Edukacijų ir stovyklų skyriaus vadovas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 101053
Skelbimo data: 2024-11-28
Skelbimas galioja iki: 2024-12-12 (imtinai)
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Lietuvos neformaliojo švietimo agentūra
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos: Edukacijų ir stovyklų skyriaus vadovas
Pareiginės algos koeficientas: 1,40
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 2499,56
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Informacija apie įstaigą:
Pareigybės aprašymas:
LIETUVOS NEFORMALIOJO ŠVIETIMO AGENTŪROS
EDUKACIJŲ IR STOVYKLŲ SKYRIAUS VADOVO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROJI DALIS

1. Edukacijų ir stovyklų skyriaus (toliau – Skyrius) vadovo (toliau – Vadovas) pareigybės tikslas – užtikrinti kokybišką Skyriaus veiklą, formuoti ir įgyvendinti Lietuvos neformaliojo švietimo agentūros (toliau – LINEŠA) strateginius tikslus.
2. Skyriaus vadovas yra tiesiogiai pavaldus LINEŠA direktoriaus pavaduotojui.
3. Pareigybės grupė – Struktūrinių padalinių vedėjai ir jų pavaduotojai.
4. Pareigybės lygis – A2.
5. Nesant Skyriaus vadovo (atostogos, liga ir t.t.), jo pareigas eina direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo. Šis asmuo įgyja atitinkamas teises ir atsako už tinkamą jam paskirtų pareigų vykdymą.
6. Skyriaus vadovas atlikdamas jam priskirtas funkcijas privalo vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, susijusiais su jo atliekamu darbu, LINEŠA nuostatais, direktoriaus įsakymais bei nurodymais, darbo tvarkos taisyklėmis, šiuo pareigybės aprašymu.

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI PAREIGYBEI UŽIMTI

7. Kvalifikaciniai reikalavimai Skyriaus vadovo pareigybei užimti:
7.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą edukologijos, vadybos, socialinių mokslų ar jam prilygtu išsilavinimu;
7.2. turėti ne mažesnę nei 3 metų vadovavimo patirtį švietimo, laisvalaikio, stovyklų ar panašiose srityse, atsakingai valdant komandą bei koordinuojant įvairius projektus;
7.3. turėti ne mažesnę nei 3 metų patirtį, susijusią su neformaliuoju švietimu;
7.4. turėti projektų valdymo patirties, įskaitant gebėjimą planuoti, koordinuoti ir kontroliuoti projektų vykdymą;
7.5. žinoti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos (toliau – LR) ir (ar) Europos Sąjungos (toliau – ES) teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą;
7.6. gebėti kalbėti ir rašyti dviem užsienio kalbomis, (viena iš jų - anglų kalba), tam, kad būtų galima bendrauti su tarptautiniais partneriais ir sekti pasaulines tendencijas;
7.7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių kalba;
7.8. puikūs komunikaciniai įgūdžiai, gebėjimas aiškiai ir veiksmingai bendrauti su įvairiomis auditorijomis (vaikais, tėvais, partneriais ir kolegomis).
7.9. išmanyti biudžeto planavimą ir valdymą, kokybės ir rezultatų užtikrinimą;
7.10. gebėti planuoti, organizuoti darbo krūvį, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas bei sugebėti numatyti problemas ir siūlyti galimus jų sprendimo būdus, vertinti kitų darbą;
7.11. gebėti greitai ir efektyviai spręsti netikėtai iškilusias problemas bei prisitaikyti prie kintančių aplinkybių.
7.12. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti, analizuoti informaciją, rengti išvadas bei teikti pasiūlymus;
7.13. žinoti saugos darbe, priešgaisrinės elektros saugos reikalavimus;
7.14. turėti projektų rizikų valdymo patirties;
7.15. turėti patirties kuriant, valdant ir optimizuojant biudžetą edukaciniams projektams bei stovykloms respublikiniu ir tarptautiniu lygmeniu;
7.16. gebėti įkvėpti komandą, stiprinti motyvaciją, siekiant nuosekliai aukštų veiklos rezultatų;
7.17. gebėti kurti inovatyvius edukacinius sprendimus bei lanksčiai prisitaikyti prie naujų situacijų ar klientų poreikių;
7.18. gebėti efektyviai organizuoti veiklą, planuoti laiką ir užtikrinti, kad visi skyriaus projektai būtų vykdomi pagal grafiką.

III. FUNKCIJOS

8. Skyriaus vadovas atlieka šias funkcijas:
8.1. planuoja ir organizuoja skyriaus veiklą: rūpinasi Skyriaus geru mikroklimatu, darbuotojų darbo krūvio valdymu, veiklų koordinavimu, užtikrina darbuotojų atliekamų užduočių kokybę;
8.2. teikia informaciją (raštu, telefonu, elektroniniu paštu, renginių metu) apie vykdomą veiklą visiems suinteresuotiems asmenims bei institucijoms;
8.3. kuria ir įgyvendina edukacinių veiklų bei stovyklų strategiją, siekiant organizacijos tikslų;
8.4. formuoja, vadovauja ir motyvuoja skyriaus komandą, užtikrinant efektyvų darbų organizavimą ir aukštą veiklos kokybę;
8.5. planuoja, organizuoja ir prižiūri edukacijas ir stovyklas, užtikrinant kokybišką paslaugų teikimą;
8.6. vykdo rinkos tyrimus, analizuoja konkurenciją ir naujausias tendencijas, siekiant nuolat tobulinti paslaugas;
8.7. užmezga ir palaiko ryšius su partneriais, bendradarbiaujančiomis organizacijomis ir rėmėjais, užtikrinant ilgalaikį bendradarbiavimą;
8.8. sudaro ir prižiūri skyriaus biudžetą, vykdo išlaidų kontrolę bei siekti efektyvaus išteklių panaudojimo;
8.9. koordinuoja perkamų objektų technines specifikacijas;
8.10. bendradarbiauja su komunikacijos skyriumi, siekiant pritraukti dalyvius ir efektyviai reklamuoti skyriaus renginius bei paslaugas;
8.11. bendradarbiauja su projektų ir renginių skyriumi, siekiant dalyvauti tarptautiniuose projektuose ir efektyviai įveiklinti stovyklų erdves;
8.12. siūlo ir įgyvendina projektų rizikų valdymo priemones savo atsakomybių srityje;
8.13. identifikuoja potencialias rizikas ir jas valdo, užtikrinant sklandų veiklų vykdymą;
8.14. padeda LINEŠA direktoriui rengti ir įgyvendinti strateginius, metinius veiklos planus ir vidines programas savo atsakomybės srityje;
8.15. planuoja ir rengia Skyriaus metinius veiklos ir kitus planus nustatyta tvarka pagal LINEŠA strateginius tikslus, įskaitant, bet neapsiribojant: padalinio kiekybinius ir kokybinius metinius/ketvirtinius rodiklius ir užtikrinti jų pasiekimą;
8.16. koordinuoja Skyriaus darbą pagal organizacijos strateginius tikslus įgyvendinant Skyriaus metinius, pusmetinius ir ketvirtinius planus (įskaitant, bet neapsiribojant: padalinio kiekybinius ir kokybinius rodiklius) ir juos konsoliduoja ir analizuoja; užtikrina Skyriaus veiklos planų ir nustatytų rodiklių pasiekimą;
8.17. koordinuoja ir rengia Skyriaus nuostatus bei atsiradus objektyvioms aplinkybėms (naujų padalinio veiklų nustatymas, LINEŠA struktūros, etatų pakeitimai, darbo organizavimo keitimas ir kt.) užtikrina nuostatų keitimą;
8.18. organizuoja Skyriaus darbuotojų kompetencijų įvertinimo ir mokymų programų vykdymą;
8.19. vykdo kitas LINEŠA direktoriaus užduotis ir pavedimus, susijusius su šiuose nuostatuose išvardintomis funkcijomis;
8.20. nuolat tobulina savo žinias, įgūdžius ir kitas profesines savybes bei gebėjimus;
8.21. pareigas vykdo ir darbus atlieka tinkamai bei kokybiškai, t. y. nustatyta apimtimi, laiku, efektyviai naudojant skirtus išteklius, vadovaujantis LINEŠA veiklos procedūromis bei siekiant iškeltų procesų kokybės ir LINEŠA tikslų; vadovaujantis vertybėmis ir LINEŠA tvarkų bei taisyklių nuostatomis;
8.22. darbo vietoje laikosi įstaigos darbo tvarkos taisyklų, darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos reikalavimų, darbo higienos normų, nedelsiant praneša apie nelaimingą atsitikimą darbe ar darbo metu, profesinį susirgimą ar avariją skyriaus vedėjui savo direktoriui ar kitam jo įgaliotam asmeniui.

IV. ATSAKOMYBĖS

9. Skyriaus vadovas pilnai atsako už savo pareigų, įtvirtintų Lietuvos Respublikos teisės aktuose, o taip pat LINEŠA darbo tvarkos taisyklėse, šiame pareigybės aprašyme, darbo sutartyje, LINEŠA vidaus teisės aktuose, tinkamą vykdymą. Jis atsako už tinkamą savo pareigų atlikimą teisės aktų nustatyta tvarka. LINEŠA vidaus teisės aktų nežinojimas neatleidžia nuo atsakomybės už jų nesilaikymą, išskyrus atvejus, kai apie juos nebuvo tinkamai informuotas. Vidaus teisės aktų ar kitų LINEŠA vadovybės nurodymų išplatinimas elektroniniu paštu yra laikomas tinkamu informavimu.
10. Už Skyriaus vadovui suteiktų teisių ir pareigų tinkamą vykdymą atsako Skyriaus vadovas. Skyriaus vadovui priskirtų teisių, pareigų ar įgaliojimų delegavimas kitam asmeniui neatleidžia jo nuo atsakomybės už tokių deleguotų teisių, pareigų ar įgaliojimų nevykdymą, ar netinkamą jų vykdymą, išskyrus atvejus, kai Skyriaus vadovas yra nedarbingas, yra išvykęs į komandiruotę ar dėl kitų pateisinamų priežasčių jo darbe laikinai nėra ir kai toks jo laikinas nebuvimas yra įformintas LINEŠA direktoriaus įsakymu.
11. LINEŠA direktorius turi teisę nutraukti darbo sutartį be įspėjimo ir nemokėti išeitinės išmokos, jeigu darbuotojas dėl savo kalto veikimo ar neveikimo padaro pareigų, kurias nustato darbo teisės normos ar darbo sutartis, pažeidimą Lietuvos Respublikos Darbo kodekso ir LINEŠA darbo tvarkos taisyklių nustatyta tvarka.
12. Už padarytą materialinę žalą darbuotojas atsako pagal Lietuvos Respublikos darbo bei civilinį kodeksus, o už įstatymų pažeidimus, padarytus vykdant savo funkcijas atsako pagal Lietuvos Respublikos administracinį, baudžiamąjį bei civilinį kodeksus.
13. Skyriaus vadovas yra atsakingas už savo skyriaus veiklos rezultatus.
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: (8 5) 276 0800
El. paštas: info@linesa
Adresas: Vilnius, Žirmūnų g. 1B
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.