasis specialistas
| Skelbimo nr.: | 109710 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2025-12-22 |
| Skelbimas galioja iki: | 2026-01-09 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos |
| Pareigos: | Dokumentų valdymo skyriaus Vyriausiasis specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0,00 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 0,00 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Pareiginės algos koeficientas nustatomas intervale 0,81 iki 1,09. Bus nustatomas bandomasis laikotarpis. Darbo vieta Vilniaus teritorinėje muitinėje. Kontaktai išsamesnei informacijai: Muitinės departamento Dokumentų valdymo skyriaus vedėja Daiva Juodkazė +37061416577 daiva.juodkaze@lrmuitine.lt |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos generalinio direktoriaus 2022 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. 1BE-1017 (Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos generalinio direktoriaus 2025 m. gegužės d. įsakymo Nr. 1BE- redakcija) DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS NR. 6 I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Dokumentų valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – darbuotojas) yra specialistas. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Pareigybės paskirtis – pareigybė reikalinga administruoti Vilniaus teritorinės muitinės Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą (toliau – DBSIS), užtikrinti gaunamos korespondencijos tvarkymą, paskirstymą, elektroninės pašto dėžutės, kuria yra gaunami Vilniaus teritorinei muitinei skirti dokumentai, administravimą, taip pat administruoti įslaptintą informaciją. Darbuotojo darbo vieta yra Vilniuje. 4. Darbuotojo pavaldumas – tiesiogiai pavaldus Dokumentų valdymo skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5.1. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų ir valstybės įstaigų, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymais, Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą; 5.2. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu; 5.3. išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą; 5.4. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu; 5.5. mokėti valstybinę (lietuvių) kalbą, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 5.6. atitikti teisės aktų reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. administruoja Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą tvarkant Vilniaus teritorinės muitinės struktūrą, sistemines grupes, kuriant šablonus ir procesus, sprendžiant kylančius incidentus ir kontroliuoja suvestų duomenų teisingumą; 6.2. peržiūri ir paskirsto gautą (neįslaptintą) paštu ar elektroniniu paštu vilnius@lrmuitine.lt korespondenciją registracijai; 6.3. organizuoja darbą taip, kad darbuotojai, registruojantys dokumentus, savo darbą ir pavestas jiems užduotis atliktų kokybiškai ir laiku; 6.4. registruoja dokumentus; 6.5. teikia informaciją asmenims ir muitinės įstaigų darbuotojams apie užregistruotus gautus dokumentus; 6.6. nesant Dokumentų valdymo skyriaus vyriausiojo specialisto, dirbančio Vilniaus teritorinėje muitinėje: 6.6.1. registruoja gautus, siunčiamus ir parengtus vidaus administravimo įslaptintus dokumentus; 6.6.2. vykdydamas Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo numatytas už įslaptintos informacijos apsaugą atsakingo asmens personalo patikimumo užtikrinimo srityje funkcijas, pateikia Muitinės departamentui pretendentų gauti leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija užpildytus klausimynus; 6.6.3. iš pretendentų, kuriems turi būti suteikta teisė dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, paima sutikimą būti tikrinamam ir pateikia jį Muitinės departamentui; 6.6.4. administruoja Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą rengiant ir tvarkant Vilniaus teritorinės muitinės dokumentacijos planą, tvarkant bylas ir registrus; 6.7. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Dokumentų valdymo skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Dokumentų valdymo skyriaus funkcijomis. _________________________________ Susipažinau _____________________ (parašas) _____________________ (vardas ir pavardė) _____________________ (data) |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8 5) 266 6111 |
| El. paštas: | muitine@lrmuitine.lt |
| Adresas: | A. Jakšto g. 1, LT-01105 Vilnius |