Finansų ir personalo tarnybos Vyriausiasis buhalteris

BIUDŽETINĖS ĮSTAIGOS VILNIAUS MIESTO VAIKŲ IR JAUNIMO PENSIONO VYRIAUSIOJO BUHALTERIO PAREIGYBĖS APRAŠYMASNR. 22

I. PAREIGYBĖ

1. Vyriausias buhalteris yra struktūrinio padalinio vadovas.

2. Pareigybės lygis – A1.

3. Pareigybės paskirtis: pareigybė reikalinga vykdyti BĮ Vilniaus miesto vaikų ir jaunimo pensiono (toliau- Įstaiga) buhalterinę apskaitą ir kontroliuoti, kad racionaliai ir taupiai būtų naudojami darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai, užtikrinti savivaldybės biudžeto projekto rengimą laiku, strateginių planų, patvirtintų savivaldybės biudžeto išlaidų programų rengimą.

4. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Įstaigos direktoriui ir vadovauja finansų ir personalo tarnybai .

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti socialinių mokslų srities ekonomikos studijų krypties arba vadybos ir verslo administravimo studijų krypties aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. turėti ne mažesnę kaip 5 metų buhalterio patirtį, tvarkant buhalterinę apskaitą pagal viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus;

5.3. privalo būti susipažinęs:

5.3.1. su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, ir Lietuvos Respublikos nutarimais, reglamentuojančiais buhalterinę apskaitą, viešojo sektoriaus atskaitomybę, biudžetinių įstaigų apskaitą, finansų kontrolę ir kt.;

5.3.2. su viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais (VSAFAS), viešojo sektoriaus sąskaitų planu bei buhalterinių sąskaitų korespondencijomis, pajamų ir išlaidų ekonominėmis ir funkcinėmis klasifikacijomis;

5.4. mokėti dirbti Oracle eBS, Microsoft Office programiniais paketais ir naudotis finansų valdymo apskaitos sistema (FVAS) bei darbo užmokesčio skaičiavimo taikomąja sistema Paskata;

5.5. išmanyti Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Organizuoja Įstaigos turto, įsipareigojimų, finansavimo sumų, pajamų ir sąnaudų apskaitą bei vykdo kontrolę pagal viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS), Įstaigoje patvirtintas apskaitos tvarkas (Apskaitos vadovas) ir kitus teisės aktus finansų valdymo ir apskaitos sistemoje (FVAS), darbo užmokesčio sistemoje Paskata bei kitose programose;

7. Rengia ir teikia Įstaigos veiklos strateginį planą, Įstaigos programų prognozuojamų lėšų poreikį su detaliu išlaidų padidėjimo (sumažėjimo) paaiškinimu, Įstaigos vykdomų programų sąmatų projektus.

8. Vilniaus savivaldybės tarybai patvirtinus metinį biudžetą, sudaro metines programų sąmatas, apskaičiuoja socialinės globos paslaugų kainas. Kiekvieną ketvirtį tikslina patvirtintus asignavimus, atsižvelgdamas į visus biudžeto išlaidų pokyčius.

9. Analizuoja lėšų panaudojimo efektyvumą, prognozuoja laukiamą biudžeto įvykdymą, teikia pasiūlymus Įstaigos direktoriui dėl galimo lėšų paskirstymo.

10. Pagal VSAFAS reikalavimus ir taisykles rengia ir teikia ketvirčio, pusmečio ir metų finansines bei biudžeto vykdymo, statistines ir kitas ataskaitas teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais. Finansinės būklės ataskaitą, Veikos rezultatų ataskaitą, Mokėtinų ir gautinų sumų ataskaitą, Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą formuoja iš FVAS sistemos.

11. Turėdamas savo prieigą derina viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konolidavimo sistemoje (VSAKIS) tarpusavio operacijas, detalizuoja eliminavimo informaciją, veda finansinių ataskaitų ir aiškinamojo rašto lentelių duomenis.

12. Veda Įstaigos Didžiosios knygos laikotarpio operacijas FVAS-e (finansų valdymo ir apskaitos sistemoje), atlieka periodų uždarymo procedūras pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui.

13. Atlieka darbo užmokesčio apskaitą ir integruoja duomenis iš darbo užmokesčio sistemos Paskata į finansų sistemą FVAS.

14. Teikia ataskaitas Valstybinei mokesčių inspekcijai.

15. Vykdo turto ir įsipareigojimų inventorizaciją, stebi Įstaigos turto ir įsipareigojimų būklę.

16. Rengia ir teikia paraiškas, mokėjimo prašymus ir jų privalomuosius priedus lėšoms gauti pagal finansavimo šaltinius FVAS-e (finansų valdymo ir apskaitos sistemoje).

17. Tikrina, ar gauti apskaitos dokumentai atitinka nustatytus reikalavimus, ar užfiksuotos juose finansinės- ūkinės operacijos neprieštarauja teisės aktų reikalavimams ir įtraukia į apskaitą finansines- ūkines operacijas, atlieka išankstinę finansų kontrolę, vadovaudamasis patvirtintomis Finansų kontrolės taisyklėmis, informuoja Įstaigos direktorių apie pastebėtus galimus pažeidimus.

18. Vykdo debetinio ir kreditinio įsiskolinimo einamąją kontrolę, nustatytais terminais sudaro Mokėtinų ir gautinų sumų ataskaitą, derina atsiskaitymus ir įsipareigojimus su kreditoriais ir debitoriais.

19. Finansų valdymo ir apskaitos sistemoje rengia, formatuoja mokėjimo paketus ir atlieka mokėjimo pavedimus bankams pagal atskirus finansavimo šaltinius, bankų sąskaitas.

20. Kontroliuoja iš biužeto gautų asignavimų, lėšų, gautų iš kitų finansavimo šaltinių panaudojimą pagal tikslinę paskirtį.

21. Organizuoja Įstaigos materialinių vertybių metinę inventorizaciją.

22. Kontroliuoja buhalterių darbą.