Finansų skyriaus vadovas

VALSTYBĖS ĮMONĖS „MŪSŲ AMATAI"FINANSŲ SKYRIAUS VADOVO -

VYRIAUSIOJO BUHALTERIO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1.Valstybės įmonės „Mūsų amatai" (toliau – Įmonė) Finansų skyriaus vadovas - vyriausiasis buhalteris yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.

2. Darbuotojo kategorija – Finansų skyriaus vadovas - vyriausiasis buhalteris.

3. Įmonės valdyba, konkurso būdu parenka kandidatą vyriausiojo buhalterio – skyriaus vadovo pareigoms, atsižvelgiant į jo kvalifikaciją, darbo pagal specialybę patirtį.

II. PASKIRTIS

4. Įmonės Finansų skyriaus vadovo - vyriausiojo buhalterio pareigybė reikalinga vadovauti Įmonės Finansų skyriui, organizuoti Įmonės buhalterinės apskaitos tvarkymą, užtikrinti taupų materialiųjų, finansinių išteklių naudojimą, užtikrinti ataskaitinių duomenų tikslumą.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas organizuoja ir kontroliuoja Įmonės Finansų skyriaus (toliau – Skyrius) vykdomą buhalterinę apskaitą.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

6. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities, buhalterijos, ekonomikos, finansų krypties išsilavinimą;

6.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų finansininko darbo patirtį;

6.3.turėti vadovavimo patirties, sugebėti organizuoti bei kontroliuoti Finansų skyriaus darbuotojų darbą;

6.4. būti susipažinusiam ir mokėti dirbti buhalterinės apskaitos programomis ir skaičiuoklėmis, privalumas mokėti dirbti su buhalterinės apskaitos programa „AlgaHR ir Profit W“;

6.5. išmanyti raštvedybos taisykles, mokėti dirbti Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft Outlook kompiuterinėmis programomis, internetu, elektroniniu paštu, duomenų bazių valdymo programas ir/ar analogiškomis programomis;

6.6. būti diplomatiškas, savarankiškas, sąžiningas, komunikabilus, vengti konfliktinių situacijų, mokėti tinkamai bendrauti su Įmonės darbuotojais ir veiklos partneriais;

6.7. išmanyti Lietuvos Respublikoje galiojančius buhalterinės apskaitos, mokesčių įstatymus, Verslo apskaitos standartus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, mokesčių deklaravimo tvarkas ir kitus galiojančius teisės aktus, reglamentuojančius buhalterinės apskaitos ir finansinių ataskaitų sudarymo organizavimo klausimus.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

7.1. planuoja, organizuoja Skyriaus darbą, – paskirsto užduotis darbuotojams, kontroliuoja jų vykdymą, užtikrina darbo drausmę ir atsako už uždavinių ir funkcijų vykdymą;

7.2. pagal buhalterinės apskaitos įstatymus ir Verslo apskaitos standartus formuoja ir organizuoja apskaitos politiką, atsižvelgdamas į Įmonės veiklos struktūrą ir ypatumus bei užtikrindamas jos finansinį stabilumą;

7.3. vadovauja rengiant ir priimant sąskaitų planą, pirminių apskaitos dokumentų formas, naudojamas forminant ūkines operacijas, kurioms nėra numatyta tipinių vidaus buhalterinės apskaitos dokumentų formų;

7.4. vadovauja organizuojant Įmonės turto inventorizaciją;

7.5. vadovauja kontroliuojant ūkines operacijas, buhalterinės informacijos apdorojimo technologijos ir dokumentų apyvartos tvarkos laikymąsi;

7.6. kontroliuoja, kaip laikomasi pirminių ir buhalterinių dokumentų, atsiskaitymų ir mokėjimo įsipareigojimų forminimo tvarkos, kaip naudojamas darbo užmokesčio fondas, skirtas Įmonės darbuotojų pareiginėms algoms, inventorizuojant kontroliuoja pagrindines lėšas, prekes bei materialines vertybes ir pinigines lėšas;

7.7. užtikrina racionalų Įmonės ir jos struktūrinių vienetų buhalterinės apskaitos ir atsiskaitymų organizavimą, maksimaliai centralizuojant apskaitos skaičiavimo darbus ir skatinant naudoti šiuolaikines technines priemones ir informacines technologijas, pažangias apskaitos ir kontrolės formas bei metodus;

7.8. užtikrina, kad ataskaitiniai duomenys būtų teisingi ir, kad finansinė atskaitomybė būtų laiku pateikiama Įmonės direktoriui ir valdybai;

7.9. teikia pasiūlymus Įmonės direktoriui dėl Skyriaus darbuotojų perkėlimo į kitas pareigas, skatinimo, tarnybinių nusižengimų tyrimo pradėjimo;

7.10. atstovauja Skyrių Įmonės administracijoje, kai sprendžiami su Skyriaus kompetencija susiję finansų valdymo ir buhalterinės apskaitos klausimai;

7.11. rengia paklausimus, ataskaitas, pažymas ir kitus dokumentus Valstybinei mokesčių inspekcijai, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai, kitoms institucijomis dėl Įmonei aktualių klausimų;

7.12. užtikrina darbo užmokesčio paskaičiavimų tikslumą ir rūpinasi, kad darbo užmokestis Įmonės darbuotojams būtų išmokėtas laiku;

7.13. savo parašu patvirtina Įmonės darbo laiko apskaitos žiniaraščių tikslumą bei atitikimą faktinei situacijai;

7.14. užtikrina, kad nustatyta tvarka būtų apskaitomos visos piniginės lėšos, trumpalaikis bei ilgalaikis materialusis ir nematerialusis turtas, kreditoriniai ir debitoriniai įsiskolinimai, laiku ir tinkamai užregistruotos visos buhalterinės apskaitos operacijos;

7.15. užtikrina teisingą Įmonės pajamų ir sąnaudų, jos padarytų išlaidų ir gautų bei gautinių įplaukų vidinę apskaitą;

7.16. pagal būtinumą skaičiuoja Įmonės daromas išlaidas bei atlieka kitus Įmonės direktoriaus reikalaujamus skaičiavimus;

7.17. teikia reikalingą informaciją atsakingiems asmenims, kad racionaliai būtų naudojami Įmonės darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai;

7.18. užtikrina teisingų inventorizacijos rezultatų bei neišieškotų trūkumų ir pertekliaus įtraukimą į apskaitą;

7.19. atskleidęs neteisėtus veiksmus, praneša apie tai Įmonės direktoriui. Jeigu informuotas Įmonės direktorius nesiima reikiamų priemonių ar veiksmų, jų pagal savo kompetenciją turi imtis Skyriaus vadovas – vyriausiasis buhalteris;

7.20. siekiant nustatyti vidaus ūkio rezervus, šalina nuostolius ir negamybines išlaidas, dalyvauja atliekant Įmonės ūkinės bei finansinės veiklos ekonominę analizę;

7.21. ruošia ataskaitas ir skundus dėl finansinės priežiūros institucijų atliktų patikrinimų rezultatų, seka terminų laikymąsi;

7.22. kontroliuoja apskaitos operacijas su depozitinėmis ir kreditinėmis sutartimis;

7.23. teikia metodinę pagalbą Įmonės darbuotojams buhalterinės apskaitos, kontrolės, atsiskaitymų ir ekonominės analizės klausimais;

7.24. praneša Įmonės direktoriui apie visus išaiškintus Įmonės bei struktūrinių padalinių buhalterijos darbo trūkumus, siūlo būdus jiems pašalinti;

7.25. užtikrina visų buhalterinių įrašų teisingumą;

7.26. tinkamai saugo buhalterinius dokumentus, pagal reikalavimus ir nustatyta tvarka priduoda juos saugoti į archyvą;

7.27. konsultuoja Įmonės darbuotojus jiems perduotų Įmonės materialinių vertybių apskaitos klausimais;

7.28. Įmonės vadovybės įsakymu pavaduoja kitą Įmonės darbuotoją (atostogų, komandiruočių, nedarbingumo ir kt. metu);

7.29. vykdo kitas teisės aktais priskirtas funkcijas, kitus nenuolatinio pobūdžio Įmonės direktoriaus, Įmonės savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos ir Įmonės valdybos pavedimus.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO TEISĖS

8. Skyriaus vadovas - vyriausiasis buhalteris turi teisę:

8.1. pareikalauti iš Įmonės darbuotojų, o prireikus informuoti Įmonės direktorių, kad būtų imtasi priemonių lėšų naudojimo efektyvumui didinti, lėšų ir materialinių išteklių normavimui bei saugumui užtikrinti, finansinei kontrolei stiprinti;

8.2. veikti Įmonės Finansų skyriaus vardu, atstovauti jos interesams bendradarbiaujant su kitais Įmonės struktūriniais padaliniais ir kitomis organizacijomis ūkio, finansų ir kitais klausimais;

8.3. siūlyti Įmonės vadovybei būdus, gerinančius Įmonės veiklą;

8.4. savarankiškai susirašinėti su kitomis organizacijomis buhalterijos kompetencijos klausimais, kurių neprivalo spręsti direktorius;

8.5. prašyti iš Įmonės direktoriaus, Įmonės skyrių vadovų pagalbos atliekant skyriaus vadovo-vyriausiojo buhalterio pareigas ir teises, numatytas šiame pareigybės apraše nuostatuose.

9. Skyriaus vadovas-vyriausiasis buhalteris turi ir kitas teisės aktų, Įmonės įstatų jam suteiktas teises.

VII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO ATSAKOMYBĖ

10. Skyriaus vadovas-vyriausiasis buhalteris atsako už:

10.1. Finansų skyriaus netinkamą veiklos organizavimą;

10.2. Įmonės pajamų ir išlaidų vykdymą, Įmonės buhalterinę apskaitą;

10.3. buhalterinės apskaitos duomenų tikslumą ir teisingumą;

10.4. įstatymų, nutarimų pažeidimus, padarytus vykdant ūkinę – finansinę veiklą;

10.5. padarytą finansinę materialinę žalą pagal Lietuvos Respublikos darbo bei civilinius kodeksus;

10.6. pranešimus Įmonės savininko teises ir pareigas įgyvendinančiai institucijai ir Įmonės valdybai apie įvykius, turinčius esminės reikšmės įmonės veiklai;

10.7. ruošiamuose raštuose, pažymose ir ataskaitose pateikiamos informacijos tikslumą ir teisingumą bei atliekamų ūkinių operacijų teisėtumą.

11. Lietuvos Respublikos įstatymuose ir Įmonės įstatuose, numatytų pareigų vykdymą ar jų netinkamą vykdymą Įmonės Finansų skyriaus vadovas - vyriausiasis buhalteris atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

12. Laikinai nesant skyriaus vadovo - vyriausiojo buhalterio (atostogauja, serga, išvykęs į komandiruotę ir pan.), jo pareigas atlieka Įmonės vadovybės įsakymu paskirtas Finansų skyriaus vadovo-vyriausiojo buhalterio pavaduotojas arba kitas Finansų skyriaus darbuotojas.

13. Skyriaus vadovas - vyriausiasis buhalteris pasižada ir įsipareigoja neatskleisti žodžiu, raštu ar kitokiu būdu tretiesiems asmenims jokios komercinės, dalykinės, finansinės bei kitokios konfidencialios informacijos, su kuria jis buvo supažindintas arba ji tapo jam prieinama ir žinoma dirbant Įmonėje, išskyrus tuos atvejus, kai tokią informaciją atskleisti jį įpareigoja įstatymai.