Globalios Lietuvos departamento Sekretorius

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 96956
Skelbimo data: 2024-06-11
Skelbimas galioja iki: 2024-06-26 (imtinai)
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija
Konkursą organizuojanti įstaiga: Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija
Pareigos: Globalios Lietuvos departamento Sekretorius
Pareiginės algos koeficientas: 0,00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 0,00
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Informacija apie įstaigą: Esant klausimų, kreiptis: el. p. atranka@urm.lt; tel.: +370 5 236 2807, Jevgenija Nesterova.

Pastoviosios atlygio dalies koeficientas nuo 0,67 iki 1,31 (priklauso nuo darbuotojo veiklos sudėtingumo, atsakomybės lygio, išsilavinimo, profesinio darbo patirties), t.y. nuo 1196,22 Eur iki 2338,87 Eur (prieš mokesčius).

Mes siūlome:

Įvadinius mokymus naujiems darbuotojams (įsitraukti į darbus padės ne tik priskirtas kuratorius, bet ir visi kolegos).

Prasmingą darbą, kurį atlikdami turėsite galimybę taikyti turimas žinias ir įgyti naujos patirties.

Asmeninį ir profesinį tobulėjimą, galimybę mokytis užsienio kalbų.

Jaukią, šiuolaikišką, patogią darbo vietą vienoje gražiausių Vilniaus vietų, su vieta automobiliui.

Galimybę dalyvauti ir prisidėti prie įvairių ministerijos rengiamų iniciatyvų ir būti pasaulio įvykių centre.
Pareigybės aprašymas:
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministras

2024 m. gegužės 9 d. Nr. V-143
Vilnius


PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos (toliau – Ministerija) Globalios Lietuvos departamento (toliau – departamentas) sekretorius yra specialistas, kurio pareigybė priskiriama A lygiui.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
3.2. mokėti anglų kalbą ne žemesniu nei pažengusio vartotojo B2 lygiu;
3.3. gerai išmanyti raštvedybos reikalavimus;
3.4. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
3.5. turėti organizacinių gebėjimų, būti komunikabilus;
3.7. būti susipažinęs su diplomatinio protokolo reikalavimais;
3.8. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės programomis ir nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Lietuvos diasporos politikos formavimą ir įgyvendinimą;
3.9. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. administruoja departamente gaunamus dokumentus bei tarnybinius raštus, įskaitant įslaptintų dokumentų administravimą;
4.2. rengia dokumentus, susijusius su departamento veikla;
4.3. administruoja departamento interneto svetainę „Globali Lietuva“, koordinuoja informacijos atnaujinimą pagal departamento padalinių kompetenciją;
4.4. pildo departamento darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
4.5. vykdo departamento veiklos biudžeto įsisavinimo stebėseną, administruoja departamento materialinio turto apskaitą;
4.6. administruoja departamento viešuosius pirkimus, rengia pirkimų sutartis, kitus pirkimo dokumentus, vykdo jų stebėseną ir apskaitą, teikia ataskaitas;
4.7. rengia kalendorinių metų departamento dokumentacijos planą;
4.8. pagal nustatytą tvarką perduoda Ministerijos archyvui departamento veiklos nuolatinio saugojimo bylas;
4.9. rūpinasi departamento svečių priėmimu, rezervuojant susitikimo vietą, užsakant maitinimo paslaugas, juos pasitinkant;
4.10. savo kompetencijos ribose bendradarbiauja su kitais Ministerijos administraciniais padaliniais, Lietuvos diplomatinėmis atstovybėmis užsienyje bei išoriniais interesantais, vykdo kitus departamento vadovybės tarnybinius pavedimus.


Susipažinau

_________________________________
Vardas, pavardė, pareigos
_________________________________
Parašas, data
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: 8-5-236 24 00
El. paštas: urm@urm.lt
Adresas: J. Tumo-Vaižganto g. 2, LT-01511 Vilnius
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.