Finansų skyriaus vyriausiasis specialistas (pareiginės algos koeficientas 8) (karjeros valstybės tarnautojas)

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos

vyriausiosios rinkimų komisijos pirmininko

2018 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. Į2-125

FINANSŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖSAPRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Finansų skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Pareigybė reikalinga valstybės biudžeto asignavimų poreikio prognozėms bei mokėjimo paraiškoms rengti, vykdyti atsiskaitymų su darbuotojais apskaitą, turto ir atsargų apskaitą, tvarkyti rinkimų užstatų apskaitą, tvarkyti griežtos atskaitomybės blankų apskaitą, banko operacijoms atlikti, pildyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parengti reikiamus registrus finansinei atskaitomybei sudaryti, rengti finansinių rodiklių ataskaitas.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Bendroji veiklos sritis – buhalterinės apskaitos tvarkymas, specialioji veiklos sritis – valstybės biudžeto asignavimų poreikio prognozių bei mokėjimo paraiškų teikimas, atsiskaitymų su darbuotojais apskaita, turto ir atsargų apskaita, rinkimų užstatų apskaita, griežtos atskaitomybės blankų apskaita, finansinių rodiklių ataskaitų rengimas, finansinės atskaitomybės sudarymas.

IV SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį ekonomikos studijų krypties išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo patirtį rinkimų ar referendumų organizavimo srityje ir biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos tvarkymo bei darbo su buhalterinės apskaitos programa „Profit-w“;

4.3. būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykių reguliavimą, biudžetinių įstaigų apskaitos tvarkymą, Vyriausiosios rinkimų komisijos veiklą, rinkimų, referendumų organizavimą, raštvedybos taisykles, archyvų tvarkymą;

4.4. išmanyti teisės aktų bei dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles;

4.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir jos pagrindu rengti išvadas bei pasiūlymus;

4.6. sugebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti savo darbą, naudotis šiuolaikinėmis informacijos paieškos, perdavimo ir darbo su informacija priemonėmis;

4.7. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, būti susipažinusiam su valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistema (VABAMS);

4.8. sklandžiai dėstyti savo mintis raštu ir žodžiu.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

5.1. rengia mokėjimo paraiškas bei valstybės biudžeto asignavimų poreikio prognozes, atlieka kontrolinės sąmatos tikrinimo procedūras naudodamasis valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistema (VABAMS) Navision Financials aplinkoje;

5.2. vykdo atsiskaitymų su darbuotojais apskaitą, duomenis įtraukia į kompiuterinę programą „Alga 2000“- Darbo užmokesčio apskaita;

5.3. vykdo ilgalaikio turto, trumpalaikio turto ir atsargų apskaitą, tikrina turto ir atsargų nurašymo teisingumą, duomenis įtraukia į kompiuterines programas „Profit-w“- Ilgalaikio turto apskaita ir „Profit-w“- Materialinių vertybių apskaita. Dalyvauja atliekant materialinių vertybių inventorizacijas;

5.4. apskaičiuoja Vyriausiosios rinkimų komisijos narių ir samdomų darbuotojų darbo užmokestį, kitas išmokas, parengia darbo užmokesčio apskaitos žiniaraščius, tvarko darbuotojų darbo užmokesčio asmens korteles, ruošia darbo užmokesčio ir kitų išmokų mokestinius pavedimus bei juos pateikia bankui naudojantis internetine klientų aptarnavimo sistema;

5.5. tvarko rinkimų užstatų apskaitą;

5.6. tvarko griežtos atskaitomybės blankų apskaitą. Ruošia dokumentus aukų lapų pardavimui Politinėms partijoms ir organizacijoms, politinių kampanijų dalyviams. Kontroliuoja atsiskaitymus už parduotus aukų lapus;

5.7. ruošia apygardų ir savivaldybių rinkimų komisijoms skirtų asignavimų mokestinius pavedimus ir juos pateikia bankui;

5.8. koordinuoja apygardų, savivaldybių ir apylinkių rinkimų komisijų narių ir samdomų darbuotojų duomenų įvedimo į Vyriausiosios rinkimų komisijos informacinės sistemos posistemę Darbo užmokestis, tabeliai, sąmatos (toliau -DTS), vykdo rašytinių pasižadėjimų datų, nedarbingumo laikotarpio datų ir darbo laiko įvedimo į DTS stebėseną ir kontrolę. Atlieka šių duomenų analizę ir teikia informaciją;

5.9. konsultuoja apygardų, savivaldybių ir apylinkių rinkimų komisijų narius ir samdomus darbuotojus darbo laiko apskaitos vedimo DTS sistemoje klausimais, teikia praktinę ir metodinę pagalbą apygardų ir savivaldybių rinkimų komisijų buhalteriams buhalterinės apskaitos organizavimo bei vedimo klausimais pagal savo darbo kompetenciją;

5.10. įkelia duomenis apie apygardų, savivaldybių ir apylinkių rinkimų komisijų narių ir samdomų darbuotojų nedarbingumo laikotarpius dėl ligos į DTS pagal Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos (toliau-SODRA) pranešimus, esančius SODROS informacinėje sistemoje.

5.11. rengia ir paruošia siųsti SODRAI dokumentus apie apygardų, savivaldybių, apylinkių rinkimų komisijų narių ir samdomų darbuotojų nedarbingumo laikotarpius;

5.12. dalyvauja sudarant Vyriausiosios rinkimų komisijos programų sąmatas, rengiant išlaidų sąmatas apygardų ir savivaldybių rinkimų komisijoms;

5.13. rengia pažymas apie darbo užmokestį, ligos pašalpas bei kitas išmokasapygardų, savivaldybių ir apylinkių rinkimų komisijų nariams bei samdomiems darbuotojams pagal pateiktus asmenų, dirbusių rinkimuose, prašymus;

5.14. tvarko apygardų, savivaldybiųir apylinkių rinkimų komisijų narių rašytinius pasižadėjimus ir ruošia juos perduoti archyviniam saugojimui;

5.15. rengia buhalterinės apskaitos dokumentus ir registrus, reikalingus finansinei atskaitomybei sudaryti;

5.16. dalyvauja rengiant finansinę atskaitomybę, pildo darbo užmokesčio, turto, atsargų ir darbdavių socialinės paramos finansinės atskaitomybės formas;

5.17. pagal kompetenciją nagrinėja valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, asmenų pareiškimus, prašymus ir skundus bei rengia atsakymus;

5.18. dalyvauja sudarytose darbo grupėse, komisijose;

5.19. vykdo kitus Skyriaus vedėjo pavedimus ir atlieka skiriamas užduotis, susijusias su Skyriaus veiklos funkcijomis;

5.20. įstatymų nustatyta tvarka ir atvejais teikia/gauna iš valstybės institucijų, visų rūšių įmonių, įstaigų ir organizacijų informaciją, reikalingą tinkamai atlikti pavestas funkcijas;

5.21. bendradarbiauja su kitų valstybės įmonių, įstaigų ir organizacijų darbuotojais, kitų Vyriausiosios rinkimų komisijos struktūrinių padalinių darbuotojais;

5.22. vykdo kitus šiame pareigybės aprašyme nenurodytus, su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pirmininko, Skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;

5.23. atostogų, komandiruotės, ligos ir kitais atvejais pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

__________________

Susipažinau:

___________

(parašas)

___________________________________

(vardas, pavardė)

____________

(data)