FINANSŲ IR APSKAITOS SKYRIAUS FINANSININKO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
BENDROJI DALIS 1. Europos socialinio fondo agentūros (toliau vadinama – Agentūra) Finansų ir apskaitos skyriaus (toliau vadinama – Skyrius) finansininkas dirba pagal darbo sutartį.
2. Skyriaus finansininkas tiesiogiai pavaldus Agentūros Vyriausiajam finansininkui. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI 3. Į Skyriaus finansininko pareigas gali pretenduoti asmenys:
3.1. susipažinę su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės norminiais aktais, susijusiais su darbo sritimi;
3.2. turintys aukštąjį universitetinį arba aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą (ekonomikos, vadybos ir verslo administravimo, viešojo administravimo, buhalterinės apskaitos srityse);
3.3. išmanantys bendrąsias raštvedybos taisykles, turintys gerus darbo su kompiuteriu įgūdžius;
3.4. turintys darbo patirties buhalterinės apskaitos srityje;
3.5. pareigingi, darbštūs, kūrybiški, gebantys savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.
PAREIGYBĖS TIKSLAS 4. Skyriaus finansininkas vykdo Agentūros finansinę–buhalterinę apskaitą, užtikrina finansinės dokumentacijos teisingumą ir teisėtumą, prisideda prie kitų Skyriaus nuostatuose numatytų veiklų įgyvendinimo, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymais ir Agentūros vadovybės sprendimais.
PAGRINDINĖS FUNKCIJOS 5. Skyriaus finansininkas atlieka šias funkcijas:
5.1. vykdo Agentūros finansinę–buhalterinę apskaitą, užtikrina finansinės dokumentacijos teisingumą ir teisėtumą;
5.2. laikosi Agentūros apskaitos politikos, Skyriaus nuostatų;
5.3. teisingai ir laiku tvarko Agentūros ilgalaikio ir trumpalaikio turto, medžiagų, piniginių lėšų, įsipareigojimų, darbo užmokesčio, gaunamų lėšų bei patiriamų išlaidų apskaitą, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų bei kitų teisės aktų nuostatomis;
5.4. užtikrina ir kontroliuoja, kad racionaliai ir taupiai būtų naudojami darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai;
5.5. atlieka einamąją finansų kontrolę;
5.6. teisės aktų nustatytais terminais teikia mokėjimo prašymus kartu su išlaidas pagrindžiančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijomis (jei taikoma), šalina mokėjimo prašymų trūkumus;
5.7. pagal savo kompetenciją bendradarbiauja su institucijų, susijusių su Agentūros veikla, padaliniais;
5.8. reguliariai teikia veiklos ataskaitas Agentūros Vyriausiajam finansininkui, praneša apie esamas ar numatomas problemas;
5.9. teikia pagalbą paskirtiems veiklos auditoriams;
5.10. reikalauja, kad darbuotojai laiku pateiktų kokybiškus, pasirašytus turinčių tam teisę asmenų pirminius apskaitos dokumentus;
5.11. kontroliuoja pirminių apskaitos dokumentų užpildymo teisingumą, reikalauja, kad juose padarytos klaidos ar prirašymai būtų ištaisyti;
5.12. teikia finansinius duomenis bei ataskaitas Agentūros Vyriausiajam finansininkui ar Vyriausiojo finansininko pavaduotojui, Agentūros direktoriui bei kitiems atsakingiems pareigūnams;
5.13. tinkamai saugo buhalterinius dokumentus, apskaitos registrus iki jų perdavimo į Agentūros archyvą, registruoja Dokumentų ir projektų informacijos valdymo sistemos Finansų ir apskaitos bibliotekos registruose dokumentus, atlieka duomenų suvedimo kontrolę;
5.14. užtikrina informacijos saugumą ir konfidencialumą;
5.15. pavaduoja Skyriaus finansininką, kai jo nėra darbe dėl ligos, komandiruotės, atostogų ar kitų priežasčių;
5.16. vykdo kitas teisės aktuose, projekto sutartyse, Agentūros direktoriaus įsakymuose ir Agentūros procedūrose numatytas funkcijas bei vadovų pavestas užduotis, susijusias su Agentūros veiklos tikslais ir neprieštaraujančias Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams.
PAREIGOS 6. Skyriaus finansininkas privalo:
6.1. vykdydamas funkcijas, laikytis įstatymuose, kituose teisės aktuose, vidiniuose Agentūros dokumentuose nustatytos tvarkos;
6.2. derinti priimamus sprendimus su Agentūros Vyriausiuoju finansininku ar jo pavaduotoju ir kitais suinteresuotais Agentūros padaliniais, jeigu sprendimai yra susiję šių padalinių veikla;
6.3. kreiptis į Agentūros Vyriausiąjį finansininką, jeigu abejoja dėl priimamo sprendimo pagrįstumo;
6.4. užtikrinti Skyriaus veikloje naudojamų duomenų apsaugą ir konfidencialumą;
6.5. užtikrinti tinkamą rengiamų dokumentų, kuriamų sistemų, atliekamų darbų ir jų rezultatų kokybę;
6.6. tvarkyti ir saugoti dokumentus, susijusius su Skyriaus finansininko veikla, kad būtų užtikrintas Skyriaus funkcijų tęstinumas;
6.7. kaupti, sisteminti ir analizuoti dokumentus, informaciją bei patirtį, reikalingą Skyriaus uždaviniams spręsti;
6.8. naudoti konfidencialią informaciją tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su ja susipažinti bei pasinaudoti;
6.9. darbo priemones naudoti tik su darbu susijusioms funkcijoms vykdyti;
6.10. nedelsiant informuoti Agentūros Vyriausiąjį finansininką ar jo pavaduotoją apie įvykusius arba įtariamus pažeidimus.
TEISĖS 7. Skyriaus finansininkas turi šias teises:
7.1. dalyvauti pagal kompetenciją svarstant su Skyriaus veikla susijusius klausimus;
7.2. gauti aiškias užduotis ir veiklos prioritetines kryptis;
7.3. teikti Agentūros Vyriausiajam finansininkui ar jo pavaduotojui pastabas ir pasiūlymus dėl Agentūros veiklos, jos organizavimo ir vertinimo pokyčių;
7.4. gauti iš kitų Agentūros darbuotojų duomenis, išvadas, žodinius ir rašytinius paaiškinimus bei kitą informaciją, reikalingą Skyriaus finansininko funkcijoms vykdyti;
7.5. pagal poreikį naudotis Skyriui priskirtomis (suteiktomis) informacinėmis sistemomis, duomenų bazėmis, programine įranga, Agentūros interneto svetainėse paskelbta informacija;
7.6. į tinkamas darbo sąlygas bei tinkamas priemones Skyriaus finansininko funkcijoms atlikti;
7.7. kelti kvalifikaciją seminaruose, konferencijose, mokymuose ir kituose renginiuose;
7.8. naudotis kitomis teisės aktais suteiktomis teisėmis.
ATSAKOMYBĖ 8. Skyriaus finansininkas už netinkamą funkcijų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
|
