Duomenų valdymo specialistė (-as)-administratorė (-ius) Švenčionėlių regioniniame padalinyje

Esame didžiausias, regioniškiausias miškininkystės srities darbdavys, aktyviai prisidedantis prie Lietuvos miškingumo didinimo, biologinės įvairovės ir miško ekosistemų išsaugojimo. Vertiname kiekvieną VMU bendruomenės narį ir jo indėlį į #DarbąKurįMylime ir šiuo metu

PRIE KOMANDOS KVIEČIAME PRISIJUNGTI

DUOMENŲ VALDYMO SPECIALISTĘ (-Ą) – ADMINISTRATORĘ (-IŲ)

ŠVENČIONĖLIŲ REGIONINIAME PADALINYJE

DARBO FUNKCIJOS:

1. koordinuoja biuro veiklą;

2. organizuoja svečių ir interesantų priėmimą, atsako į skambučius telefonu, teikia informaciją telefonu ir el. paštu;

3. referuoja regioninio padalinio vadovui;

4. priima (raštišką, duomenų valdymo sistemoje (toliau – DVS), paštu ar el. paštu) gaunamą informaciją, korespondenciją ir ją registruoja DVS atitinkamuose dokumentų registruose;

5. įmonėje nustatyta tvarka DVS derina regioninio padalinio vidaus teisės aktų bei siunčiamų raštų projektus, juos registruoja atitinkamuose registruose, vykdo atsakymų į gautus raštus parengimo kontrolę;

6. administruoja DVS, regioninio padalinio dokumentų apskaitą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą;

7. užtikrina regioninio padalinio rengiamų dokumentų atitikimą raštvedybos reikalavimams,

8. užtikrina dokumentų rengimo, tvarkymo, saugojimo tvarkų laikymąsi;

9. informuoja regioninio padalinio darbuotojus apie DVS atnaujinimus, teikia pasiūlymus šios sistemos funkcionalumų tobulinimui;

10. rengia ir nustatyta tvarka per Elektroninio archyvo informacinę sistemą (EAIS) pateikia derinti ilgo saugojimo dokumentų bylų apskaitos duomenis, priima ir tikrina perduodamų nuolatinio, ilgo ir trumpo saugojimo dokumentų bylas į archyvą, veda jų apskaitą;

11. rengia ir kaupia trumpo saugojimo dokumentų naikinimo aktus, nuolatinio ir ilgo saugojimo sugadintų, dingusių ir sunaikinimo dokumentų aktus, prižiūri, kad dokumentai būtų tinkamai saugomi padalinio archyve arba perduodami toliau saugoti teisės aktų nustatyta tvarka;

12. organizuoja, vykdo regioninio padalinio dokumentų perdavimą archyvui;

13. dalyvauja rengiant dokumentacijos planų bei jų papildymų projektus;

14. organizuoja regioninio padalinio aprūpinimą biuro ir kanceliarinėmis priemonėmis;

15. organizuoja, vykdo, kontroliuoja darbuotojų supažindinimą su vidaus teisės aktais;

16. išduoda ir naikina grąžintus ir negaliojančius regioninio padalinio darbuotojų darbo ir valstybinių miškų apsaugos pareigūnų pažymėjimus;

17. organizuoja regioninio padalinio darbuotojų, vykstančių į tarnybines komandiruotes, bilietų ir gyvenamojo ploto nuomos užsakymus bei teikia kitą su kelionėmis susijusią informaciją;

18. administruoja darbuotojų dokumentus duomenų apsaugos srityje (sutikimus, pasižadėjimus saugoti duomenų paslaptį ir kt.);

19. užtikrina sklandžią komunikaciją regioniniame padalinyje;

20. viešųjų pirkimų skyriui teikia regioninio padalinio duomenis, reikalingus metinio viešųjų pirkimų plano sudarymui;

21. vykdo regioninio padalinio mažos vertės pirkimų viešųjų pirkimų procedūras;

22. rengia sąlygas ir kitus dokumentus, reikalingus vykdant konkrečius regioninio padalinio mažos vertės viešuosius pirkimus, rengia šių pirkimų skelbimus ir kitus reikiamus dokumentus. Juos talpina įmonės dokumentų ir/ar viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje;

23. atlieka regioninio padalinio prekių, paslaugų ar darbų įsigijimus, naudodamasis centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) elektroniniu katalogu;

24. viešina regioninio padalinio sudarytas viešųjų pirkimų pirkimo-pardavimo sutartis CVP IS;

25. nagrinėja su viešaisiais pirkimais susijusias gautas pretenzijas arba teikia dokumentus ir informaciją, reikalingą tiekėjų pretenzijoms objektyviai ir skaidriai nagrinėti;

26. teikia informaciją apie atliekamų viešųjų pirkimų procedūras Viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojams;

27. rengia ir teikia su viešaisiais pirkimais susijusius dokumentus ir / ar jų nuorašus Viešųjų pirkimų tarnybai ir kitoms įstaigoms;

28.tvirtina arba derina savo veiklos srities dokumentus;

29. pagal kompetenciją dalyvauja inventorizacijose, vykdomos veiklos patikrinimuose;

30. konsultuoja, teikia metodinę pagalbą kitiems darbuotojams su darbo funkcijomis ir jų vykdymu susijusiais klausimais;

31. pagal pareigybės kompetenciją dalyvauja kitose komisijose, patikrinimuose pagal atskirus įmonės direktoriaus ar regioninio padalinio vadovo įsakymus;

32.pagal veiklos sritį dalyvauja nagrinėjant kitų juridinių asmenų ar piliečių prašymus, pareiškimus, skundus; dalyvauja ruošiant ar ruošia atsakymus, kitus dokumentus;

33. dalyvauja visuomenės informavimo ir švietimo miškų klausimais veiklose;

34. pagal kompetenciją prisideda prie korupcijos pasireiškimo ir veiklos rizikų nustatymo ir valdymo, siūlo bei įgyvendina priemones rizikų mažinimui (šalinimui), praneša tiesioginiam vadovui apie galimas naujas ar didėjančias rizikas, bandytą įvykdyti, įtariamą ir faktinę korupciją arba bet kurį Antikorupcinės vadybos sistemos pažeidimą ar trūkumą;

35. pagal kompetenciją siūlo ir įgyvendina vidaus kontrolės, Antikorupcinės vadybos sistemos priemones savo darbo srityje, teikia informaciją apie jų įgyvendinimą;

36. vadovaudamasis įstatymais, poįstatyminiais ar įmonės vidaus teisės aktais arba gavęs aukštesnių pagal pavaldumą darbuotojų pavedimą, rengia ir teikia ataskaitas ir / ar kitą informaciją, apie savo ar įmonės veiklą;

37. vykdo kitus Darbdavio, tiesioginio vadovo, su tiesioginio vadovo žinia aukštesnių pagal pavaldumą darbuotojų nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su vykdomomis funkcijomis.

REIKALAVIMAI:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinį laipsnį) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
2. turėti ne trumpesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų administravimo srityje;
3. turėti darbo kompiuteriu įgūdžių, mokėti dirbti Microsoft Windows aplinkoje ir su Microsoft Office programiniu paketu;
4. mokėti valstybinę lietuvių kalbą žodžiu ir raštu.

PAGEIDAUTINI REIKALAVIMAI:

1. turėti patirties dokumentų archyvavimo srityje;
2. išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, dokumentų valdymą reglamentuojančius teisės aktus ir gebėti taikyti praktikoje;
3. išmanyti viešųjų pirkimų procedūrų vykdymą ir Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą ir poįstatyminius teisės aktus;
4. turėti patirties dirbant su Centrine viešųjų pirkimų informacine sistema (toliau – CVPIS), VšĮ CPO LT elektroniniais katalogais.

MES SIŪLOME:

1. papildomą (savanorišką) sveikatos draudimą;
2. skiepus nuo gripo ir erkinio encefalito;
3. įdomų, dinamišką, pilną iššūkių darbą;
4. galimybę realizuoti savo idėjas, kuriant ir inicijuojant pokyčius;
5. kolegų palaikymą bei pagalbą;
6. 5 papildomas atostogų dienas.

DARBO UŽMOKESTIS (bruto):NUO 1330 EUR IKI 1729 EUR

Tikslus darbo užmokesčio dydis priklausys nuo Jūsų turimos kompetencijos ir profesinės patirties.

DARBO VIETA: Švenčionėlių regioninis padalinys

TELEFONAS PASITEIRAUTI: 8 695 10160