Dokumentų valdymo skyrius Vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 43942 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2020-03-05 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos |
| Pareigos: | Dokumentų valdymo skyrius Vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas) |
| Pareiginės algos koeficientas: | 8.20 |
| Pareigybės aprašymas: | |
| ADMINISTRACINIO DEPARTAMENTO DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Administracinio departamento Dokumentų valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas. II SKYRIUS PASKIRTIS 2. Administracinio departamento Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga administruoti Užsienio reikalų ministerijoje iš Europos Sąjungos (toliau – ES) Tarybos Generalinio sekretoriato per U32/mail gautus ES dokumentus Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinės sistemoje (toliau – LINESIS) – pagal dokumento turinį atlikti priskyrimus ir formuoti užduotis ministerijoms, kitoms valstybės institucijoms, teikti pagalbą ES dokumentų tvarkymo, Lietuvos Respublikos pozicijų rengimo klausimais. III SKYRIUS VEIKLOS SRITIS 3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – dokumentų valdymo - ir specialiosios veiklos srities – Europos Sąjungos dokumentų administravimo – funkcijas. IV SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI 4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą; 4.2. mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu; 4.3. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu; 4.4. būti susipažinusiam su ES reikalų koordinavimo taisyklėmis, Lietuvos narystės ES informacinės sistemos nuostatais, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės programomis ir nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos ir ministerijos veiklą; 4.5. išmanyti ES institucinę sąrangą, ES institucijų veiklos sritis ir funkcijas; 4.6. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“. V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas: 5.1. organizuoja ir užtikrina nenutrūkstamą ES dokumentų gavimą jų registravimą LINESIS ir ministerijų, kitų valstybės institucijų ir Užsienio reikalų ministerijos administracijos padalinių informavimą apie atliktus priskyrimus; 5.2. tvarko iš ES Tarybos Generalinio sekretoriato per U32/mail gautus ES dokumentus LINESIS – pagal dokumento turinį klasifikuoja juos pagal nustatytus kriterijus, formuoja užduotis, pagal kompetenciją priskiria juos ministerijoms, kitoms valstybės institucijoms ir Užsienio reikalų ministerijos administracijos padaliniams; 5.3. pagal kompetenciją bendradarbiauja su ministerijomis, kitomis valstybės institucijomis ir Užsienio reikalų ministerijos administracijos padaliniais LINESIS administravimo, ES dokumentų institucinės atsakomybės nustatymo klausimais, konsultuoja ES reikalų koordinavimo ir Lietuvos Respublikos pozicijų rengimo klausimais; 5.4. rūpinasi ES dokumentų, Posėdžių ir ataskaitų, Atstovų duomenų bazės (ADB) ir Administravimo posistemių funkcionavimu ir plėtra; 5.5. vykdo atsakingo asmens už LINESIS naudotojams suteiktų slaptažodžių ir (ar) naudotojų nustatymą, jų suvedimą, administravimą, kontrolę (priežiūrą) ir tvarką; 5.6. vadovaudamasis LINESIS nuostatais ir saugos reikalavimais, tvarko Užsienio reikalų ministerijos, kaip LINESIS duomenų tvarkytojos kompetencijai tenkančius LINESIS duomenis ir atsako už jų saugumą, teikia pasiūlymus dėl teisės aktų, susijusių su LINESIS duomenų tvarkymu ir duomenų sauga priėmimo, kai šie teisės aktai yra susiję su Užsienio reikalų ministerijos tvarkomais duomenimis; 5.7. rengia ir teikia informaciją, statistiką apie gautus ir paskirtus ES dokumentus, sprendžia tarpinstitucinius nesutarimus dėl ES dokumentų priskyrimo; 5.8. rengia dokumentus, susijusius su skyriaus atliekamomis funkcijomis; 5.9. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo tarnybinius pavedimus. VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS 6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Dokumentų valdymo skyriaus vedėjui. Susipažinau (Parašas) (Vardas ir pavardė) (Data) |
|
| Informacija apie įstaigą: | |
| Vertinimo metodai: | Nenustatyta |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) |
| Pareigos: | Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas |
| Vardas, Pavardė: | Lina Pranskevičienė |
| Telefonas: | 8 5 2196809 |
| El. paštas: | lina.pranskeviciene@vtd.lt |
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2 |