Dokumentų valdymo skyrius Vyriausiasis specialistas (nuo 2019-01-01) (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 43943 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2020-03-05 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos |
| Pareigos: | Dokumentų valdymo skyrius Vyriausiasis specialistas (nuo 2019-01-01) (karjeros valstybės tarnautojas) |
| Pareiginės algos koeficientas: | 8.20 |
| Pareigybės aprašymas: | |
| ADMINISTRACINIO DEPARTAMENTO DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Administracinio departamento Dokumentų valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas. II SKYRIUS PASKIRTIS 2. Administracinio departamento Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga atlikti dokumentų valdymo funkcijas: teikti metodinę pagalbą dokumentų rengimo, įforminimo, apskaitos, darbo su dokumentų valdymo informacine sistema klausimais Užsienio reikalų ministerijoje ir Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse, rengti ministerijos ir diplomatinių atstovybių dokumentacijos planą ir registrų sąrašą, juos derinti su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (toliau – EAIS), administruoti dokumentų valdymo informacinę sistemą, rengti dokumentų valdymo srities teisės aktus, koordinuoti šių teisės aktų įgyvendinimą. III SKYRIUS VEIKLOS SRITIS 3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities - dokumentų valdymo ir administravimo funkcijas. IV SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI 4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą; 4.2. mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu, teisės aktų informacinėmis sistemomis; 4.3. mokėti anglų arba rusų kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu; 4.4. turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo patirties dokumentų valdymo srityje; 4.5. būti susipažinusiam su Europos Sąjungos reglamentu dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje, Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu, Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės programomis ir nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos ir Užsienio reikalų ministerijos veiklą; 4.6. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“. V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas: 5.1. teikia metodinę pagalbą ministerijos ir diplomatinių atstovybių darbuotojams dokumentų rengimo, įforminimo, apskaitos klausimais; 5.2. rengia bendrą ministerijos ir diplomatinių atstovybių dokumentacijos planą, derina jį EAIS; 5.3. rengia ministerijos ir diplomatinių atstovybių dokumentų registrų sąrašą; 5.4. koordinuoja Lietuvos Respublikos teisės aktų ir vidaus teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymą, nuostatų įgyvendinimą; 5.5. rengia teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų, reglamentuojančių dokumentų valdymo procesus, projektus; 5.6. pagal skyriaus kompetenciją rengia dokumentus, reikalingus viešiesiems pirkimams; 5.7. administruoja dokumentų valdymo informacinę sistemą „Avilys“; 5.8. teikia metodinę pagalbą, konsultacijas ministerijos ir diplomatinių atstovybių darbuotojams darbo su dokumentų valdymo sistema „Avilys“ klausimais; 5.9. teikia pasiūlymus, kaip tobulinti dokumentų valdymo procesus Užsienio reikalų ministerijoje ir Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse; 5.10. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo tarnybinius pavedimus. VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS 6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Dokumentų valdymo skyriaus vedėjui. Susipažinau (Parašas) (Vardas ir pavardė) (Data) |
|
| Informacija apie įstaigą: | |
| Vertinimo metodai: | Nenustatyta |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) |
| Pareigos: | Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas |
| Vardas, Pavardė: | Lina Pranskevičienė |
| Telefonas: | 8 5 2196809 |
| El. paštas: | lina.pranskeviciene@vtd.lt |
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2 |